0303原始凭证的填制——银行收支原始凭证的填制方法.pptx
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1、主讲人: 四、银行收支原始凭证的填制方法四、银行收支原始凭证的填制方法(一)、支票及相关凭证(一)、支票及相关凭证(二)、银行汇票及相关凭证(二)、银行汇票及相关凭证(三)、银行本票及相关原始凭证(三)、银行本票及相关原始凭证1、现金支票、转账支票、现金支票、转账支票 支票一页两面。正面支票一页两面。正面分为存根联和正联分为存根联和正联(底纹按行别分色,(底纹按行别分色,大写金额栏加红水大写金额栏加红水纹)。纹)。 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付
2、款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计支票一页两面。正面分为存根联和正联(底纹按行别分色,大写金额栏加红水纹)。 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收
3、款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计签发支票应该使用碳素签发支票应该使用碳素墨水或墨汁填写。墨水或墨汁填写。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月
4、 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计存根联:出票日期、金额小存根联:出票日期、金额小写;收款人、用途、金额同写;收款人、用途、金额同支票正本;有支票领用簿的支票正本;有支票领用簿的单位,单位主管不需签字,单位,单位主管不需签字,若无领用簿,主管人签字。若无领用簿,主管人签字。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:
5、期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计正联:出票日期必须大写,正联:出票日期必须大写,月日不得少于月日不得少于2个字;个字;(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票
6、人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计收款人必须与收款单位的收款人必须与收款单位的财务专用章一致(收款单财务专用章一致(收款单位全称);付款行名称、位全称);付款行名称、出票人账号据实填写;出票人账号据实填写;(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章
7、 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计在填写人民币大写栏时要顶在填写人民币大写栏时要顶格书写,不得留下空格;小格书写,不得留下空格;小写金额数字前面加人民币符写金额数字前面加人民币符号号“”;要填明用途;出票;要填明用途;出票人签章必须与其预留银行签人签章必须与其预留银行签章一致;任何一行不得修改。章一致;任何一行不得修改。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人帐号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(
8、借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计要填明用途;出票人要填明用途;出票人签章必须与其预留银签章必须与其预留银行签章一致;任何一行签章一致;任何一行不得修改。行不得修改。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行转帐支票存根 银行转账支票转账支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 年 月 日 付款行名称对方科目 本收款人: 出票人账号出票日期 年 月 日支人民币 (大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金 额:款 用途 科目(借)用 途:期 上列款项请从对方科目(贷)限
