浅谈办公室秘书工作毕业论文.docx

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1、浅谈办公室秘书工作毕业论文浅谈办公室秘书工作毕业论文企业办公室秘书人员工作在领导中枢，负有沟通上下左右关系的责任，面对新的形势，秘书就应该发挥纽带和桥梁作用，主动协调部门行动，理顺关系，统一思想和工作目的，使各部门在整体工作中同心协力，互相补充配合.下面是学习啦整理的浅谈办公室秘书工作毕业论文.浅谈办公室秘书工作毕业论文办公室秘书，指的是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的当事人。本文着重就怎样提高办公室秘书工作的适应性，结合本人的工作实践，理论联络实际谈一些体会和感受。1具备良好的职业道德，是办公室秘书适应工作的前提条件职业道德，指从事一定职业的人所应遵循的道德规范以及与

2、之相应的道德观念、情操和品质。视其办公室秘书在单位和部门中所处的特殊地位，要履行好承办、参谋、管理、协调等各个方面的工作职责，客观上要求他必须具备良好的职业道德。然而，只要本人对所从事的职业产生职业情感和建立职业理想，才能相应决定本人的职业态度，继而珍惜职业荣誉，遵守职业纪律，提高职业技能，建立职业作风，履行职业道德。唯此，才能做到在琐碎的日常事务性工作中，乐此不疲悉心处理，点滴积累不断进步。2树立角色意识，是办公室秘书适应工作的基本要求办公室秘书的行为必须特别慎重，语言表达必须注意角色。详细的讲，应牢固树立下面八大意识。2.1法规意识。办公室秘书一般都把握着单位或部门的印章印鉴，平常使用时看

3、似平凡，然而都及其重要。根据我国现行的法规，在对外交往中，加盖印章比法人代表签字更具法律效力。不少的法律纠纷和案例，就是由于种种原因用章不慎导致和国家和单位利益的宏大损失。随着我国法制化推进，参加世贸组织以后，必须进一步强化规则意识。2.2坐标意识。要清楚本身的位置，找准本身的坐标，只要看清本身地位才能够更好的解决好上下级的关系。办公室作为一个关键的部门，在传达信息，接物待人以及协调日常工作中，具有着本身独特的附属性的特点。因而，办公室秘书要想做好，必须做到不越位，详细来讲有下面几点：干工作不越位，有关场合不越位，表态不越位以及处理问题和答复问题不越位。2.3服从意识。办公室秘书不仅是一名普通

4、的工作者，更是领导意图和集体决议的传达者和执行者。在工作中必须坚定的服从领导的意图是做好办公室秘书工作的最基本的原则。在传达和执行领导意图的时候，不能有一点的水分，更不能有一点的个人意见掺杂，这不仅仅是本人作为办公室秘书的职责，更能够证实一个人的人格和-性原则的问题。2.4介入意识。办公室的一项重要的职能是介入单位的重要工作。作为办公室秘书，应该积极主动的参加，并主动做好各项服务的事项。首先，办公室秘书必须有全局的观念，要及时的了解办公室的情况，要把握办公室各项事务的进度和情况，利用这些信息为领导的行驶决策权提供准确的服务;其次，办公室秘书办事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部门进行参加

5、。2.5协调意识。办公室作为单位中一个重要的枢纽部门，因而，处理上下左右关系是一项重要的工作。灵敏，是办公室秘书需要把握的。在和上级领导进行工作的协调的时候，要自觉的服从领导的意见，态度要真诚，还需要和领导保持好合适的距离。在向领导请示的环节中，要坚持谁分管就去请示谁，避免给本人的工作带来不必要的费事;而有些时候领导间也会出现分歧，这时候是对办公室秘书的一种考验，应该坚持不传话，不评论，不参与，多补台，多圆场的原则。在同级别的领导之间进行工作协调的时候，要做到工作不越位，避免影响各个部门之间的关系。2.6服务意识。服务意识是每一个工作人员都需要树立的观念。主要体如今为领导服务，为部门服务，还要

6、为本单位的所有人服务。这些服务主要体如今日常的工作中，例如要按时保质量的完成领导交代的事情;要协调好单位各个部门之间的关系，多进行信息的沟通和沟通等。2.7公关意识。办公室是单位的窗口，其形象和管理水平从某种意义上讲是单位的缩影。大量的来人来文来电及从事工作洽商等，一般都要先经办公室，这就要求办公室的每一位工作人员首先要树立公关意识，擅长与外界，与社会交往和合作;其次要努力提高本人的个人素质，锻炼本人的口头表达能力，另外还要加强学习，不断拓宽本人的知识面。2.8奉献意识。办公室是本单位的办事机构和服务部门，事情冗杂琐碎，难出成绩。十分是办公室秘书，整天忙繁忙碌，经常是上班忙，下班累，领导随叫随

