ERP基础数据培训讲义.pptx
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1、page 12022-5-25Presentation2.1 2.1 物料主文件物料主文件2.2 2.2 物料清单物料清单2.3 2.3 工作中心工作中心2.4 2.4 工艺路线工艺路线2.5 2.5 提前期提前期2.6 2.6 计划展望期计划展望期2.7 2.7 库存记录库存记录2.8 2.8 工作日历工作日历2.9 2.9 初始数据环境的建立初始数据环境的建立第第2 2章章 ERP基础数据基础数据page 22022-5-25Presentation4物料的定义:物料的定义:是所有产成品、半成品、在制品、原材是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。料的总称。企业生产经营活动中,需要:企
2、业生产经营活动中,需要:4 对外对外销售销售的的4 列入列入计划计划的的 4 需要需要外购外购的的 一切一切物物的统称的统称4 控制控制成本成本的的4 例如:例如:4 产品、产品的配件产品、产品的配件(对外销售的)(对外销售的) 4 毛坯、自制件、装配件、成品毛坯、自制件、装配件、成品(列入计划制造的)(列入计划制造的)4 原材料、外购件原材料、外购件(需要外购的)(需要外购的)4 半成品、联产品半成品、联产品/副产品副产品 (需要控制成本的)(需要控制成本的)page 32022-5-25Presentation 相关性相关性 任何物料都由于某种需求而存在任何物料都由于某种需求而存在 流动性
3、流动性 流动性是相关性的结果,由供方向需方流动流动性是相关性的结果,由供方向需方流动 不流动是一种浪费不流动是一种浪费 价值价值 物料是有价值的,库存要占用流动资金物料是有价值的,库存要占用流动资金 资金是有时间价值的,使用资金应实现利润资金是有时间价值的,使用资金应实现利润 库存既是资产,也是负债库存既是资产,也是负债物料的管理特性:物料的管理特性:page 42022-5-25Presentation4物料主文件:物料主文件:标识和描述标识和描述用于生产过程中的每项物用于生产过程中的每项物料的属性和信息,是料的属性和信息,是ERP系统的基本文件之一。系统的基本文件之一。page 52022
4、-5-25Presentation包含的包含的数据项数据项物料代码物料代码4物料代码物料代码=物料代码是物料的标识,每项物料均应有唯一物料代码是物料的标识,每项物料均应有唯一的代码的代码=实践中,比较重要的工作是确定编码原则和编实践中,比较重要的工作是确定编码原则和编码方法,不但需要考虑当前需求,还要考虑扩码方法,不但需要考虑当前需求,还要考虑扩展需求展需求=物料代码要求简明,不要太长,位数过长会增物料代码要求简明,不要太长,位数过长会增加录入时间并且容易出错加录入时间并且容易出错page 62022-5-25Presentation代码的种类代码的种类代码的种类代码的种类顺序码顺序码区间码区
5、间码助忆码助忆码1.1.顺序码(系列码):顺序码(系列码):用连续数字代表编码对象。用连续数字代表编码对象。 优点:简单,易于管理。优点:简单,易于管理。 缺点:没有逻辑,本身不能说明任何信息的特征;新增代码缺点:没有逻辑,本身不能说明任何信息的特征;新增代码只能排列在最后,删除代码则造成空码。只能排列在最后,删除代码则造成空码。 通常,顺序码一般作为其它代码分类的一种补充手段。通常,顺序码一般作为其它代码分类的一种补充手段。 2.2.区间码(分组码):区间码(分组码):数据项分成若干组,每组均由数据项分成若干组,每组均由顺序码顺序码组组成,代码中数字的成,代码中数字的值值和和位置位置都代表一
6、定意义。都代表一定意义。区间码区间码多面码多面码上下关联区间码上下关联区间码十进位码十进位码 (1 1)多面码:一个数据项有多方面特性,各规定一个位置)多面码:一个数据项有多方面特性,各规定一个位置材料材料 螺钉直径螺钉直径螺钉头形状螺钉头形状表面处理表面处理1-1-不锈钢不锈钢1-0.51-0.51-1-圆头圆头1 1未处理未处理2-2-黄铜黄铜2-1.02-1.02-2-平头平头2 2镀铬镀铬3-3-钢钢3-1.53-1.53-3-六角形状六角形状3 3镀锌镀锌 4-4-方形头方形头4 4上漆上漆例如螺钉:例如螺钉:(2 2)上下关联区间码:代码由左向右排列并关联。)上下关联区间码:代码由