9、我账户内支付讨乞日期 年 月 日十 出票人盖章复核 记帐天 (使用清分机的,此区域供打印磁性字码)单位主管 会计(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证付款人收款人(取款人)付款人开户银行现金支票的结算程序(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证转账支票结算程序收款人开户银行付款人开户银行收款人付款人提供商品或劳务转账划出款项将支票交给银行款项收妥入账签发支票提出支票交换清算划拨款项(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证2008年年1月月5日,由于库存现金不足,日,由于库存现金不足,三星实业(付款行名称:农行朝阳支三星实业(付款行名称:农行朝阳支行;出票人账号:行;出票人账号:6325010
10、40000912)的出纳到银行提取现金的出纳到银行提取现金2000元补足。元补足。 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行现金支票现金支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 贰零零捌 年 零壹 月 零伍 日 付款行名称农行朝阳支行对方科目 本收款人: 三星实业 出票人帐号632501040000912出票日期 2008年1月5日支人民币 贰仟元整 (大写)千百十万千百十元角分票¥2 0 0 0 0 0 收款人:三星实业付金 额:¥2000.00款 用途 备用金 科目(借)用 途:备用金期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳
11、复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计财务专用章财务专用章法人法人名章名章(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证2008年年3月月3日,三星实业(付款行名日,三星实业(付款行名称:农行朝阳支行;出票人账号:称:农行朝阳支行;出票人账号:632501040000912)支付红星公司货款)支付红星公司货款1000元,开出一张转账支票元,开出一张转账支票 。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证银行现金支票存根 银行转账支票转账支票 地 支票号码支票号 名科目 出票日期(大写) 贰零零捌 年 零壹 月 零伍 日 付款行名称农行朝阳支行对方科目 本收款人: 红星工厂 出票人
12、帐号632501040000912出票日期 2008年3月5日支人民币 壹仟元整 (大写)千百十万千百十元角分票¥1 0 0 0 0 0 收款人:红星工厂付金 额:¥1000.00款 用途 货款 科目(借)用 途:货款期 上列款项请从对方科目(贷)限 我账户内支付讨乞日期 年 月 日十出纳 复核 记帐天 出票人盖章 贴对号单处 出纳对帐单单位主管 会计财务专用章财务专用章法人法人名章名章填制支票的注意事项:填制支票的注意事项:(1)签发支票应该使用碳素墨水或墨汁填写。)签发支票应该使用碳素墨水或墨汁填写。(2)存根联:出票日期、金额小写;收款人、用途)存根联:出票日期、金额小写;收款人、用途、
13、金额同支票正本;有支票领用簿的单位,单位主管、金额同支票正本;有支票领用簿的单位,单位主管不需签字,若无领用簿,主管人签字。不需签字,若无领用簿,主管人签字。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证正联:出票日期必须大写,月日不得少于正联:出票日期必须大写,月日不得少于2个字;收款人必个字;收款人必须与收款单位的财务专用章一致(收款单位全称);付款行须与收款单位的财务专用章一致(收款单位全称);付款行名称、出票人账号据实填写;在填写人民币大写栏时要顶格名称、出票人账号据实填写;在填写人民币大写栏时要顶格书写,不得留下空格;小写金额数字前面加人民币符号书写,不得留下空格;小写金额数字前面加人民币
14、符号“”;要填明用途;出票人签章必须与其预留银行签章一致;任;要填明用途;出票人签章必须与其预留银行签章一致;任何一行不得修改。何一行不得修改。(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证现金支票背面格式:根据需要填现金支票背面格式:根据需要填写,金额合计必须与正面金额一写,金额合计必须与正面金额一致,收款人签章处加盖预留银行致,收款人签章处加盖预留银行签章。签章。 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证转账支票、普通支票背面格式:持票人委托开户银行收款时,应作转账支票、普通支票背面格式:持票人委托开户银行收款时,应作委托收款背书,在支票背面背书人签章栏签
15、章、记载委托收款背书,在支票背面背书人签章栏签章、记载“委托收款委托收款”字样、背书日期,在被背书人栏记载开户银行名称,并将支票和填字样、背书日期,在被背书人栏记载开户银行名称,并将支票和填制的进账单送交开户银行;持票人持用于转账的支票向付款人提示制的进账单送交开户银行;持票人持用于转账的支票向付款人提示付款时,应在支票背面背书人签章栏签章,并将支票和填制的进账付款时,应在支票背面背书人签章栏签章,并将支票和填制的进账单交送出票人开户银行;收款人持用于支取现金的支票向付款人提单交送出票人开户银行;收款人持用于支取现金的支票向付款人提示付款时,应在支票背面示付款时,应在支票背面“收款人签章收款人
