2020年最新百货公司财务管理制度.docx





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1、2020年最新百货公司财务管理制度2020年最新百货公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好本人的本职工作。下面是我给大家带来的百货公司财务管理制度范文4篇,希望能够帮助到大家!百货公司财务管理制度范文1成本及费用管理一、各公司应建立成本费用的受权批准制度,强化成本预算约束,建立适宜的成本控制系统。二、各公司应根据历史成本费用数据、同行业数据等,运用合理方法,对公司成本费用水平进行预测,并根据预测结果构成成本费用预算。三、各公司应根据成本费用预算、定额和支出标准,将成本费用的指标分解到相关的责任主体,保证成本费
2、用预算指标的有效施行。四、各公司应规范成本费用开支项目、标准和支付程序,对未列入预算或超预算的成本费用项目,须根据规定程序办理审批手续。五、各公司须根据公司的详细情况,制定公司的重点控制费用开支标准和控制程序。六、各公司须遵守辽港集团及各行业成本开支范围和费用开支标准,区分不同性质的支出,正确进行成本、费用的核算。七、各公司发生销售折扣、折让以及支付必要的佣金、回扣、手续费、劳务费、提成、返利、进场费、业务奖励等支出的,必须签订相关合同,履行必要的内部审批手续。八、各公司应依法为职工支付基本医疗、基本养老、失业、工伤等基本保险,所需费用直接作为成本(费用)列支。除以上保险外的为员工购买的各类商
3、业保险及企业年金,须报辽港集团审批。九、各公司为职工缴纳住房公积金以及职工住房货币化分配的财务处理,根据有关规定执行。工会经费根据有关规定比例提取并拨缴工会。十、各公司捐赠性支出须报辽港集团批准。十一、各公司应建立成本费用分析、报告、考核制度。十二、各公司不得承当属于个人的下列支出: (1)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。 (2)购买商业保险、证券、股权、珍藏品等支出。 (3)个人行为导致的罚款、赔偿等支出。 (4)购买住房、支付物业管理费等支出。 (5)应由个人承当的其他支出。百货公司财务管理制度范文2第一章总则本财务管理制度适用于集团公司、股份有限公司、有限责任公司,可根据企业实
4、际参考制定。第一条公司(财务管理制度(下面简称本制度),是根据(中华人民共和国会计法)、(企业会计准则)、(企业会计制度)、(会计基础工作规范),并结合本公司实际情况制订。第二条本制度是规范总公司及其所属子公司的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。第三条各子公司根据本制度规定,并结合本身的生产经营特点和管理要求,制定详细的合适本企业的财务管理制度和施行细则,报总公司批准后执行。第二章财务管理组织机构第四条总公司实行统一领导、分级管理的内部财务管理体制。总公司是独立的企业法人,自主经营、自己发展、自负盈亏、自己约束,依法享有法人财产权和民事权利,承当民事责任。其投资构成的子公司实行独立核算,但
5、在经营目的、财务核算、资金上实行统一管理。第五条总公司法定代表人及总经理、财务负责人、财务管理部门经理在财务会计管理上的主要责任:1、对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完好性负责;2、详细确定公司内部财务机构的设置,建立健全内部控制制度;3、组织拟定内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;4、接受财务、税务、审计机构的监督。第六条财务负责人在财务会计管理上的职责:1、公司的财务负责人由董事会选派,对董事会负责。2、主持本公司全面的财务工作,领导财务人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财务管理部门经理,控股子公司财务负责人及一般财务人员;3、负责组织编制会计报表,组织领导清产核资工作;4
6、、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;5、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;6、协调各单位、各部门与财务管理部门的关系;7、审查各子公司的内部财务管理制度;8、审核公司的重要财务报告,确认其准确性后上报;9、介入制订公司的财务管理规定,监督检查公司各级财务运作和资金收支情况。第七条公司财务管理部各部门经理的主要职责:1、详细负责公司的财务管理和经济核算,包括生产经营经过中的一切财务核算、会计核算;2、如实反映本单位的财务状况和经营成果;3、监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;4、介入公司经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题
7、,组织、指导下属单位的财务管理和经济核算;5、协助财务负责人及总经理做好财务工作,对财务负责人直接负责;6、负责公司资金调动的审核签字;7、按公司经营计划,提出年度财务计划,作为公司资金运用的根据;8、提出财务会计等制度。第八条公司控股子公司财务负责人的主要职责:1、详细负责子公司的财务管理,包括生产经营经过中的一切财务核算、会计核算;2、如实反映所负责子公司的财务状况和经营成果;3、监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;4、介入子公司经营决策,向总公司按月申报资金计划,根据股份公司核准的资金计划安排资金支出,统筹处理子公司财务工作中出现的问题,组织、指导基层单位的财务管理和
