从文书工作与档案管理教学特征看教学改革.docx

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1、从文书工作与档案管理教学特征看教学改革从文书工作与档案管理教学特征看教学改革摘要：文书工作与档案管理课程以培养应用性和操作型秘书人才为目的，在教学中怎样实现理论教学与实践教学的有效统一，至关重要。本文从文书工作与档案管理教学的特征出发，讨论在转变教学观念，完善课程体系，改革教学方法，加强双师型老师队伍建设等方面进行改革和创新的情况。关键词：文书工作档案管理教学特征教学改革0引言文书与档案是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。文书，经国之枢机，政事之先务。文书的系统整理和保存，最终使档案构成，有了档案，人们就能够疏通知远，了解历史。档案，历史的真实记录，是-和国家的珍贵财富。文书与档案是人类

2、社会本身发展的需要，文书是档案的前身，档案是文书的延续。文书工作与档案管理在秘书工作中具有重要的地位，文书工作与档案管理是高校文秘、行政管理等专业的主干课程，是相关职业岗位群的关键技能模块，具有很强的专业技术性和操作性。当代社会的文书工作与档案管理课程的教学特征表现为：在理念上应尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力构造的新要求；在教学内容上要着力从学科体系建构、理论知识完好向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变；在教学方法上从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变。通过该课程的学习，重点培养学生建构系统的学科体系，具备完好的理论知识，熟练把握公务文书协作处理和档

3、案管理的能力，使学生毕业后走上工作岗位能尽快胜任文书工作与档案管理工作。然而当前文书工作与档案管理教学存在着下面问题：教学工作往往立足教材，以阐述文书学与档案管理工作的理论知识为主，课程内容较为抽象，学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物，重视理论知识的教授而轻视专业技术能力的实践培训。一旦参加实习或工作之后接触实际问题，又要从头学起，因而课程教学的目的难以到达，专业特色也无从体现。随着改革的深化发展，文档管理工作面临着越来越多的实际问题，例如文件和档案数量日益增加，给保管和提供利用带来困难。传统的管理方法直接影响了文件和档案的质量等。这些实际问题要求在文书工作与档案管理教学经过中深化开展教学改

4、革和创新，才能适应社会不断发展的需要。1转变教育观念，完善课程体系传统的（文书工作与档案管理）课程的教学理念的弊端是有目共睹的：教师讲，学生听，从理论到理论。因而实现理论教学与实践教学并重的首要前提是转变教学观念。要坚持学用结合、按需施教、注重实效的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。从培养实用性文书工作与档案管理人员入手，在讲授档案资源的利用、文档一体化管理等基础理论知识的讲授前提下，加大实践环节的力度。密切联络文书工作与档案管理领域最新的动态、资料和国家有关的法律法规，以岗位需求设计专业培训能力模块，在边教学边实践的基础上，安排理论知识学习后的集中实习周或实习月，系统训练涉及该课程的所

5、有操作技能，强化学生实际动手操作能力的培养，为今后的实际工作奠定扎实的基础。2积极探索研究，改革教学方法文书工作与档案管理的课程设计从总体上讲要以实用为原则，以必需和够用为尺度构建科学的教学体系。在教学方法上不局限于条条框框，强化针对性和实用性，将教、学、用三者有机地结合起来，融教授知识、培养能力和提高素质为一体。在教学实践经过中，我作了如下尝试：2.1编写修订教材教材是学科知识的基本载体，学科发展的程度、深度应该在教材上体现出来。传统的（文书档案管理）教材，包括一部分针对高职院校编写的高等职业教育规划教材，大多是对本科教材或档案专业教材的简单改进，只是泛泛地罗列一些理论知识，对于实践环节和工

6、作场景的模拟几乎都没有涉及到。针对这一现象，根据社会对文书档案管理工作的需求特点，在传统的教材基础上，我主动追踪文书与档案工作相关知识的发展前沿，结合新时期新形势下出现的有关电子文件的构成、处理、鉴定、归档，新的档案归档载体的使用和介绍等新兴问题，多方面整合知识资源，修订编写了顺应文秘专业特点、实用性较强的校本教材，这样做不仅保证了知识的前瞻性，同时又拓展了学生的知识面，使学生学有所用，为学生提供职业环境所要求的知识和技能。事实告诉我们，科学知识并非一成不变，有些知识是随着社会的发展而逐步被认识和发展的，不能用静止的目光来看问题。2.2加强实践教学在教学经过中，我根据科学规律加大了教学实践经过

7、中实践训练的比重，以此来稳固和提高学生的专业技能操作水平，并在课程中体现用理论指导实践，用实践再认识理论、发展理论的基本思路。文书工作与档案管理课程应改革过去纯理论教学的形式，在教学经过中强化实习实践的教学力度，实训实践课时数应占40以上，将平常的所有实训、实践课都结合相应理论教学，在适当的机会穿插在教学经过中；同时用一个学期左右的时间，让学生深化到文书档案的办公现场进行实习，实现理论在实践中的升华。实习实践的基本形式能够打破传统，能够到学校的文书与档案课程实验室、学校综合档案室或用人单位顶岗实习，强化学生对文书与档案工作的直观认识与亲身感受。除此以外，老师还要对课程以及相应的实习实践教学进行

