工厂员工管理制度优选范例.docx
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1、工厂员工管理制度优选范例工厂员工管理制度优选范例工厂内部需要管理者严格规范,才能使得工厂秩序变得良好,提高工作效率,下面是我给大家带来的工厂员工管理制度,欢迎大家浏览参考,我们一起来看看吧!工厂员工管理制度(一)企业员工管理制度要求条件:企业员工必须自觉遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。周一至周六为工作日,周日为休息日,公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,节日值班由公司统一安排。严格请、销假制度,员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理
2、批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。上班时间开场后5分钟至30分钟内到班者,按迟四处理。超过30分钟以上者,按旷工处理。提早30分钟以内下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工处理。1个月内迟到,早退,累计达3次者,扣除当月全勤奖。累计达3次以上,扣除当月全勤奖以及2天的基本工资;累计达5次以上者,扣除当月全勤奖以及10天的基本工资。旷工半天者,扣发当月的全勤奖以及当天的基本工资,每月累计旷工3天者,扣发当月全勤奖以及5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工3天以上,6天下面者,扣发当月全勤奖
3、,基本工资,效益工资和奖金,第二个月起留用观察,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违背者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。员工按规定享受省亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证实资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。假日加班工作或值班的天天补助50元;夜间加班或值班的,每个补助30元;节日值班天天补助100元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,根据本制度第六条规定处理;如有迟到者,按本制度第四条、第五条规
4、定处理。员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹包庇迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。工厂员工管理制度(二)公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之近期的职员
5、应主动接听,重要作好接听记录,严禁占用公司时间太长。6、员工在接听、洽商业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神相貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。工厂员工管理制度(三)公司日常管理制度包括:现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因而,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用特别突出。回(汇)报机制1.当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,催促相关
6、工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须讲明未完成的原因及下一步的工作计划。2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。通过“下达受领回报构成一个完好的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,进而到达追求更高工作效率的目的。工作内容1.针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目的及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣喜好、价值观。假如条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上
7、述内容(不做硬性指标要求)。2.拜访客户资料表则须体现拜访途径、开场和结束时间、地点、此次谈话内容扼要、下次拜访议题和时间、预期达成的目的等。3.目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,十分是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防范相关客户联络人的离任,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离任人员对应客户的导入期时长。总结制度1.公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,缺乏之处。2.工作亮点的共享,缺乏之处的改良。3.下周工作计划的一个安排。4.总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。会议制度
8、增设早会,午餐会等短会。1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。2.午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前碰到的问题通过大家群策群力,共同讨论以寻求解决问题的最佳方案;成功经历的共享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。发展目的1.公司目的不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目的让员工了解本人的工作目的和意义。通过愿景目的的鼓励来实现公司目的进而达成员工本身的目的实现和成就感。2.在工作中,尽可能让员工介入公司年度规划内目的的中短期目的的制定。使他们有为
9、本人制定的目的在奋斗的快感和有介入公司决策权利的被认同感。晋升与发展1.公司建立本人的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。2.各层管理岗位的主要竞聘项为:2.1竞聘人除专业特长外有无全面统筹的能力,2.2公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担纲管理重任。2.3竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。2.4竞聘上岗的人员
10、必须符合一个前提要求:在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。2.4.1竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。3.公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。4.由于公司内部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的知足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。合理化建议合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接介入管理,并能够通过上情下达让企业管理和员工保持
11、经常性的沟通。1.设立意见箱2.员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。3、被采纳的建议提供者(有署名的),视建议的重要性给予人民币50元100元的奖励,此项奖励不设封顶,奖金随薪资一并发放。充分受权1.通过完全受权的方式,能够训练员工处理问题的应变能力,而且能够将员工的创意、潜能激发出来,同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感遭到企业的尊重与重视,有助于建立企业内的信赖关系,达成员工有主人翁精神的养成目的及要求。2.监管方式:实时向主管上级会(汇)报工作进程。3.主管上级应更多的从侧面引导、激发员工
