ERP培训教材(3)—财务与实施.pptx

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1、ERP ERP 财务管理财务管理ERP财务管理模块的主要功能v与ERP各事务处理模块紧密集成，同步进行帐务处理v根据事务处理模块的业务数据，进行成本核算v除提供财务会计功能外，更注重管理会计对日常工作的分析决策功能产品成本v成本是衡量各种制造资源消耗量的货币表达形式，是评价MRPII实施效益的尺度是衡量企业技术和管理水平的重要指标v从闭环MRP发展到MRPII的重要标志将财务和成本加入系统MRPII系统的成本会计采用管理会计的原理，采用标准成本体系，同生产计划紧密结合，体现物流和资金流的集成。MRP的成本体系直接材料费直接人工费成本构成直接成本 （主要成本）变动制造间接费固定制造间接费间接成本

2、（主要成本）管理费用财务费用销售费用产品成本 （生产成本）业务成本 （期间费用）产品总成本v直接材料：组成产品的各种原物料（外购件，自制半成品等）的成本v直接人工：直接生产人员的工资v变动间接费：与产量有一定关系的费用（如燃料与动力费）v固定间接费：与产量无直接关系的费用（如非直接生产人员的工资、办公费、房屋折旧、厂房采暖及照明等)。成本类型:为了便于计划、监控、分析和维护产品成本，在MRP软件中通常设置三种基本的成本类型v标准成本v实际成本v模拟成本实际成本实际成本v主要是根据结算加工单或采购单时得到的实际数据计算实际成本的方法：加权平均法、移动平均数法、先进先出法、后进先出法、分批认定法等

3、。模拟成本(Simulated Cost) MRP系统的特点之一就是运用其模拟功能，回答“如果将会怎样”的问题。例如，有时想要知道设计变更、结构变化或工艺材料代用所引起的成本变化，则可通过MRP的模拟功能来实现。为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据，所以设置模拟成本，这对于产品设计过程中进行价值分析也是有用的。 在制定下一个会计年度的标准成本之前，先把修订的成本项目输入模拟成本系统，经过多次模拟运行比较，审定后再转换到标准成本系统。因此，模拟成本也称为建议成本(Propo sed Cost).MRP成本计算方法vMRP成本计算方法采用滚加法，是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制

4、造过程，从产品结构的最低层次开始，从低层向高层逐层累计。成本的发生和累计与生产制造过程同步，随着生产制造过程的进行，在材料、计划生产信息动态产生的同时，成本信息也随之产生，使得在计划、控制物流的同时，也控制了资金流，做到了物流、信息流和资金流的统一。产品成本计算产品成本计算v计算基础：产品结构（BOM表）v成本滚动计算法（cost roll-up）最低层外购件的采购进货价和采购间接费构要产品成本中的直接材料费直接人工费和分配的间接费构成这层物料的增量成本最低层物料的直接材料成本+各层物料的增量成本（直接人工费+间接费），如此逐层自低向高累加直到计算出最顶层的最终产品的成本成本差异分析成本差异分

5、析v实际成本与标准成本之间的差异称为成本差异。成本差异分析是一种例外管理体制方法（management by exception)也即重点管理体制法。有利差异：实际成本低于标准成本时的差异。不利差异：实际成本高于标准成本时的差异。不论差异是正值还是负值，只要超过了规定的允差，都应进行差异分析v传统财务软件：管理功能明显偏弱，大多停留在财务软件中最低级别的财务核算层次上报表软件。vMRPII软件：采用国际上最先进的管理理念与管理技术，不仅能对已发生的业务进行事后的核算，更重要的是能对实际业务进行事前计划和事中控制及事后分析评估。 财务会计的主要目的在于为企业外的利害关系集团和个人(国家、股东、领

6、导部门等) 提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息。这些信息高度综合，但详细程度不能满足决策的需要。时间范围可有月、季、年的不同规定。所报告的信息反映已发生的情况。所遵循的约束条件是外部强制的标准、会计原则、方法及程序。 财务会计财务会计:主要为企业提供财务信息的会计事务主要为企业提供财务信息的会计事务称为财务会计称为财务会计管理会计管理会计:主要为企业内部各级管理人员提供财务信主要为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事务称为管理会计息的会计事务称为管理会计管理会计是20世纪50年代发展起来的一门新学科，是现代管理学的一个重要组成部分，近十年才传入我国。管理会计的主要目的在

7、于为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。这些信息要满足特定的要求，详细到可供计划、控制和决策使用。提供信息的范围可根据需要而有极大的伸缩性(时间单位可从小时到年)，所提供的信息既有历史信息，也有预测信息。所遵循的约束条件是以满足成本/效益分析的要求为准，无外部的强制约束会计工作的现状：v会计核算的职能主要体现在事后核算。没有做到对成本的计划和控制,这种观念已不适应现代管理的需要财务会计与管理会计的主要区别财务会计与管理会计的主要区别对比项对比项财务会计财务会计管理会计管理会计对象对象向外界用户提供信息向内部用户提供信息范围目范围目的的生成企业整体经营的财物报表.高度缩

