关于城建档案论文范文.docx

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1、关于城建档案论文范文关于城建档案论文范文城建档案是城市规划、建设和管理的重要组成部分，城市历史和现状的真实记录、写照。下文是学习啦我为大家整理的关于城建档案论文范文的内容，欢迎大家浏览参考!关于城建档案论文范文篇1浅谈城建档案管理摘要：档案是人类社会发展的历史记录，是一种原生的、独有的、不可替代的信息资源。其中科技档案是反映科学技术、经济建设真实相貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。在科技档案的大家族中有一个分支就是城建档案，它反映了一个城市建设的基本相貌。近年来，城市建设在日新月异的突飞猛进，随着城市化的进程，城建档案建设不容忽视。关键词：城建档案档案管理随着我国城市化战略的施行以

2、及经济建设的迅猛发展，城市基础设施建设将处于一个高速增长的发展阶段，而城建档案工作也将面临新的形势。及时分析和了解城建档案工作碰到的新情况、新问题，尤其是正确判定城建档案工作的发展趋势，是城建档案工作应当解决的首要问题。一、城建档案在档案资源中的地位越来越重要城建档案是科技档案的重要组成部分，是城市建设和规划部门在生产实践中的劳动成果，是城市发展和建设活动的真实记录，它既是现实和长远城市规划、建设管理、维护、改建及科研工作的凭证和考察根据，也是一种重要的信息资源，具有极大的参考和保存价值。众所周知，工程设计人员在城市基础设施设计中，往往要参考以往的设计资料，从中获取原有的地貌、地下等相关资料，

3、作为设计根据。如若原有的设计文件没有归档，那么就需要花费一定的人力和财力重新进行勘察和分析，而且也必将浪费一定的时间，影响设计周期。例如，辽宁省档案馆1987年为大东港建设提供了水文地质档案，节省了重复勘察费用共计2300余万元，并为提早完成该设计任务，争取了珍贵的时间。进入20世纪90年代以来，城市建设飞速发展，社会各方面利用城建档案的需求急剧增加，城建档案的实践性、重要性和它产生的宏大经济和社会效益，越来越被人们所认识，它将成为城市经济建设的珍贵财富。二、城建档案管理体制的多元化1980年全国科技档案工作会议确定，在档案管理机关统一掌管下，按专业管理科技档案是我国档案工作的现行管理体制。统

4、一掌管，是国家档案局及地方各级档案行政管理部门对科技档案管理工作的宏观管理。按专业管理是采取主管机关和企业、科研单位两级管理。这种档案管理体制适应和促进了科技档案工作的发展。以我院为例，我院的档案管理工作是在长春市档案馆的统一掌管下，在长春市建委的监督下，进行档案管理。我院自建院五十多年来，按各专业分类，构成了本人的档案管理体制，有效的保存了各种城建档案，并使之转化为极具参考价值的信息资源。但随着经济体制改革的深化，国有企业数量减少，民营、中外合资、股份制等企业数量大量增加，尤其是今年全国勘察设计单位的改制工作使得设计单位脱离了事业单位的行列。以长春市为例，市政设计单位已从过去的一家增加到十多

5、家，有些民营和股份制单位没有主管部门，因此城建档案管理工作已不再是两级管理。这种状况，使各勘察设计及施工单位对城建档案管理的体制呈现多元化趋势，而原有的档案监督方式也将不适应这种体制的变化，即造成有些单位无主管单位监督，大量档案流失。要适应这种变化，有效监督和保存城建档案，必须实行档案监督管理的多元化，确保档案监督体制的正常运行，进而最大限度的利用城建档案信息资源。三、城建档案需求社会化城建档案目前已成为各勘察设计及施工单位的储备信息资源，变为各基层单位的无形资产，利用率也在逐步提高。但设计人员对城建档案的需求，既有来自单位内部的，也有来自社会各方面的需求。如我们在设计一条道路时，往往要考虑到

6、地下的煤气和自来水管线，这就要从有关部门获取一定的相关资料，进而解决不安全隐患。再比方一个施工单位在维修一条管线时，假如能从有关设计部门获取排水管线的相关资料，则能够大大节省施工工期。但目前所有基层单位都把本单位的城建档案视为机密，不对外提供服务，造成了很多不必要的重复勘察和设计，这不仅增加了成本，浪费了时间。而且由于没有和原由设计沟通，造成有些工程的不协调。如所有城建档案社会化，即各基层单位的城建档案在保密的前提下，面向社会施行有偿服务，则能够更进一步使城建档案转化为现实的生产力，进而充分发挥它的经济效益和社会效益。四、城建档案管理的信息化和服务手段的当代化以计算机多媒体技术为标志的当代化信