7、左向右排列并关联。 例如:会计中用最左位代表核算种类,下一位代表核算例如:会计中用最左位代表核算种类,下一位代表核算项目。项目。 核算种类核算种类 核算项目核算项目 存货存货1 1 材料材料11 产品产品22 固定资产固定资产2 2 房屋房屋11 机器机器22(3 3)十进位码:按十进制编码,如学科分类、图书分类等。)十进位码:按十进制编码,如学科分类、图书分类等。优点:信息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行。优点:信息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行。缺点:这种代码的长度与其分类属性的数量有关,有可能造成很缺点:这种代码的长度与其分类属性的数量有关,有可能造成很长的代码
8、;代码的维护也比较困难。长的代码;代码的维护也比较困难。D035.1 41序号序号电子政务类电子政务类电子商务类电子商务类3.3.助记码:助记码:可通过联想帮助记忆的代码可通过联想帮助记忆的代码 如如TVB14TVB14表示表示1414英寸黑白电视机英寸黑白电视机优点:可以通过联想帮助记忆。优点:可以通过联想帮助记忆。缺点:只适用于数据项数目较少情况(一般少于缺点:只适用于数据项数目较少情况(一般少于5050个),否则可能引起联想出错。个),否则可能引起联想出错。page 132022-5-25Presentationpage 142022-5-25Presentation某企业的用户分类代码
9、某企业的用户分类代码 例:员工代码设计例:员工代码设计: : 一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门,一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门,因此系统员工编号设计成因此系统员工编号设计成“部门部门+ +编号编号”的形式,这里的形式,这里的部门使用部门编号,而后面的编号是指该名员工在的部门使用部门编号,而后面的编号是指该名员工在所属部门的编号。例如员工编号所属部门的编号。例如员工编号1000110001,则,则1010代表其所代表其所在的部门:财务部,而在的部门:财务部,而001001是其员工本身的编号。具体是其员工本身的编号。具体设计如下图所示:设计如下图所示: 4TP3 TP3 计算技术
10、、计算机技术计算技术、计算机技术 4TP30 TP30 一般性问题一般性问题 4TP31 TP31 计算机软件计算机软件 TP311 TP311 程序设计、软件工程程序设计、软件工程 TP311.1 TP311.1 程序设计程序设计 TP311.11 TP311.11 程序设计方法程序设计方法 TP311.12 TP311.12 数据结构数据结构 TP311.13 TP311.13 数据库理论与系统数据库理论与系统 TP311.131 TP311.131 数据库理论数据库理论 TP311.132 TP311.132 数据库系统数据库系统 TP311.132.1 TP311.132.1 层次数据
11、库层次数据库 TP311.132.2 TP311.132.2 网状数据库网状数据库 TP311.132.3 TP311.132.3 关系数据库关系数据库 TP311.133.1 TP311.133.1 分布式数据库分布式数据库 TP311.133.2 TP311.133.2 并行数据库并行数据库 TP311.134.1 TP311.134.1 模糊数据库模糊数据库 TP311.134.3 TP311.134.3 多媒体数据库多媒体数据库 TP311.135.1 TP311.135.1 文献型数据库文献型数据库 TP311.135.3 TP311.135.3 事实型数据库事实型数据库 TP311
12、.135.4 TP311.135.4 超文本数据库超文本数据库 在开发一个商业经贸性公司的信息系统时,在开发一个商业经贸性公司的信息系统时,在数据库中需要分别存储商品的进、存、销在数据库中需要分别存储商品的进、存、销3 3个个环节的价格、成本、资金占用等信息。为了区别环节的价格、成本、资金占用等信息。为了区别起见,可以规定:字段的前两位分别用起见,可以规定:字段的前两位分别用J-J-,C-C-,X-X-来表示进、存、销,用后来表示进、存、销,用后5 5位数来代表价格、位数来代表价格、成本、费用、资金占用等等。例如成本、费用、资金占用等等。例如J-priceJ-price表示表示进价。进价。pa