7、到。因而，办公室秘书必须具有淡泊名利，甘为人梯，默默奉献的意识，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力创造一种先别人之苦而苦，后别人之乐而乐的良好心境。3勤字当头，是办公室秘书适应工作的要诀办公室工作繁琐、细致、周到、平凡，具有时间性、严肃性和延续性，这都与懒惰、粗心、松懈无缘。因而，办公室工作人员的勤就显得尤为重要。3.1勤奋学习。起草文件，审核把关文字材料，不仅要具备较为过硬的文字功底，还必须动态把握-的方针政策和国家的法律法规，同时知晓本行业和本单位变化着的实际情况。此外，协调处理方方面面的工作等，都需要耳听八方，眼观全局。自觉勤奋学习，不间断地悉心积累，构成完好的大脑知识库，需要随时应对，高效

8、高质。进入新的世纪，知识更新快，要是本人适应新的形势，必须学习学习再学习，努力努力再努力。只要不断充实完善本人，切实提高工作能力和水平，才能获得社会认可，博得本人的一席之地。3.2勤动手记。俗话讲：好记性不如烂笔头。办公室秘书应自觉养成勤记习惯，随身携带笔记本，凡参加会议，领导交办工作，甚或一些相关的重要情况，都要分列逐一记录备忘。如遇精典语言或核心数据，包括重要的通讯地址和号码等，都应逐一记录构成字典词典，闲时积累，急时派用。此外，习惯笔记还能体现对别人的尊重，给人留下良好的印象。3.3勤动脑思。勤于考虑，对于开发人智力，反省本人的工作，促进本人成长进步极为有利。忙繁忙碌学习工作一天之后，认

9、真考虑过滤能够知得失、明事理、迈新步、上台阶。3.4勤动口问。不懂就问，不耻下问。这是进步的起点，也是求知的表现。在详细的工作中，往往有些事项领导交代得并非特别细致，这要视详细情况而定，能够凭借本人的工作经历，悟出眉目和要领，循序办理，相反不能猜想臆断，切忌在拿不准的情况下盲目地处理，而要问清楚以后再办，避免带来不良影响。3.5勤动腿跑。大量的协调和开展调查研究工作需要办公室秘书东奔西跑，加强联络。假如仅坐镇指挥，君子动口不动手或动口不动腿，势必很多事情在办理经过中走样和变味。在现有的国情下，在日常的工作运转中，上下级、单位与单位、部门与部门。以及个人之间频繁接触，互相了解，能够加深印象，增进

10、友谊，为工作创造良好条件。十分是各级各部门处在摸着石头过河改革之中，加上国人传统的情感理念，缺乏经常的联络和必要的沟通，于事业、于单位、于部门和于本人都不利。4与时俱进，是办公室秘书适应工作的根本保证时代在进步，历史在发展。在新的请示下，国家和社会正发生着日新月异的变法。机遇和挑战并存，希望与困难同在。全面建设小康社会需要国人充分发挥本人的聪明才智，在不同的岗位上出色地学习、工作和奋斗。在这样的大气候、大环境下，办公室秘书一是要切实加强求适紧迫感，知难而进，努力学习与把握经济全球化所必须的新知识、新技术，具备国内国际竞争的知识和技能条件;二是要更新观念，在详细工作中务实求新求适，做到在思想观念

11、上不落伍;三是要加强自信心，对新形势新情况沉着应对，保持常态心理，自觉地变压力为动力，变机遇为挑战，以高昂的士气，不断进取。总之，在人生征途中，生命有限，求知无限，奋斗不止。这是适应环境，适应工作，适应社会，踏着时代进步节拍有所作为的基本态度，也是无愧社会和人生的正确途径。秘书工作的定义何谓秘书，秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作，各自为各自的领导服务，固守成规，局限性比拟大。进入80年代就大变了样，-的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志屡次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作

12、的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水安然平静效能的需要，是秘书部门职能自己完善的需要。各地秘书部门的实践也讲明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。秘书工作的职能服从领导，当好参谋跟从领导，这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手，应当严格根据领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中十分要注意，不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，去影响和干扰领导的工

13、作及决策。当好参谋，就是要发挥参谋作用，为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天，尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念，要提高参谋意识和能力，明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。如何变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和把握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。日常工作中，要擅长将领导的决策内容、施行方案和一个时期的中心工作进行分解、立项，明确先做什么、后做什么和如何做的措施等，按计划列出个明细运行图浅谈办公室秘书工作毕业论文企业办公室秘书人员工作在领导中枢，负有沟通上下左右关系的责任，面对新的形势，秘书就应该发挥纽带和桥梁作用，主动协调部门行动，理顺关系，统一思想和工作目的，使各部门在整体工作中同心协力，互相补充配合.下面是学习啦整理的浅谈推荐度：