工程档案论文-精品文档.docx
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1、工程档案论文工程档案从数据搜集、记录到整理、归档等工作贯穿于工程建设的始末,是工程建设的一个具体见证。下面是学习啦我为大家整理的工程档案论文,供大家参考。工程档案论文范文一:公路工程档案管理问题与对策近年来,我国社会经济发展迅猛,国家也加快了对公路的建设进程。固然目前在公路工程施工设计、工程监理、工程质量等方面进步很大,但是在公路工程档案管理中还有很多缺乏。工程档案管理是记录整个工程施工管理的重要文字资料,不仅是工程质量检验中的重要根据,也是公路今后扩建、维护等工作的关键资料。档案管理在公路工程中有着举足轻重的地位,在实现公路工程的科学管理上意义重大。一、公路工程档案概述公路工程档案主要对有利
2、用价值的文字、图表、图纸、声像、计算等不同载体与形式资料进行保存,主要内容有前期文件、勘测测绘文件、设计文件、监理文件、施工技术文件和完工验收文件等。公路工程档案能够对工程建设全经过进行记录,将工程项目实体与管理经过真实反映出来,是公路工程管理不可或缺的部分,其作用主要有三点:第一,公路工程档案能够指导公路工程决策与建设规划工作,监督工程质量,为业务维权提供科学根据。比方在工程完工验收中,完好的档案资料是检验工程质量的关键,并为工程事故原因分析、责任认定等提出有效的改良措施。第二,准确、规范、完善的公路工程档案是道路规划、扩建、改良、维修、管理的根据1。比方在对工程管线详细位置查询经过中,档案
3、室可为其提供相关工程完工图,并提供准确、快速的服务。第三,公路工程档案管理是单位档案的重要部分,能够促进事业单位快速稳定发展。二、公路工程档案管理中存在的问题 (一)档案管理意识较为薄弱1.忽视档案管理工作的重要性,很多单位都只注重工程建设的进度、质量与资金投入等,以为档案工作不会带来直接经济效益,故而重视程度不高。即便个别单位有专门的档案管理机构,但是未能在实际工作中落实,好像虚设,整体上表现为讲起来重要,干起来次要,忙起来不要的局面。2.缺少完善的体制机制,鼓励保障措施不到位,很难将档案管理人员的主动性与积极性有效调动起来,导致档案管理人员工作整体效率不高。3.忽视对档案管理工作的学习与宣
4、传,大多数工程技术人员不能正确认识档案工作,以为档案管理工作有专人负责,与本人不相干,进而导致档案管理脱节于工程项目。 (二)缺少统一采集整理标准在实际工作中很多项目单位都采用了不同的办法,详细表如今:1.执行(公路工程完工文件材料立卷归档管理办法),所采集整理的工程档案比拟规范,符合档案管理、验收及查阅的要求2。2.执行交通运输部的(公路工程完工验收办法),符合完工验收资料整体要求,但不能知足公路工程文件材料立卷归档管理办法的要求。3.对(文件材料立卷归档管理办法)与(公路工程完工验收办法)实行穿插执行,档案人员根据本人的理解整理文件材料,这是与公路工程档案管理、查阅要求不符的。 (三)未能
5、严格落实规章制度1.遭到经费、人员等诸多因素影响,很多工程建设单位缺乏专门的档案管理部门,也未能安排专职档案人员,并且也没有建设专门的档案管理设施与场地,导致很难保证档案的安全与质量。2.缺乏健全的制度,档案缺乏规范的操作流程与管理方法。主管单位档案管理部分未认真履行指导、检查和监督的职责,造成档案资料与工程验收要求不符。比方由于工程技术人员的频繁流动,工程档案资料没有第一时间归档,进而对工程档案真实性造成严重影响。 (四)档案人员素质急需提高从详细工作中可知,公路工程档案管理对人员要求比拟高。在公路工程建设时,经常会涉及到填写施工技术表格、整理完工图纸、归档往来文件、对资料进行专业分类组卷等
6、工作,这要求公路工程档案人员不仅要把握工程专业技术,还要提高档案业务技能。但是,现阶段符合公路工程档案管理要求的人才特别匮乏。因而,需要不断提升档案人员的综合素质。三、加强公路工程档案管理的对策 (一)加强档案管理意识提高(档案法)及其相关法律规范宣传力度,加强档案管理意识,创设出良好的档案工作环境。要加快普及档案知识,在单位培训内容中纳入档案知识,让更多人员认识到做好公路工程档案管理工作的重要性。单位领导要提高对档案工作的重视程度,在设施、设备、人员、经费上给予支持。档案管理人员要具备良好的服务意识,以高效的服务提高档案管理水平3。另外,做好施工、财务、监理、设计等部门的协调沟通工作,通过各
7、部门共同努力配合,营造档案管理工作齐抓共管的局面。 (二)加强体制机制创新1.规范工作标准。交通部根据公路工程项目特点与档案管理要求,制定了(公路工程完工文件材料立卷归档管理办法),全面系统地对公路工程档案工作职责、文件材料采集、完工文件整理、文件管理移交等作出规定,是公路工程档案管理的统一工作标准。在实际工作中,必须将该办法落到实处,从细节处入手,突出重点,有序施行,让公路工程档案管理工程愈加科学、标准与规范。2.加强检查指导。建设单位档案部门是公路工程档案的主管部门,应承当其相应责任,做好对建设、施工等单位档案工作的指导工作。能够建立档案管理台账,及时了解档案管理动态信息,并到工程现场开展
8、指导工作,妥善解决档案管理总存在的问题。另外,要分清重点环节与薄弱环节,细致开展各阶段验收检查工作4。档案人员要积极介入工程调度会、技术研讨会和设计交底会,准确把握工程整体进度,提高档案工程的实效性。 (三)实现档案信息化管理要积极适应公路工程项目的当代管理形式,将计算机计算充分应用到公路工程档案管理工作中,并加大档案管理软件开发力度,逐步建立起电子档案管理数据库,实现公路工程档案电子化与电子档案信息分享。同时,还要建立健全的公路工程档案信息资源体系,并不断提升公路工程档案管理的效率与水平。 (四)定期组织业务培训开展多层次、多形式的工程技术、档案管理等业务培养工作,让参建单位工程技术人员了解
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