中小企业采购管理论文范文.docx

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1、中小企业采购管理论文范文当代企业的采购管理是当今一个倍受关注的领域，是管理九大知识体系中的重要组成部分。下面是学习啦我为大家推荐的采购管理论文，供大家参考。采购管理论文篇一：（浅谈同心多元化企业的采购策略）一、前言同心多元化企业的产品种类繁多，采购物资差异性强，采购工作复杂。随着企业产业规模的扩大，采购体系建设具备降低运营成本、保证产品质量、保障客户服务的战略功能。为支撑产业的健康发展，使企业在剧烈的市场竞争中立于不败之地，建立安全可靠高效的采购体系意义重大，本文将紧紧联络同心多元化企业的采购特点，以电气系统为例，讨论同心多元化企业采购策略的选择以及采购策略的施行管理。二、采购策略管理矩阵同心

2、多元化企业的突出特点是产品物资通用性差，不同物资的需求特点差异性强，比方某些关键件的质量、性能明显比价格、交期重要，某些物资价格重要性非常明显，而有些物资需要进口或制造周期非常长，其交货周期就是首要考虑要素。假如对所有物资采取同一种采购策略，显然不能知足实际需求，为此，采购策略选择的前提是对物资进行周密分析，明确物资特征，并根据物资特征进行分类分级，制定不同的采购策略，是一个值得借鉴的分析工具。采购策略矩阵(见图1)根据采购物料的支出金额和其对企业的影响、供给存在的风险和时机程度进行综合分析，根据物料的采购金额和供给风险，将采购的物料划分为四个种类：价值大、风险高的物料属于战略采购;价值大、风

3、险低的物料属于杠杆采购;价值小、风险高的物料属于风险采购;低价值、低风险的物料属于交易采购。根据不同物料，建立如下采购策略矩阵。根据以上策略，确定不同物资的采购策略以后，可针对不同的采购项目制定不同的工作形式，采取针对性的工作(见表1)。三、采购策略的施行按以上原则设定了采购策略之后，我们对详细的物料进行分类施行采购和管理。 (一)重要关键件的战略采购管理对于企业物资系统中价值大、风险高的关键物料，采取与供给商建立战略联合的策略，找到双方的共同利益点，建立共赢机制。如某电气系统企业，在轨道交通领域处于领头羊地位，其电气控制系统的处理器和DSP等物料，高度影响电气系统的整体性能，对产品质量和技术

4、支持要求很高，采购价值和风险很高，供方的稳定性非常重要，而处于全球领先地位嵌入式CPU的A品牌厂家，希望在轨道交通处理器系统能到达统治地位，因而双方的通力合作，具有战略性意义和价值，经过反复沟通，双方采取建立微电子应用联合实验室的方式建立战略合作关系，根据联合实验室的纽带，该电气系统便获得了嵌入式CPU应用的技术支持和产品供给的稳定保障，为产品开发和供给链安全提供了坚实的基础。 (二)关键物料从战略采购到杠杆采购的演变与供给商保持亲密关系，在确保供给的质量和连续性的基础上，努力降低成本。比方功率模块一直是电气系统变流器产品的关键部件，技术含量高，价格高，采购规模大，一年采购金额约占总采购额的2

5、0%以上，其质量和成本对整个电气系统产品有很大影响，全球制造商不超过10家。对于此种物料，获得销售订单后，批量采购前，应仔细研究BOM清单，核实同一类型产品能否使用同一品牌的功率模块，若由于研发部门选型原因不是同一品牌，且不同品牌皆能知足要求，则进行模块标准化，将采购量集中到一家，便于不同厂家功率模块的互相替换，在和供给商的会谈中，占据了主动地位，采购成本便能迅速下降，同时，也保证了市场的稳定供给。产品标准化后，功率模块便从战略采购过度到了杠杆采购，一旦遇上企业订单批量上升，采购支出急剧增加，可以寻求全球资源降低采购成本，最适宜的方式就是招标采购，在市场上广泛寻求供给商，通过招标确定中标单位后

6、，加强与供给商开展高层互访，密切双方关系，寻求长期合作方式。 (三)瓶颈物料的风险采购管理存储器作为电气系统产品不可缺少的一个器件，技术含量高，其供给主要根据消费类电子进行更新换代，但工业类存储器的更新需求与消费类电子存在宏大差距，因而对于电气系统企业而言，存储器需求跌宕起伏、价格变化多端，采购困难，属于瓶颈物料。为了知足设计需求，而又保证供给稳定性，需要联合设计进行品牌/型号归一，另外，开发全球优质供给商资源，通过VMI供给链操作，进行备货。其次，要求设计选型必须有替代型号或可操作性方案，同时，定期搜集原厂的技术和市场动态，跟随原厂动向，除此之外，还要定期将常用物料型号向供给商REVIEW，

