保密工作规章制度范文.docx
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1、保密工作规章制度范文保密工作规章制度范文良兴00114号)进行对照,准确对号入座,提出拟定密级的意见。从拟定之日起根据拟定密级保管。密级领导小组办公室副主任(办公室主任)对拟定的密级进行审核。(三)对能否属于国家机密和属于何种密级不确定或有争议的事项,报部机关保密领导小组予以确定。(四)涉密载体密级已经确定的,应标明密级和保管期限。(五)国际机密事项的密级、保密期限变更及解密:1.国家机密事项保密期限届满无特殊规定的自行解码。机密事项在保密期限内,因情况变化,不需继续保密的能够解码。2.对解密后不宜对外公开的事项,可作为内部事项管理。3.对部机关产生的国家机密事项,变更密级,变更保密期限或解码
2、,由承办人员提出意见送办公室审定,报部机关保密领导小组审批。六、要害部门和要害部位确实定(一)市委组织部机关保密工作要害部门和部位,根据涉密程度确定。(二)要害部门:办公室(机关-总支)、干部一科、干部二科、干部监督一室(举报中心)、干部监督二室、组织员办公室。(三)要害部位:部领导办公室、干部档案室、统计工作岗位(-组织、-员、干部、公务员)、干部考察任免工作岗位、干部监督工作岗位、各科室综合工作岗位、各科室兼职保密员工作岗位。七、要害部门和要害部位的保密管理(一)根据谁主管、谁负责的原则,切实加强要害部门和要害部位的保密管理,保密领导小组与各科室兼职保密员签订(保密工作责任书)。(二)要害
3、部门和要害部位所在科室应制定相应的重点防备措施,建立和落实相关制度,构成人防、物防和技防相结合的综合防备体系。(三)对产生机密较多的重要工作,或在一个时期内传递机密比拟频繁的重要部门,应根据详细情况,制定临时性保密措施。(四)加强对核心涉密人员的教育管理。对核心涉密人员上岗、在岗、离岗各个环节制定严格规定,实行严格监督。(五)加强对计算机和涉密载体的管理。严格管理涉密计算机,严格执行计算机使用管理的有关规定。严格管理U盘、移动硬盘和光盘等存储介质,无特殊情况不得将涉密载体带回家中或在其他公共场所使用。不得擅自复制、留存工作中有关涉密信息。八、涉密文件的保密管理(一)各科室对发出、收进和内部传递
4、的涉密文件、电报、刊物、资料等必须认真登记、编号,呈阅转办应迅速、准确,退回时应及时销号,做到手续严密,责任分明。(二)涉密文件应确定专人保管。一般情况下,保管涉密文件人员与指定浏览人员之间只能是直接的交接,不允许别人间接转递,以免涉密文件丢失。保管涉密文件的人员如外出,应指定专人临时接替其工作,并做好交接工作。(三)涉密文件传阅完毕,应及时交回办公室。涉密文件传阅周期一般最长不超过一个月。电报、快件、急件必须快传、快阅、快退。办公室每半年对涉密文件进行一次清理。(四)由于工作需要借用涉密文件,应办理借阅手续,并妥善保管,按期归还。借阅一般涉密文件,由办公室主任批准;调阅部长办公会记录,需经部
5、长批准。一般不向外单位借阅涉密文件原件。(五)机关工作人员不得将涉密文件带回家或带到公共场所,机要人员外出递送绝密文件应配备专车,实行二人护送制。(六)领导同志必须在本人办公室浏览重要涉密文件,阅后亲身交保密人员。办公室负责部领导保密文件的清退工作。(七)涉密文件原则上不得复制,因工作需要必须复制的需经制发机关允许,再经部机关保密领导小组主任或副主任批准。复制文件应加盖单位戳记,并视同原文件管理。(八)涉密文件的成文草稿,应同正式文件一样登记和管理,除必须存档的以外,应当有监督地销毁,涉密文件装订后的剩页,也必须监督销毁。(九)销毁文件必须由办公室或保管涉密文件的人员登记,交保密局施行。销毁的
6、全经过应有专人护送并进行现场严密监督,销毁干净,不留残屑。严禁将涉密文件当作废品出售或当作垃圾随意扔掉。(十)文书和保管涉密文件的同志调动工作时,必须对本人经办、管理的涉密文件进行清理,登记造册,经有关领导签字,与接替人员办理移交手续。(十一)工作人员办公桌上,平常严禁乱放涉密文件;工作人员离创办公室,必须将涉密文件收存好。节假日期间应封存文件,并对重点保密部门进行查封。(十二)应销毁文件可暂时存放在相对安全的指定地点,定期由办公室统一交市保密局销毁。九、涉密会议保密管理(一)召开涉密会议前应认真研究安全保密措施,对会场和与会人员住地进行必要的保密检查。(二)涉密会议应中选择在具有保密条件、保
7、证会议机密安全的场所召开。(三)严格把握出席、列席涉密会议人员。严禁无关人员进入会场。(四)明确会议保密纪律,不得对外泄露会议内容;绝密文件只能在会议室内使用,会后立即收回;凡规定不准记录的内容,与会人员不得记录或录音。(五)禁止使用无线扩音设备。(六)需要新闻媒体报道的稿件,必须送会议主办方和部机关保密领导小组审核。(七)涉密会议应指派专人管理睬议文件和材料,管理人员必须严守保密规定,对会议文件和材料进行全程保密管理。(八)与会人员对会议文件、材料、记录本要妥善保管。(九)会议结束时,要求收回的文件、材料应如数收回;需要与会者带回传达贯彻的文件、材料应严格根据携带密件外出的规定携带;文件带回
