行政公务接待礼仪-精品文档.docx
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1、行政公务接待礼仪行政公务接待礼仪在行政公务接待的时候可不是跟我们日常的接待是不一样的,那么你们知道行政公务接待的礼仪是如何的吗?下面是学习啦我搜集整理的一些行政公务接待礼仪,希望对你有帮助。行政公务接待礼仪语气安然平静,礼貌问候;认真倾听,真诚沟通;明晰内容,准确记录;灵敏应答,干脆利落行政公务接待礼仪:往来礼仪 (一)称呼礼仪1.姓名有别记住对方:能否重视的表现。不出过失:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。2.称呼有别称呼正规:称呼行政职务最正规称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。称呼学术学位:增加被称呼者的权威
2、称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼教师、大夫等。3.防止犯忌错误的称呼:庸俗的称呼(黑社会);绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处);距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。 (二)介绍礼仪1.介绍本人介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完好的姓名等四要素。介绍本人时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。2.介绍别人介绍别人有两个要点应当重视。一是确定介绍人。介绍别人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接
3、待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场合,由与相互互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。二是介绍的顺序。先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。 (三)握手礼仪遵循尊者决定原则。握手先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要凝视对方并面带微笑。握手禁忌:不要拒绝与人握手;不要左手与别人握手;不要戴手套或一手拿东西、一
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