7、息处理技术的发展和应用，正在改变档案管理的传统方式和手段。城建档案的管理和服务手段也同样由传统手工作业方式向信息化、自动化转变。以我院为例，目前已实现了档案的计算机检索工作，这极大地提高了城建档案的信息传播速度，方便了设计人员利用。例如只要在计算机上输入某一段路名，就能找到该路段所有年限的设计工程项目。同时可实现不同字段的检索，如根据设计人，设计年限等不同字段的检索。目前，我院正在尝试电子文档存档和网上归档，并正在进行局域网调试，今后将可实现网上直接电子归档和查阅档案数据，逐步实现无纸化办公。近期国家档案局印发的（关于加强信息化建设的意见），要求各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的

8、引导，企业档案部门应加强对企业信息化建设的规划。文件中提出的六个方面的意见完全合适城建档案信息化建设。各企业和基层单位应把科技信息化纳入到本单位信息化建设中，使城建档案信息化建设和整个信息化建设同步进行。建立健全城建档案信息化建设规章制度，建立适应本单位信息化要求的城建档案管理体系，完善电子文件归档与档案信息数据库的管理。同时要加强档案人员信息技术知识的培训，提高其运用信息技术技能，适应已经到来的城建档案管理的信息化和服务手段的当代化。综上所述，我以为城建档案作为档案资源的重要组成部分，将在社-义当代化建设中起着重要的作用，同时随着经济建设和科学技术的迅猛发展，它将必然朝着信息化和当代化转变，

9、最终实现城建档案的网络化。也只要这样，它才能更好地为城市经济建设和各项事业创造财富。关于城建档案论文范文篇2浅谈城建档案的业务指导摘要城建档案是城市规划、建设和管理的重要组成部分，城市历史和现状的真实记录、写照。同时也是工程维护、改、扩建，维权等工作的根据和凭证。本文结合多年工作实践，对城建档案的业务指导重要性及方法进行阐述，供同行借鉴参考。关键词城建档案业务指导方法前言城建档案由于种类多、周期长、数量大等特点，业务指导作为业务知识宣传、沟通的重要载体，提早参与将档案管理工作的重心前移，加大源头控制力度，具有重要意义。业务指导工作工作做得好与坏，直接影响到城建档案完好及准确性，让档案资料无法起

10、到原有的作用。业务指导工作应积极应对新形势，变被动为主动采取走出去、请进来的方法。进而保证城建档案的归档质量，如何做好城建档案的业务指导工作?本人以为应做好下面几方面的工作。1、加强城建档案业务培训城建档案种类多、面广、专业性较强，档案的构成与建设、勘察、设计、施工等单位密切相关，由于建档单位在平常工作中，对城建档案法规、规章，档案的管理不是很了解，不注重文件的归集，至到移交档案时，出现档案不齐全、不完好，签字手续不完备，整理不规范现象，假设我们业务指导工作滞后，势必给归档带来问题，因而，城建档案馆应以超前的服务意识，提供优质服务，集中相关的参建人员，对城建档案业务工作中的业务等问题进行培训。

11、我馆已成功举办多期城建档案员培训，通太多种形式的培训，改变以往重工程建设、轻工程档案的主观意识，进而到达城建档案采集、编制、整理、移交规范而统一，城建档案质量才能得到根本的保证。2、依法治档、加强法制意识（建设工程质量管理条例）国务院令第279号、（城市建设档案管理规定）建设部令第90号、（城市地下管线工程档案管理办法）建设部令第136号、（建设工程文件归档整理规范），以及省、市有关城建档案管理的文件，这些文件都是我们进行业务指导工作的方针指引，加大城建档案政策法规宣传力度，加强建设、监理、施工及各参建单位的城建档案法律意识。依法管档、依法行政是城建档案工作的出发点和根本保证，作为城建档案工作

12、者，我们更要知法、懂法、用法使城建档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。3、着力提高城建档案人员的素质业务指导人员的素质是决定城建档案质量的关键要素，只要高素质的档案管理人员，城建档案的质量才能得到提高，城建档案工作是以人为本，所以，档案管理人员的素质高低档案工作密切相关。同样，要做好城建档案业务指导工作，必须从提高业务指导人员综合素质抓起。首先，业务指导人员要有良好的政治素质，要甘于贫寒、忠于职守认真履行职责，执行城建档案法规、规章，具有较强的事业心和历史责任感。其次，要有轻松驾驭档案业务的综合素质，随着科学技术的飞速发展，新型材料、新技术、新工艺的不断推出运用，我们必须与时俱进学习把握当