13、ge 182022-5-25Presentation编码个数编码个数:C=:C=SiSi i=1,2,p i=1,2,p SiSi-每一代码位上可用字符数每一代码位上可用字符数 p-p-已知代码的位数已知代码的位数计算代码的容量,即它所能表达的个体的个数计算代码的容量,即它所能表达的个体的个数page 192022-5-25Presentation 案例:案例: 南昌市南昌市普通居民的电话号码为普通居民的电话号码为7 7位,均位,均以以0 0到到9 9阿拉伯数字表示。其中首位不能用阿拉伯数字表示。其中首位不能用0 0、1 1和和9 9,则南昌市可安装普通居民电话,则南昌市可安装普通居民电话的最
14、大理论容量为:的最大理论容量为:C=10C=10* *1010* *1010* *1010* *1010* *1010* *7=70000007=7000000page 202022-5-25Presentation避免代码录入出现错误的办法避免代码录入出现错误的办法=在设计好的代码(代码本体)后,再增加一位,在设计好的代码(代码本体)后,再增加一位,作为代码的组成部分。增加的这一位,即为校作为代码的组成部分。增加的这一位,即为校验位。验位。校验位校验位代码本体代码本体校验位是根据事先规定好的校验位是根据事先规定好的数学方法数学方法及代码本体计算出来的。及代码本体计算出来的。page 2120
15、22-5-25Presentation校验位值确定校验位值确定(1)(1)对代码的每一位加权,各代码位都乘以权因子,对代码的每一位加权,各代码位都乘以权因子,再将各位乘积求和再将各位乘积求和 S=S=CiPiCiPi CiCi各位代码各位代码 PiPi权因子权因子权因子:算术级数法:权因子:算术级数法:2 2,3 3,4 4, 几何级数法:几何级数法:2 2,4 4,88 质数法:质数法:2 2,3 3,5 5,77(2)(2)将乘积和将乘积和S S除以模数除以模数M M,求出余数,求出余数R R常用常用M-10M-10,1111,1313等等(3)(3)设置校验位,并放置到代码最后一位设置校
16、验位,并放置到代码最后一位page 222022-5-25Presentation 案例:在输入科目代码时,计算机将按案例:在输入科目代码时,计算机将按质数法质数法的逻辑关系自动进的逻辑关系自动进行判断,其工作过程为:行判断,其工作过程为: 输入正确代码输入正确代码 10015 10015 原科目代码原科目代码100l 100l 校验码校验码5 5 设设A A1 113+013+07+07+05+15+13 3 =16 =16 16/11 16/11l l.余余5 5输入错误代码输入错误代码 10025(10025(手手误误) ) 原科目代码原科目代码l002(l002(错误错误) ) 校验码
17、校验码5 5 设设A A1 113+013+07+07+05+25+23 3 =19 =19 19/11=1 19/11=1.余余8 8 正确通过正确通过 被校出退回被校出退回 page 232022-5-25Presentation一、某代码是由两个字符组成,第一位为英文一、某代码是由两个字符组成,第一位为英文字母,第二位为字母,第二位为09,试问共可组成多少,试问共可组成多少种代码?种代码?二、用几何级数法设计代码校验位的方案如下:二、用几何级数法设计代码校验位的方案如下:从左到右取权从左到右取权16,8,4,2;对乘积和以;对乘积和以11为模取余作为校验位。试问原代码为模取余作为校验位。
18、试问原代码6137的的校验位应是多少?校验位应是多少?page 242022-5-25Presentation包含的数据项包含的数据项物料描述物料描述4物料描述物料描述=与工程设计管理有关的信息与工程设计管理有关的信息图号、重量、体积、版次、生效日期和失效日图号、重量、体积、版次、生效日期和失效日期期=与物料管理有关的信息与物料管理有关的信息物料来源(自制或外购)、计量单位及转换系物料来源(自制或外购)、计量单位及转换系数、损耗率、分类码、订货批量、存货位置数、损耗率、分类码、订货批量、存货位置(仓库、货位)、安全库存量、批号、批量、(仓库、货位)、安全库存量、批号、批量、调整因子(报废率、批
19、量倍数)、采购员代码调整因子(报废率、批量倍数)、采购员代码page 252022-5-25Presentation=与计划管理有关的信息:与计划管理有关的信息:提前期(排队、准备、加工、等待、传提前期(排队、准备、加工、等待、传送)、计划时界与需求时界、预测代码、送)、计划时界与需求时界、预测代码、独立需求或相关需求、计划员代码独立需求或相关需求、计划员代码=与成本有关的信息与成本有关的信息帐号、材料费、人工费、间接费、外协费、帐号、材料费、人工费、间接费、外协费、累计成本、计划价格累计成本、计划价格包含的数据项包含的数据项物料描述物料描述page 262022-5-25Presentati