12、创意,以经历共享的形式适可的给予协助,营造充裕发挥能力的气氛和空间。娱乐活动在节假日,休息时间有目的的组织一些娱乐(竞赛)活动。以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力,对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神,一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。工厂员工管理制度(四)生产管理制度一、生产作业管理1、生产人员必须严格根据(操作规程)和(质量标准)进行作业,做好生产中的自检工作。如违背操作规程或产品质量不达标,公司有权对相关责任人酌情处罚。2、测量、安装人员应服从调度安排,准时到达客户家,注意文明作业,树立公司良好形象。3、车间实行前、后工
13、序交接检查制度,发现问题及时与厂长或质检负责人沟通,妥善处理。4、成品应由厂长或质检负责人检验合格后,再对产品进行清洁、打包、入库。5、在生产经过中应注意节约,严禁浪费,出现劣质新产品须登记备案,填写事故记录单,追查责任人并经厂长批准进行处罚,责任人签字,从月底绩效工资中扣除。二、报表管理1、填表规范:内容充分、务实、求精、字迹清楚工整。2、各岗位报表单据保管清洁、编排有序、内容明了。3、按工作流程快速、准时、内容正确地传递报表单据。三、车辆及驾驶员管理1、公司的车辆应保持出车率100%,保证随时派,随时出发的良好状态。2、公司定期或不定期对车容、车况进行审核抽查,司机在没有出车任务时应对车辆
14、进行清扫、维修和保养。3、公司定期审核路单上的公里数与加油情况能否相符,发现问题追查司机责任。4、司机出车应凭厂长签发的派车单,严禁开公车办私事,严禁将车交非司机驾驶、禁止酒后驾驶。四、库房管理1、严格执行出、入库管理程序,签字手续必须齐全,采购发票无库管入库签字,经办人不得找厂长和总经理签字报销。2、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须持经工艺员或厂长签字的领料单,办理出库手续,并做到限额领料。禁止先出库后补办出库手续,外购外用材料于归厂3日内补齐出入库手续。3、库管是库房的直接责任人,应保持库房整洁,堆放整洁,标志明显,帐、卡、物相符。库房材料应分类、定点存放,以备查找。4
15、、每月30日对库房材料进行盘点,并于下月5日前将盘点结果报公司,为当月成本核算提供根据。5、建立最低库存标准,库管发现库存已到达最低标准后,及时报厂长,联络公司进行采购,防止停工等料影响生产。6、必须严格按仓库管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。安全管理制度一、生产安全1、所有员工必须加强安全观念,定期学习(安全手册),严格遵守(生产操作规程)。2、工作时间应集中精神,不准打闹、窜岗、大声喧哗、不准做与本职无关的事。3、工作现场不准穿拖鞋、赤脚,应着工装上岗,特殊岗位应佩带劳动保护用品。4、厂区为禁烟区,并禁止使用明
16、火,食堂使用明火时由厨师负责。5、安全用电,不得私接电源。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。使用时必须隔离现场由专人负责。6、消防器材按消防规定设置,明确使用方法,不得随意挪动。7、工厂负责人做定期检查,对发现的问题及时整改,彻底消除隐患。二、门卫管理1、警卫人员应遵守本公司一切规定,严守岗位,不得擅离任守或从事酗酒、闲聊、浏览书报等渎职行为。2、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。3、应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办好入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)
17、带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。4、应按时或不定时巡查工厂各处,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡查时间等记录在“警卫日志簿,并附有关资料定期分呈厂办核阅。5、辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。6、外界来宾到工厂接洽业务或参观访问应至警卫室办理入厂手续,并联络有关人员接待。非经本厂人员接待,不得任其进入厂区。7、物品管制:物品放行应凭厂长核准的“安装单或“放行单,经警卫核准后放行并登记备案。8、厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由警卫人员查验登记,于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。9、离厂人员经警卫查获有私带公物或别人物
18、品之嫌者,暂扣留物品,讲明携带理由,经门卫向工厂管理者核验后方予出厂。工厂员工管理制度(五)第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7。5小时。其中:周一至周五:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30为工作时间12:00-13:30为午餐休息周六:上午:8:30-12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后施行。二、考勤1、所有专职
19、员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲身打卡(午休不打卡),不得代替别人打卡。2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提早办理请假手续,否则按旷工处理。 (2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假 (1)病假a、员工病假须于上班开场的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证实。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康
20、复证实,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2)事假:紧急突发事故可由本人或委托别人告知部门负责人批准,其余请假均应填写(请假单),经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差 (1)员工出差前填好(出差申请单)呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在(出差申请单)上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事
21、主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写(加班单),经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以(劳动合同)约定标准为基数,以天为单位计算。 (2)加班工资按下面标准计算:工作日加班费=加班天数基数150%休息日加班费=加班天数基数200%法定节日加班费=加班天数基数300% (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。 (4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 (5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予
22、以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 (2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 (3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写(员工内部调动通知单),由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提早以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部
23、门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提早三十天向直接上级提交(辞职申请表),经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反应给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改良。3、员工填写(离任手续办理清单),办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部
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