13、代化科学技术知识，积极采用当代化管理方法、技术和手段。4、因地制宜改良业务指导工作方法由于业务指导工作有所滞后，工程到了完工验收阶段，才开场进入业务指导的现象，有些工程完工档案已经报送进馆了，直接造成档案材料残缺不全，有些存在的问题和欠缺无法弥补。因而，科学的工作方法是完成工作任务的必要手段。实时的监督指导势在必行。4.1分阶段进行业务指导建设工程项目一般划分三个阶段，在进行业务指导时，要明确三个阶段的内容、范围，做到工程建设与工程档案编制同步。工程文件是随着工程建设进度构成的，不同阶段构成的工程文件的归档内容、归档要求都有所不同，这就需要我们档案业务指导人员做到及时有效的指导。4.1.1工程

14、报建时的业务指导，在建设单位与城建档案馆签订（报送工程档案责任书）时，业务指导人员就要了解项目的基本情况建设地址、建筑规模、工期、相关管理人员的联络方式等，发放（建设工程档案服务手册）及归档（目录）。城建档案馆确定该项目档案业务指导负责人。讲解建设、设计、施工、监理单位归档内容与要求，对建设工程前期报建文件的采集、构成提出要求。4.1.2建设施工经过中的业务指导，我馆要求每个建设工程项目档案现场业务指导不少于三次。监督检查指导施工技术文件材料的构成、积累和编制情况，施工技术文件材料能否与实际工程施工相符，工程文件能否与工程实体同步进行编制，监理文件、施工文件签字签章能否真实有效。并当场反应整改

15、意见。4.1.3完工验收时的业务指导，业务指导人员要严格根据验收规范，认真检查档案文件能否完好、准确、系统、排序能否合理，原材料合格证能否真实，十分是审核完工图四章能否齐全，变更能否标注在完工图上;完工图能否反映工程实际建设情况;工程档案质量能否符合归档要求等等，对于不按有关规定做完工档案的单位，及时发出整改通知限期改正。4.2认真做好完工档案移交审查工作建设单位在向城建档案馆报送档案之前，经建设单位自检(核查要录)和城建业务指导人员验收合格后，然后向城建档案馆移交，对已移交进馆的档案，要查验建设、监理、施工等参建单位能否根据预验收的要求进行了整改完善。通过对完工档案的接收审查，对城建档案真实

16、、准确、系统归档起到了有效的监督管理作用。4.2.1加强对重点工程档案业务指导重点工程建设是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，对国民经济和社会发展有着重大的影响力。也是发挥城市功能的重大举措，既关系到民生，又彰显当代化都市的发展水平。加强档案管理，确保重点工程、城市基础设施建设项目项目档案的准确、系统、完好性是城建档案工作的重点。因而;做好重点工程建设项目档案业务指导工作显得尤为重要。我馆特别重视重点工程建设项目的业务指导工作。积极介入各个新建项目的沟通宣传工作。选派业务技术骨干进驻工程指挥部，实行全天候、全方位、全经过档案业务监督指导工作。4.2.4采用多种形式进行业务指导我们要充分运用

17、先进的技术手段为建设工程的业务指导工作提供强有力的技术支撑。运用计算机网络、通讯技术两者的相结合来进行业务指导，通过城建档案馆网站，开通电子信箱发送电子邮件，建立了城建档案业务QQ讨论群。为城建档案从业人员提供互动、沟通、讨论的平台。5、结束语城建档案的业务指导工作既是档案行政管理、执法监督的职能活动。在新的形势下，要开拓进取、不断创新，立足城建档案工作，以加强科学管理为主线、以依法治档为准线、以业务指导工作为导线，贯穿于工程建设的全经过。全面提升业务指导的质量，推动城建档案质量的不断提高，努力创始城建档案工作新局面。关于城建档案论文范文城建档案是城市规划、建设和管理的重要组成部分，城市历史和现状的真实记录、写照。下文是学习啦我为大家整理的关于城建档案论文范文的内容，欢迎大家浏览参考!关于城建档案论文范文篇1浅谈城建档案管理摘要：档案是人类社会发展的推荐度：