行政助理前台的岗位职责.docx

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1、行政助理前台的岗位职责 行政助理前台的岗位职责 思欣 . 负责出差人员机票的预订及管理; 2、 负责与物业联络，解决办公区域内的相关问题 3、 负责出差人员机票的预订及管理; 4、 负责会议室的预订及管理; 5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定; 6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用 7、 负责联络相关人员，按公司要求印制员工名片 8. 其他行政相关的任务 行政助理前台的岗位职责2 1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。 2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。 3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、4、受理睬议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。 5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。 6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离任人员的指纹删除工作。 7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。 8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。 9、负责外借公章的收回追踪工作。 10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。 行政助理前台的岗位职责3 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2、负责 、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档 ; 3

3、、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养; 5、负责会议室的管理、使用登记工作。 6、领导安排的其他事项。 行政助理前台的岗位职责4 1.负责各个班级的学员资料采集、审核、保管，编制学员花名册 2.负责各教材资料库存进出的管理 3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作 行政助理前台的岗位职责5 1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员; 2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好; 3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整洁摆

4、放; 4、确保前台办公环境的整洁、干净; 5、会议室管理：按要求提早做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁; 6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制; 7、领导交办其它临时工作事项。 行政助理前台的岗位职责6 1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范; 2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单; 3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性喜好，避免客户投诉; 4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文; 5、熟练把握会所设施设备的操作; 6、把握基本的物业基础知识; 7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通; 行政助理前台的岗位职责7 1、及时、准确接听/转接 ，如需要，记录留言并及时转达; 2、并做好入住登记管理; 3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 4、完成上级主管交办的其它工作 行政助理前台的岗位职责