16、签章“处签章;持票人为个人的处签章;持票人为个人的,还需交验本人身份证,并在支票背面注明证件名称、号码及发证,还需交验本人身份证,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关机关2、进账单、进账单持票人将支票送交银行时,必须同时开具一式两持票人将支票送交银行时,必须同时开具一式两联的进账单。第一联收款通知,由银行盖章后交给联的进账单。第一联收款通知,由银行盖章后交给持票人(白纸黑油墨);第二联由银行收存(白纸持票人(白纸黑油墨);第二联由银行收存(白纸红油墨)。红油墨)。 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证出票人将支票送交银行时,必须同时开具一式三联的
17、进出票人将支票送交银行时,必须同时开具一式三联的进账单。第一联回单,由出票人银行盖章后交回出票人(白账单。第一联回单,由出票人银行盖章后交回出票人(白纸黑油墨);第二联由银行收存,作贷方凭证(白纸墨油纸黑油墨);第二联由银行收存,作贷方凭证(白纸墨油墨);第三联收账通知,由收款人银行盖章后交收款人(墨);第三联收账通知,由收款人银行盖章后交收款人(白纸红油墨)。第三联格式同持票人开具的进账单的第一白纸红油墨)。第三联格式同持票人开具的进账单的第一联相同联相同 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证 银行进账单银行进账单( (收账通知收账通知) )年 月 日第 号出票人全 称持票人全 称账 号
18、账 号开户银行开户银行人民币 (大写)千 百十万千百十元角分 票据种类持票人开户行盖章票据张数 单位 主管 会计 复核 记账 出票人银行为同一家出票人银行为同一家银行,可将数张票据银行,可将数张票据合并填制。日期小写合并填制。日期小写即可。出票人、持票即可。出票人、持票人据实填写。金额填人据实填写。金额填写方法同支票。写方法同支票。2008年年3月月4日,红星公司(开户银日,红星公司(开户银行:无锡市商业银行营业部;账号:行:无锡市商业银行营业部;账号:8802351000252)把从三星实业获)把从三星实业获得的转账支票送存银行,货款得的转账支票送存银行,货款1000元。元。 (一)支票及相
19、关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证 银行进账单银行进账单( (收账通知收账通知) )2008年3 月 4 日第 号出票人全 称三星实业持票人全 称红星工厂账 号632501040000912账 号8802351000252开户银行农行朝阳支行开户银行无锡市商业银行营业部人民币 壹仟元整 (大写)千 百十万千百十元角分 ¥1 0 0 0 0 0票据种类转账支票持票人开户行盖章票据张数1张 单位 主管 会计 复核 记账 填制进账单的注意事项:填制进账单的注意事项:支票、本票、汇票、到期的银行承兑汇票、到期的定支票、本票、汇票、到期的银行承兑汇票、到期的定期存款均要填
20、制进账单。期存款均要填制进账单。出票人银行为同一家银行,可将数张票据合并填制。出票人银行为同一家银行,可将数张票据合并填制。日期小写即可。日期小写即可。出票人、持票人据实填写。出票人、持票人据实填写。金额填写方法同支票。金额填写方法同支票。 (一)支票及相关凭证(一)支票及相关凭证(二)银行汇票及相关凭证(二)银行汇票及相关凭证1、银行汇票申请书、银行汇票申请书银行汇票申请书一式三联:第一联(存根),由申请银行汇票申请书一式三联:第一联(存根),由申请人留存(白纸黑油墨);第二联(借方凭证),申请人留存(白纸黑油墨);第二联(借方凭证),申请人盖章后交出票行作借方凭证(白纸蓝油墨),申请人盖章
21、后交出票行作借方凭证(白纸蓝油墨),申请人交现金办理银行汇票时,第二联注销;第三联(贷人交现金办理银行汇票时,第二联注销;第三联(贷方凭证),由申请人填好后交出票行作汇出汇款贷方方凭证),由申请人填好后交出票行作汇出汇款贷方凭证(白纸红油墨)。凭证(白纸红油墨)。 。企业企业银行银行银行审核企业资格银行审核企业资格,并开出银行汇票,并开出银行汇票企业填写银行汇票申请书,企业填写银行汇票申请书,并且银行账户保持足够余并且银行账户保持足够余额额(二)银行汇票及相关凭证(二)银行汇票及相关凭证银行汇票申请书银行汇票申请书第 号申请日期 年 月 日申 请 人收 款 人账 号 或住址账 号 或住址用途代
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