it项目管理系统论文.docx
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1、it项目管理系统论文随着信息需求的不断增长,IT项目的规模越来越庞大,IT项目的功能越来越复杂。下面是学习啦我为大家整理的it项目管理系统论文,供大家参考。it项目管理系统论文篇一IT项目知识管理模型与支持系统研究it项目管理系统论文摘要 摘要从分析我国IT项目知识内容体系不完善、知识管理流程不规范以及传统的管理信息系统无法知足知识管理的需要入手,以调查问卷的方式,界定IT项目知识内容体系,建立IT项目知识管理模型与支持系统,对系统运行机制进行分析,实现IT项目知识系统化、自动化管理以及知识整合分享,提高IT项目知识使用效率。案例分析表明,该模型可有效地改善项目知识管理流程,可到达提高项目成功
2、率的目的。最后指出IT项目知识管理支持系统进一步的研究方向。it项目管理系统论文内容 关键词知识管理知识分享IT项目经过管理知识创新支持系统 分类号F270.71引言近年来,我国企业IT项目开发失败的案例较多,既影响了IT项目开发企业(项目承制方)本身的发展,也影响了企业(项目使用单位)的积极性和我国企业信息化的进程。研究表明,IT企业是知识密集型的企业,IT项目的知识管理不到位是导致项目失败的主要原因之一。首先,IT项目开发经过产生的大量知识通常把握在少数人的手中,缺乏有效的沟通机制和管理平台,不利于知识分享;其次,由于IT从业人员流动频繁,员工退休、辞职造成lT项目知识的大量流失,每个人在
3、其岗位上都有很多知识和经历的积累,假如换了其别人来接手工作,没有相关岗位知识的传承,新人势必要从零做起,这样就会直接影响到企业的效能;第三,知识管理不规范,造成知识不能充分利用,IT项目开发周期中生成大量的显性和隐性知识,项目完成后没有及时对相应的知识进行概括总结,不利于知识的积累和进一步有效利用;第四,很多IT项目是跨地域、跨部门和多团队协作开发,对知识的分享带来挑战,需要对知识进行统一的分享管理;第五,知识管理系统(KMS-KnowledgeManagementSystem)模型构架研究还处于起步阶段,缺乏系统化、集成化、协同化的科学方法论指导,缺乏有效的成熟的项目知识管理系统平台和工具对
4、知识施行统一管理。因而,随着IT企业项目开发数目的增加,企业积累了大量各类项目知识,怎样对这些知识进行有效的管理和使用,保持IT企业的竞争优势,已经成为情报学界、信息产业界和管理学界研究热门之一。本文针对我国IT项目知识管理现状,立足于IT项目开发单位,从项目管理的角度,应用情报学、计算机软件及决策支持系统理论,建立企业IT项目开发经过中的知识管理模型与支持系统,对于统一管理IT项目知识,实现跨部门、跨组织知识集成,最终到达高效的IT项目知识应用,提高项目成功率的目的具有重要意义。2研究范围与IT项目知识内容界定2.1研究范围IT企业知识构成分为两部分,企业生产经营知识和项目开发经过产生的知识
5、,软件企业同一般企业拥有一样的生产经营管理知识(企业管理层面),如人事、财务、销售、生产、采购和办公自动化等传统意义上的基础信息管理,又有不同于一般企业在IT项目开发经过中构成的知识管理(项目层面,下面简称IT项目知识)。生产经营管理方面的知识比拟直观、规范,业内研究比拟广泛,构成了较为成熟的理论。IT项目是知识密集型项目,由于项目开发经过和产品(包括阶段性产品)的不可视的特点,经过知识的构成和管理相对复杂,不同团队开发不同项目又有较大的差异性,增加了知识管理工作的复杂性,本文侧重研究IT项目开发经过中产生的知识管理,旨在提供系统化、自动化程度较高的项目知识管理支持系统模型。2.2IT项目知识