7、把握市场动态，应对随时可能的变化。 (四)日常物料的交易采购管理紧固件为标准件物料，采购量少，供给市场非常成熟，降低成本的空间较大，关注的重点是降低成本、提高采购效率。为此，需要充分利用电子信息系统开展采购，以降低采购开发成本和采购交易成本。另外，需要准时了解项目进度以安排采购进度，以降低库存;由于供给市场成熟，所有供给商都知足质量要求，应该减少供给商数量，集中采购，降低采购成本，当然，供给商的转换成本较低，应积极寻找在价格、服务方面更优秀的供给商，以促进供给队伍的不断优化。四、结束语同心多元化战略能有效兼顾企业优势与环境时机，但采购管理挑战更大，为知足客户优质、快速要求，避免交货风险，企业必

8、须对采购进行有效和差异化的管理，确保整个供给链的安全可靠，本文仅从采购策略选择及施行方面阐述了采购管理的一部分，全面的采购系统建设还需要诸多的模块补充，在此就不作研讨。采购管理论文篇二：（浅谈采购风险管理）【摘要】本文拟根据财政部等五部委于2020年联合发布的（企业内部控制基本规范）配套指引中有关采购风险的管理的规定，结合实务中的一些案例，从内部控制的角度出发对采购风险的管理提出一些考虑，以供读者参考。【关键词】采购;风险;内部控制;管理一、关于采购风险管理的理解采购是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。其中，物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。在我国，采购业务

9、流程的风险，对于大多数企业来讲，都是很重要的风险。在财政部等五部委联合发布的企业内部控制基本规范应用指引第7号中，对国内企业在采购业务管理领域普遍存在的风险总结如下： (1)采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源浪费。 (2)供给商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，受权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。 (3)采购验收不规范，付款审核不严，可能导致采购物资、资金损失或信誉受损。客观来讲，这些风险确实是多数企业在采购业务管理中面临的普遍性风险。其实在实际工作中，企业在采购管理中面临的风险远远不止上述这三个

10、风险。在整个采购业务流程中，每个环节都面临各自的风险。一般企业的采购业务管理主要涉及编制采购需求计划和采购计划、请购、选择供给商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供给经过、验收、退货、付款、会计控制等环节。在这些环节中，任何一个环节出现内部控制漏洞，都可能给企业带来损失。二、某企业采购款支付案例如前所述，企业在采购业务管理的每个节点都有相应的风险。一般企业都会非常重视，从采购申请到入账，整个流程的内部控制设计都特别完善。但有些企业经常会忽视一个很细小的环节，尤其是对于采用会计电算化的企业，在采购业务会计处理这个环节，假如账务处理不规范，则容易导致采购资金支付风险。下面以某企业实际发生

11、过的一个案例介绍如下：该企业是一家能源行业的民营企业。采购款的支付一般需要相应部门提出申请，经部门负责人审批，财务部会计审核，财务总监批准后支付，假如金额较大，还需要经过总经理，甚至董事长的审批。今年，该企业办公室负责总部办公楼的装修。合同签订后根据合同约定支付装修公司预付款。根据程序进行审批后，会计人员将这笔预付款记入了预付账款。之后，装修公司开来发票，原会计人员正好不在，另外一名会计人员对这笔发票进行了处理，记入应付账款，同时确认了一笔装修费用。在这之后，由于办公室的疏漏，或许是装修公司的成心行为，讲首付款尚未收到，于是办公室根据发票金额重新申请了一次资金支付要求。当资金支付申请传递到财务

12、部门时，财务部会计根据程序查询了该装修公司的应付账款余额，一查确实是所申请的金额，于是审批通过，款项打给了装修公司账户。后来，审计人员在对公司年度供给商付款管理进行审计时，随机抽取到了这名供给商，通过查询这家装修公司的所有往来款项，发现其余额为红字，即从账面理解来看，公司已经打给装修公司款项，但装修公司尚未根据全部金额开具发票。审计人员之前已经了解到装修工程早已经结束，相关结算工作早已经结束。于是仔细一查，才发现公司多支付给了装修公司一笔预付款。通过仔细查询原因，其实多支付款项的原因就在于会计人员的账务处理不规范导致。在进行实际业务的账务处理时，只是简单的根据教科书的规定，支付预付款时，通过预