8、单位后,应及时交保密员按密件管理规定妥善保管。(十)会议结束后应及时盘点文件,清查会议场所及住地,以防文件、资料、笔记本等散失。十、保密守则(一)不该讲的机密不讲。(二)不该问的机密不问。(三)不该看的机密不看。(四)不该记录的机密不记。(五)不在非保密本上记录机密。(六)不在私人通信中涉及机密。(七)不在家属、子女、亲友面前和公共场所议论机密。(八)不在不安全的地方存放涉密文件。(九)不通过普通、明码电报、普通邮局传达机密事项。(十)不携带涉密文件、涉密笔记本电脑或移动存储设备游览、参观、省亲、访友和出入公共场所。十一、责任追查涉密人员未严格执行本制度,造成涉密文件和存有涉密内容的笔记本电脑
9、及移动设备遗失的,或发生失密、泄密事件,以及违背保密工作纪律的,追查有关责任者的责任。十二、适用范围本制度适用于市委组织部全体干部。保密工作制度准则区政府办公室保密工作制度为了做好办公室的保密工作,根据中央保密委员会和省、市、区委保密委员会的有关规定,特制定本制度。一、文件保密1、所有文件,十分是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档经过中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。2、机密文件要按规定的范围浏览和传达,不经批准,不许随意扩大范围。3、绝密文件和密码电报,必须由秘书股统一管理,只许限定人员浏览,并做到随阅随退。如阅文人不在,不得把文件放在办公室或交给别人
10、代转。4、在起草文件中,凡内容涉及国家机密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、机密5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印机密文件。6、借阅机密文件时,必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非浏览范围的人员,不得借阅机密文件。7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退,一般机密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次,其他股室和个人不得擅自销毁机密文件。8、个人外出开会带回的会议机密文件,阅办完后应及时交送秘书股保管。9、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。二、档案保密1、办公室的文书档案,统一由办公室秘书股管理。2
11、、查阅档案,基层单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。3、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、-组会议记录时,必须经办公室主管领导批准。5、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将檀卷带出拿走。檀卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。三、会议保密1、区政府召开的各种会议,凡涉及-和国家机密以及有关事项不能公开的,都应保密。2、会议作出的决定和讨论中涉及
12、保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其别人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完好地立卷归档,不得丢失。4、查阅会议记录,必须经办公室领导批准。5、会议印发的机密性文件、资料等,应在会上公布管理办法或在会议结束时收回。四、打印文件保密1、打印机密、机密、绝密文件,应指定专人,在规定的涉密计算机上打印,并由经办人协助校对、装订。2、打印的机密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,应妥善保管,定时烧毁。3、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止丢失。4、打印、校对人员要遵守保密纪律,不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出
13、传阅或送给别人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。五、机要通信保密1、机要通信工作必须坚持保密、安全原则,在保密、安全、准确的基础上力求迅速。2、接收和投送机要信件,必须做到件件有登记,收件人有签字手续,责任分明,有据可查。3、机要信件除直接投送外,必须交文书机要室投送,禁止通过普通邮政投送。4、投送机要信件,必须由机要通信人员亲身投送,不准委托其别人员捎带,不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。5、不准使用无保密措施的、电报、机、计算机等手段议论和传输机密事项。6、利用办公自动化设备传输和处理机密文件、信息时,必须采取技术上的保密措施。7、领导司机听到领导同志议论的机密事项,不准向
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