20、on4物料清单(物料清单( Bill Of MaterialBill Of Material,BOMBOM)物料清单物料清单是描述产品结构的文件。是树型结构,所以称为产品是描述产品结构的文件。是树型结构,所以称为产品结构树。它主要列出产品的所有物料品目,并指明这结构树。它主要列出产品的所有物料品目,并指明这些品目之间的结构和数量关系。些品目之间的结构和数量关系。4每个制造企业都有物料清单,在化工、制药和食品行每个制造企业都有物料清单,在化工、制药和食品行业可能被称为配方、公式或包装说明,但说的都是同业可能被称为配方、公式或包装说明,但说的都是同样的事情,即如何利用各种物料来生产产品。样的事情,
21、即如何利用各种物料来生产产品。4物料清单中常见的项目包括:普通物料(原材料、半物料清单中常见的项目包括:普通物料(原材料、半成品、子装配件、辅件、消耗品)、工具、包装材料、成品、子装配件、辅件、消耗品)、工具、包装材料、参考材料、副产品、联产品等。参考材料、副产品、联产品等。page 272022-5-25Presentation园珠笔园珠笔笔芯笔芯笔筒笔筒笔油墨笔油墨笔芯头笔芯头笔芯杆笔芯杆笔帽笔帽产品结构产品结构层次层次母件代码母件代码 子件代码子件代码 子件名称子件名称 计量单位计量单位数量数量0 0P01P01圆珠笔圆珠笔支支1 11 1P01P01T TO1O1笔笔筒筒个个1 11
22、1P01P01X X0101笔笔芯芯支支1 11 1P01P01M M0101笔笔帽帽个个1 12 2X01X01XY02XY02笔油笔油墨墨毫升毫升1 12 2X01X01XT03XT03笔芯头笔芯头个个1 12 2X01X01XG04XG04笔芯杆笔芯杆个个1 1page 292022-5-25Presentationpage 302022-5-25Presentation零件清单不是零件清单不是BOM BOM 4下表所列的是某企业物料代码为下表所列的是某企业物料代码为WA01WA01的绞车零件的绞车零件清单,不是清单,不是BOMBOM,因为它未表明构成产品因为它未表明构成产品WA01WA
23、01的零的零件之间的层次关系。件之间的层次关系。 物料代码物料代码说明说明每台量每台量计量单位计量单位10001000轴轴 1in 1in 4in 4in4 4件件11001100轮轮 6in6in4 4件件12001200滑车架滑车架1 1件件13001300钢丝绳钢丝绳1 1/4in /4in 5050ftft14001400吊钩吊钩2t2t1 1件件D100D100轮鼓轮鼓1 1件件G100G100齿轮箱齿轮箱1 1件件M100M1005 5马力电动机马力电动机1 1件件15001500电线电线33线线1515ftft16001600控制盒控制盒1 1件件S100S100传动轴传动轴 1
24、in 1in 24in24in1 1件件page 312022-5-25Presentationpage 322022-5-25PresentationXM(2) N(1)A(1) B(2) C(2) D(4) M母件物料号:母件物料号:M 顺顺 序序 子件物料号子件物料号 数数 量量 1 A 1 2 B 2 3 C 2 4 D 4母件物料号:母件物料号:X顺顺 序序 子件物料号子件物料号 数数 量量1 M 2 N 21注:注:M又是又是 X 的子件的子件 从从低层低层母件母件M M开始,建立单层开始,建立单层BOMBOM 最后最后建立建立顶层顶层母件母件X X的单层的单层BOMBOM 建建
25、立立 物物 料料 清清 单单 的的 步步 骤骤page 332022-5-25Presentation转轴转轴第第3天天同一层的物料不在同一天使用同一层的物料不在同一天使用组装件组装件底座底座转轴转轴上盖上盖底座底座第第1天天上盖上盖第第4天天偏置期偏置期 21必须按实际装配顺序必须按实际装配顺序 依次录入子件物料依次录入子件物料page 342022-5-25Presentation(1)物料清单的重要性)物料清单的重要性(2)物料清单的准确度)物料清单的准确度(3)物料清单的类型)物料清单的类型page 352022-5-25Presentation4MRP系统计算物料需求过程中的系统计算
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