8、课题分解，确定每个实习实践课题的教学目的、教学内容和所需课时，灵敏设置相应环节，进而调动学生的学习积极性和介入欲，提升实习实践课程的教学效果。2.3探索新型教学方法2.3.1范本教学法俗话讲：熟记唐诗三百首，不会作诗也会吟。在文书工作与档案管理课程的教学经过中，能够通过范本学习和借鉴别人的长处。老师能够采集-政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的文书范本和档案范本，在此基础上适当加以修改和加工，作为案例以小组讨论、分析答疑等形式，让学生了解当前文书工作与档案管理工作领域最前沿的规定以及出现的新问题，进而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力。2.3.2情境教学法面对没有实践工作经历的学生，打

9、破枯燥无味的教学桎梏，情境教学方法是行之有效的方法之一。教育家杜威讲：教育即生活，教育的目的就是为了更好的生活。当代社会终身教育理念的提出，使教育与人的生活严密相结合。在教学经过中，根据教学重点老师创设相关场景，模拟现实生活中的工作环境，使学生在模拟中体会知识，培养学生的动手能力。例如，在讲授收文处理这一知识点时，设置如下场景，让学生分别扮演秘书、主管领导的角色，绘制收文登记簿和文件处理单，将收文处理的程序逐一进行演练；通过组织学生观看指出其中的正确与缺乏之处；然后由老师作点评。通过情境模拟，使学生对收文处理工作有了直观的认识，把握了收文处理工作的基本处理环节，与纯理论式讲授相比，情景教学法更

10、能激发学生的介入意识，能收到意想不到的教学效果。2.3.3实物演示法俗话讲：百闻不如一见。这是人们认识客观事物的一条规律。运用实物演示教学，正是从这一认识规律出发的。文书与档案教学中涉及的物体，对学生来讲是陌生的，一旦出示实物，学生便能豁然领悟。例如在讲解档案保管的物质条件这一章节的内容的时候，能够结合知识点给学生展示档案盒、小型缝纫机、塑料螺钉、起订器等专业工具，同时可以以充分挖掘网络、报刊杂志等多种资源，为学生展示档案库房、缩微品浏览复制设备、易耗低值物品等的相关图片资料，把枯燥的理论介绍变成直观生动的形象演示，愈加有利于教学效果的提高，为学生所接受。2.3.4参观学习法在课堂教学的基础上

11、，组织学生前往地区、县市的档案馆参观，将档案馆、档案室变成我们的第二课堂，通过实地观摩学习加深学生对档案馆的库房建设、检索工具建设、规章制度建设等基础设施方面的亲身了解。同时可以以学习当代数字化、科学化的当代档案信息处理技术，如利用计算机技术建立档案目录数据库，通过网络为相关单位进行档案全文信息查询业务等服务。除此之外，通过参观也能使学生学习档案工作人员吃苦耐劳，无私奉献的精神以及对档案工作高度的责任感和荣誉感，对于学生提高本身的素质有着良好的促进作用。3加强双师型老师队伍建设遭到传统观念的影响，以往文书工作与档案管理课程教学存在着片面性，例如重理论，轻技术，轻实践；重知识教授，轻能力培养和知

12、识应用；师资队伍建设和评价侧重于理论水平等。为了弥补这些缺陷，促使理论教学和实践教学的正确定位和有机结合，因而，双师型老师队伍建设是文书工作与档案管理教学改革发展的必然要求。首先要加强宣传，转变人们的观念，一是要转变教育行政部门和学校领导的观念，使他们充分认识到培养双师型老师的重要性，将培养计划纳入议事日程，制定相关的政策，将培养工作落到实处。另一方面要转变专业老师本身的观念，树立竞争意识，加强危机感和紧迫感，自觉主动地投入到不断提高本身素质的学习中去。对于从高校毕业直接进入文秘专业的老师，能够定期组织老师到秘书岗位进行专业实践，在实践中提高他们的职业技能，并为他们获得文秘资格证书或专业技术职

13、称提供实践和时机；对于从行政转行过来的老师，能够给予他们进修学习的时机，引导鼓励他们开展学术研究，提升他们的教育理论水平。此外，还能够从有关单位引进文书工作与档案管理工作第一线的高素质人才，寻找、鼓励并帮助优秀的文书工作与档案管理人才到学校任教，通过他们把积累多年的实践经历、操作技能以及行业发展的信息和新观念带入学校，帮助在校任职老师开阔眼界，了解市场需求，进而提升教学改革的有效性，因而，积极引进高素质的文书工作与档案管理工作人才也是提高双师型文书工作与档案管理老师队伍质量的有效方法之一。将先进的教学改革理念有机地融入到传统的文书工作与档案管理课程教学中去，使学生熟练把握并运用与时俱进的专业技

14、能，以适应当代社会对文书档案管理人才的需要，是文书与档案管理教学工作者的责任。随着社会的发展，教学改革还将继续深化开展，我相信，只要我们擅长考虑，勇于探索，积极创新，教学改革之路必定会越走越宽。参考文献：1王文亮.浅论高职教育秘书专业（档案管理学）的教学改革J.彭城职业大学学报.2001.2张小玲.双师型文秘老师队伍的建设J.秘书杂志.200512.11-14.3梁健平.浅析技校（文书与档案管理）的教学J.职业教育研究.20077.85.4常悦.试论高职文秘专业档案管理课程教学改革J.黄河水利职业技术学院学报.20207.68-71.5赵映诚.文书工作与档案管理M.高等教育出版社.20205.