8、写综合真实但详细程度不能完全满足决策需要生成部分的或有特定目的的财务报表可以不综合但详细程度可供计划控制与决策用时间性时间性提供较长的规定时期的信息（如行季月）报告已发生的情况提供信息的时间范围有伸缩性（如从几小时到数年）包括历史信息和预见信息约束约束遵照外部强制的标准会计原则方法和程序无强制和约束以满足成/效益分析R/3 FI模块的主要功能: *总分类帐管理*应付帐管理*应收帐管理*财务控制*法定合并*现金管理企业资源计划（ERP）系统的实施模式一、ERP系统应用的主要工作v立项分析与立项决策立项分析与立项决策v理念培训与总动员理念培训与总动员v业务流程描述与需求分析业务流程描述与需求分析v

9、业务流程重组设计与优化业务流程重组设计与优化vITIT技术方案与技术方案与ERPERP系统选型系统选型vERPERP系统实施、上线系统实施、上线v绩效监控与管理持续改善绩效监控与管理持续改善二、ERP系统实施的总体思路系统实施的总体思路业务流程重组业务流程重组 还是 客户化客户化开发开发 在进行客户化开发前，要做认真的分析对比。究竟是修改软件，还是改革现行业务流程；还是两者都有些修改。对修改的必要性、效果和代价要心中有数。三、ERP系统的实施步骤解决方案客户化软件测试用户培训安装与设置运行测试辅助运行管理改善周期性运行审查维护与升级业务调查需求分析流程设计流程改造v指派1名负责人,组织筹备小组

10、,开展前期工作,负责人最好是厂级或副厂级领导,负责人必须熟悉管理业务,了解企业情况,明辨是非,办事公正,计算中心或信息中心主管必须是小组成员,实施MRPII项目须要企业领导管理人员和计算机专业人员全力投入，三方缺一不可 筹备小组理解理解MRP v只有对MRPII原理、应用及实施方法和产生效益的运作机理有了基本的了解，才能对企业是否采用MRPII作出正确决策，也只有明确了企业对系统的需求之后，才能对软件进行评价。 原则：“绝对不可以在没有理解MRPII之前就去选择软件”实施MRPII的关键因素 1.人：人的因素是最重要的,高层管理人员的参与程度,中级管理人员的积极性以及广大员工的态度,已被公认是

11、实施MRPII系统获得成功的最重要因素。2.数据：有了计算机系统还必须要有准确的数据3.技术：MRPII系统不能手工方式实现，所以计算机系统的技术要求是不言而喻的。ERP系统实施风险及其防范财务风险财务风险选型风险选型风险员工抵触风险员工抵触风险理念空心化风险理念空心化风险目标侵蚀风险目标侵蚀风险业务中断风险业务中断风险ERPERP系统实施风险集系统实施风险集项目范围变动风险项目范围变动风险数据转换风险数据转换风险 人力资源风险人力资源风险软硬件风险软硬件风险MRPII业绩评价业绩评价v又称实施评价或绩效评价又称实施评价或绩效评价,是指对企业实施是指对企业实施MRPII系统后的工作成绩及效益效

12、果进行主系统后的工作成绩及效益效果进行主义和考核义和考核v着眼点不仅要检查企业是否实现了预期的着眼点不仅要检查企业是否实现了预期的目标目标,而且要进一步树立新的更高的目标而且要进一步树立新的更高的目标业务流程重组业务流程重组vBPR（Business Process Reengineering）它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，以打破传统的职能型组织结构(Function-Organization)，建立全新的过程型

13、组织结构（Process-Oriented Organization），从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。 重组模式：以作业流程为中心、打破金字塔状的组织结构、使企业能适应信息社会的高效率和快节奏、适合企业员工参与企业管理、实现企业内部上下左右的有效沟通、具有较强的应变能力和较大的灵活性。 Oliver Wright 把企业实施MRPII 的效果分为ABCD四个级别：A级企业级企业：把把MRPII应用于整个企业，他们的计划是如此之好，以应用于整个企业，他们的计划是如此之好，以致不再需要缺件表；致不再需要缺件表；B级企业级企业：成功的实施了闭环成功的实施了闭环MRP系统，

14、优秀的制造系统，但未能系统，优秀的制造系统，但未能应用于整个企业；应用于整个企业；C级企业级企业：把它主要应用成库存控制系统把它主要应用成库存控制系统；D级企业级企业：把它用作是一个数据处理系统把它用作是一个数据处理系统。附录：MRPII实施成功的标志v树立质量法制观念、提高全员质量意识。22.5.2522.5.25Wednesday, May 25, 2022v人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。20:49:2320:49:2320:495/25/2022 8:49:23 PMv安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.5.2520:49:2320:49May-2225-May-22

15、v加强交通建设管理，确保工程建设质量。20:49:2320:49:2320:49Wednesday, May 25, 2022v安全在于心细，事故出在麻痹。22.5.2522.5.2520:49:2320:49:23May 25, 2022v踏实肯干，努力奋斗。2022年5月25日下午8时49分22.5.2522.5.25v追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。2022年5月25日星期三下午8时49分23秒20:49:2322.5.25v严格把控质量关，让生产更加有保障。2022年5月下午8时49分22.5.2520:49May 25, 2022v作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022年5月25日星期三20时49分23秒20:49:2325 May 2022v好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。下午8时49分23秒下午8时49分20:49:2322.5.25v一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。22.5.2522.5.2520:4920:49:2320:49:23May-22v牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。2022年5月25日星期三20时49分23秒Wednesday, May 25, 2022v相信相信得力量。22.5.252022年5月25日星期三20时49分23秒22.5.25谢谢大家！谢谢大家！