6、管理内容现有研究表明,IT项目质量源于项目的开发经过,IT项目的知识构成于开发经过,并具有可重用性的特点。IT项目开发经过中的知识管理,是对项目开发经过中的知识获取、检验、存储、使用、分享、查询和创新等一系列经过的管理,利用已有的知识资产生成新知识,以知足IT项目开发各类人员如今和木来需要。软件开发中的隐性知识是存储在企业项目开发人员脑海里的知识,是开发人员经历的体现,难于规范化管理;显性知识是各个项目组织的个人知识能够表述成能够在项目开发经过中广泛分享和适当利用的知识,主要指以文档等形式存在,易于规范化和电子化管理的知识,如软件项目代码、项目历史数据和相关文档等知识。本文研究IT项目显性知识
7、管理,主要包括两部分:一部分是已完成项目积累的知识;另一部分是项目开发经过中构成的知识。通过查到参考文献,现场IT专家访谈,获取了初步的IT项目知识分类体系,并由此设计调查问卷,向沈阳、北京、西安、济南、上海、广州、深圳、武汉、杭州等46家IT企业发放问卷,共收回问卷267份,通过因子分析,本文界定IT项目开发积累的知识包括基本软件经过知识、软件项目管理知识、组织经过管理知识、定量经过管理知识和经过优化改良知识等五类知识;项目开发经过中构成的知识,包括计算机程序、项目开发文档和项目基本知识等三类知识,如表1所示。3IT项目知识管理模型建立3.1IT项目知识管理模型建立的原则3.1.1项目知识体
8、系的完好性原则首先要保证知识分类的完好性,IT项目按体系构造分为系统软件项目、应用软件项目和工具类软件项目;按知识的层次分为项目业务层(经过层)知识、项目管理层知识和决策层知识;按项目所属行业,分为银行、电力和交通等;按项目应用类别分为管理类项目和控制类项目等等。项目类别不同其知识的内容范围也不同,知识的体系也略有不同。因而,IT项目知识管理支持系统要考虑不同分类体系穿插和扩展问题,确保知识体系的完好性和系统的可扩大性。其次,IT项目的分析、设计、施行以及后续的维护工作,是互相制约互相依存的经过,为保证经过具有可回溯性,IT项目知识的完善程度尤为重要。第二,IT项目知识编码体系目前国内外研究较
9、少,这也是制约知识管理、知识其享(IT企业之间)的主要因素,科学合理的知识编码体系将有助于知识的完好性。3.1.2IT项目知识管理流程的合理性原则管理流程能否顺畅,直接影响着知识的使用效率,IT企业大多是矩阵式以项目为核心的组织构造,IT项目知识管理流程和企业组织运作流程及企业战略的匹配程度,影响知识管理流程的合理性。建立合理的知识流程内部协调机制,以解决知识管理流程内部机制协调的复杂性以及流程内部信息和知识的传递效率等问题,也是知识管理支持系统着重研究的问题之一。3.1.3知识管理流程的连续性知识管理流程包括获取、检验、存储、使用、分享、创新和通用查询等环节。为保证知识流程定义完好性、流程触
10、发机制的合理性,知识管理系统应对IT项目的分析、设计和施行进行全经过跟踪,缺一不可。3.1.4知识流程的执行效率KMS应具备快速响应项目开发人员、知识管理人员等系统各类用户知识需求的能力,实现对项目知识的全文检索能力,对特定分类目录的查询能力和专家的定位能力,避免不必要和重复的工作。3.1.5知识创新能力KMS应具有判定知识价值的能力以及知识创新的能力,这涉及知识管理模型算法及系统的体系构造,模型的适应程度问题,还与IT项目专家水平、企业的创新鼓励机制密切相关。3.2IT项目知识管理模型的建立按上述原则,结合IT项目管理实践,IT项目知识管理的逻辑模型如图1所示,根据表1的体系,系统知识库包括
11、基本软件经过知识库、软件项目管理知识库、组织经过管理知识库、定量经过管理知识库、经过优化改良知识库、计算机程序库、项目开发文档库和项目基本知识库等8个知识子库,系统的流程包括知识获取、存储、分享、使用、检验和知识创新等6个严密相连的环节,实现了IT项目知识系统化、自动化和流程化管理。3.2.1知识获取获取是知识管理支持系统的首要工作,知识由按;于IT项目开发人员在项目开发经过中发现或生成的新知识,项目经过中构成的各类文档和软件程序以及来自于IT企业以外的知识,IT知识管理人员将三方面知识进行系统分析和有机整合,成为知识的主要;,但这些知识还需要进一步检验。3.2.2知识检验由IT项目度?ahr