13、付账款科目核算。确认应付账款时，通过应付账款科目核算。在后续审核资金支付申请时，没有查询该供给商的所有往来科目，进而让资金的重复支付得以发生。好在由于事情发现得不算晚，审计人员立即联络装修公司，装修公司不得已将多收到的款项打回给了该公司。当事会计人员也遭到了相应的处罚。无独有偶，笔者在另外一家公司也碰到过类似案例。该公司采用的ERP系统进行财务和业务的处理。该公司会计人员在处理付款请求时，在系统中只采用关键字搜索供给商，结果没有搜索到，于是便以为系统中没有，直接在系统中新增加了一名供给商。而实际上该系统中已经建立了该供给商的档案。于是，同一供给商在系统中有两个档案，但会计人员没有注意到，进而根

14、据新建的供给商进行资金支付的审批，也造成了资金的重复支付。直到过了几个月，另外一名会计由于业务需要查询该供给商的交易往来，才发现该供给商在系统中有两个档案，通过合并才知道了这笔错误的资金支付业务的发生。三、案例分析通过该案例，我们能够看到，在实际工作中，某一个细小环节的处理不规范，就有可能给企业带来损失。在本案例中，财务人员经历缺乏，会计主管对财务人员的账务处理未进行仔细复核，进而导致事情的发生。实际上，在很多公司，财务人员都被要求不要同时使用应付账款和预付账款这两个科目，要么只使用应付账款科目，要么只使用预付账款科目，就是为了避免同一个供给商在两边同时挂账。假如由于业务需要同时使用，则要求每

15、次查询账务余额时，必须查询该供给商在所有科目下的余额，否则就会容易出现本案例中的情况。基于此，很多公司非常重视供给商管理工作。在此，我们列举一些公司的常用做法，供读者了解和参考。 (1)供给商信息的录入和复核。如今很少有企业采用手工记账。对于采用会计电算化进行账务处理的时候，都会碰到供给商的新增业务。在第一次与某供给商发生业务时，财务人员需要在财务系统中新增该供给商，将该供给商的一些基本信息，如名称、地址、联络人以及一些其他基本信息录入到财务系统中。在这个环节，需要注意两个方面：一个是要确保供给商的唯一性，即确保之前确实是没有录入过，以避免同一供给商在系统中有两个主记录，这样必然会对后续的付款

16、管理带来影响。第二是要确保供给商信息录入的准确性。一般建议在会计人员录入完成后，由独立于录入人员的其别人员对其录入的准确性进行复核，以确保数据录入的准确无误，并签字确认，留下复核痕迹。同时，录入所根据的最好是供给商的营业执照等有关证件的复印件，以确保信息的真实性。 (2)定期对供给商信息进行复核。由指定人员定期，如至少每年一次，对系统中的所有供给商信息进行复核，确保系统中供给商信息的准确性。假如系统中的供给商信息较多，能够考虑对该年度发生过交易的供给商进行复核，而非对系统汇总全部供给商的信息进行复核。对于某些特定行业，即便只复核发生过业务的供给商信息，可能工作量也很大，则考虑根据重要性原则，对

17、主要供给商的信息进行复核，并签字确认。 (3)严格限制供给商信息修改权限。很多公司对于供给商信息的修改权限不是很重视。基本上所有财务人员都有权限查看、修改供给商基本信息。这实际上是一个很大的内部控制漏洞。我们建议企业应该重视，仅有负责供给商信息录入的人员具有修改权限，其余所有人均不得拥有供给商基本信息的修改权限。尤其是对于某些大型企业集团，供给商款项的支付是由系统自动根据供给商的基本信息中的银行账号等自动链接进行付款的情况下，供给商基本信息的维护权限就显得格外重要，否则极易发生资金支付风险。同时，为慎重起见，在条件允许的情况下，可由独立人员定期查看供给商基本信息修改的系统操作日志，以了解能否有

18、异常的修改操作发生，如在下班后修改等情况。 (4)规范、统一会计业务处理。通过编制会计核算手册，对公司所有采购业务的会计业务处理流程进行规范，明确每一类采购业务的处理顺序和要求，要细化到详细的操作方法。如会计处理要明确需要使用的会计科目，以避免本案例中描绘的现象出现。财务主管在复核会计处理凭证时要严格、仔细复核，对于不符合规定的要求立即改正。尤其是涉及到资金支付业务的凭证，更是要引起格外重视。四、结语内部控制无小事，公司各级管理人员一定要关注日常工作细节，并根据工作中的一些细节问题去更新、完善公司的内部控制管理规定，进而最大限度的减少损失的发生，维护公司资产的安全。下一页更多精彩的采购管理论文