12、ef=/xuexila/yangsheng/kesou/target=_blank咳嗽倍灾豆芾砣嗽毙纬傻闹叮韵钅抗淌挡饧跋钅考兰郏捎孟钅慷攘客臣品治黾际酰灾堆橹螅缘缱游募蛑街饰牡档姆绞浇屑锹颊恚纬煽梢缘缱踊某醪街叮莞豆淌?/p3.2.3知识存储知识工程师对知识进行认真研究,从知识表达明晰化、数据组织有序化、内容存储本体化等几个方面进行审阅后,对知识的格式进行规范化处理,并根据知识管理支持系统的要求以及知识库的体系构造,进行知识粒度的划分、编码、属,性分类、集成以及再组织操作,通过KMS存入相应的知识库内。3.2.4知识使用项目开发人员根据详细问题,向人机交互界面录入知识请求,KMS通过案例推理
13、模型(CBR)和问题解释后,获取所需的(或类似)知识,如对获得知识不满意,可重新选择推理模型,进行下一轮的搜索,直到找到满意的知识为止,否则,发布知识需求信息。另外,开发人员还能够通过人机交互平台,向知识管理员提供新知识。3.2.5知识分享知识分享可使项目开发人员快速地消化吸收现存的知识资源,实现个人知识总量的迅速增长,为企业知识管理的推广应用打下坚实的基础。IT项目对团队协作水平要求较高,IT项目开发人员通过KMS实现定期有效沟通,系统自动调取并解释团队关心的知识。在开发人员碰到问题、无法找到相应知识时,系统支持用户在项目开发经过中互相协作,做到充分的知识沟通与分享。3.2.6查询查询是KM
14、S的一项基本功能,由知识检索引擎完成,主要知足IT项目相关人员对知识的查询。知识检索引擎封装多种搜索策略与检索算法,包括元搜索、智能Agent检索、多策略获取、多形式获取与检索、多方法多层次获取与检索等,以知足项目开发人员对知识高效检索的需求,查询功能的完善与否是KMS应用灵敏性的体现。3.2.7知识创新IT知识创新是一个持续动态的经过,IT项目专家、知识工程师协调项目开发人员,根据新构成知识以及对新完成项目绩效进行评价,结合库中已有知识和本人的智慧,探索项目开发的新规律,将知识不断升华后,存入相应的知识数据库中,并应用到新的领域,实现知识增值,丰富知识库内容,推动IT企业核心竞争力不断加强。
15、另外,知识管理系统还应具有系统维护功能,如知识的增加、修改、备份、知识库的导入导出等基本功能,很多文献显示,知识管理系统还应设有知识删除功能,事实上知识的构成是需要成本的,知识的有效性是相对的,在当前条件下没有价值的知识,当环境变化后,有可能成为有用的知识,很多IT企业为了减轻知识管理系统的负担,提高知识的检索效率,将暂时无价值的或不经常使用的知识,转入IT项目历史知识库中,以备将来检索使用,物理性质的知识删除是不可取的。4IT项目知识管理支持系统建立4.1IT项目知识管理支持系统构造为实现上述模型框架,使知识管理系统有效的运行,根据决策支持系统的理论,本文构建了四库一平台(IT企业数据库、知
16、识检索模型库、IT项目知识库、方法库和IT项目知识综合管理智能支持平台)的IT项目知识管理支持系统的逻辑模型,如图2所示:4.2IT项目知识管理支持系统工作机制4.2.1平台要素IT项目知识综合管理智能支持平台包括知识管理系统(见图1)中各角色应用的界面,界面综合了问答式对话、菜单技术、自然语言和图形方式等组织方式,设计既简洁直观又灵敏友好,利于用户进行交互操作;不同角色,其操作权限、界面也不同,各类用户根据本身的角色登录系统,完成其工作任务。4.2.2知识生成机制知识的生成有两种途径,一是由IT企业管理信息系统、项目经过管理信息系统构成的基本数据经过数据析取操作,分类存放,生成基本经过数据、
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