8、经济核算;5、协助财务负责人、子公司总经理做好财务工作,对财务负责人直接负责;6、负责子公司资金调动的审核签字;7、按子公司经营计划,提出年度财务计划,作为子公司资金运用的根据;8、修订子公司财务会计等制度,报股份公司备案;9、根据子公司年度预算,对各项费用支出加以控制;10、按总公司要求组织完成子公司年度财务审计、税务审计。第九条公司各级财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督,主要内容:1、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完好的原始凭证予以退回,要求更正、补充;2、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当根据有关规定进行处理,无权自行处理的,应
9、当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,做出处理;3、除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。公司的资金不得以个人名义开立帐户存储;公司财务管理部门应分3个环节对本公司的支款与用款,包括费用支出及投资或贸易的用款进行全经过监管: (1)事前环节:主要检查动用款项的根据如业务合同、用款计划和批准手续能否完善无误;检查用款额、付款方式与期限能否与合同、计划相符。 (2)事中环节:主要检查款项能否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法帐户;检查用处能否被改变等。 (3)事后环节:主要检查资金效益能否与合同目的相符;检查资金回收或回笼状况等。第十条各级财务管理部门都必须建立稽察制度。出纳员不得兼管稽核
10、、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。第十一条财会人员力求稳定,不随意调动。公司财务负责人须经公司董事会聘任或解聘。总公司所属控股子公司财务负责人由总公司聘任、委派或解聘,控股公司财务负责人独立于各经营单位,人事关系属于总公司财务管理部门,其成本年底考核时直接计入子公司成本,其工作对公司财务管理部门直接负责。财会人员调动工作或因故离任,必须与接替人员办理交接手续;未办理交接手续的,不得离任,亦不得中断会计工作。被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清单,办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、实物及未了事项等。移交交接
11、必须监交。所属控股子公司一般财务人员的交接,由所在单位领导会同公司财务管理部门经理监交;子公司财务负责人的交接,由总公司财务管理部门经理睬同所在单位领导监交;总公司财务管理部门经理交接由财务负责人监交;财务负责人的工作交接由总经理监交。第十二条财会人员的后续教育制度:总公司财务管理部门每年将组织财会人员参加不少于10个工作日的业务培训,及时更新知识,提高财务人员素质。第三章会计核算的原则第十三条公司执行(中华人民共和国会计法)、(企业会计准则)和(企业会计制度),及其它法律法规关于会计核算的一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。下列事项应办理睬计手续,进行会计核算:1、有价
12、证券的收付;2、财物的收发、增减和使用;3、债权、债务的发生和结算;4、资本、基金的增减和经费的收支;5、收入、成本、费用的计算;6、财务成果的计算和处理等。第十四条记账方法,一律采取借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制。第十五条公司采取的会计处理方法,前后各项必须一致,非经股份公司董事会批准,任何人不得随意改变。第四章公司资本金筹集与管理第十六条公司的资本金由法人股、自然人股构成。(股份有限公司经国家有关部门批准成为上市公司后,还将向社会公开发行社会公众股。)第十七条公司筹集的资本金,除采用货币资金出资外,能够吸收投资者以实物、知识产权、土地使用权等能够用货币估价并能够依法转让的非货币财产作价
13、出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。第十八条股份有限公司筹集的资本金,必须聘用注册会计师验资并出具“验资报告,由公司法定代表人据以向投资者签发出资证实书。第十九条公司的资本金在生产经营经过中,除股东依法转让外,不得以任何形式抽走(法律另有规定时从其规定)。第二十条公司的全部资本分为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承当责任;公司以其全部资产对公司的债务承当责任。第二十一条根据股份有限公司发展,经董事会提议并经股东大会决议,可进行增资扩股,并按下列方式进行:1、向社会公开发行新股;2、向原股东配售新股;3、派发红利股份;4、公积金转为股本。第二十二条本公司增加或减少注册资本由
14、公司董事会提出方案,经股东会议决议,报经国家有关部门审批。第五章货币资金及结算资金的管理第二十三条库存现金的管理1、现金出纳必须做到日清月结,随时盘点库存现金。不得挪用现金和以白条抵库,财务管理部门领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。2、出纳人员到银行提取现金20000元以上的,公司必须专车专人护送。3、凡能用转帐支票支付的款项不得支付现金。4、现金支付范围:发放职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;向个人收购农副产品和其他物资的价款;结算起点下面的零星开支等。5、差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额,按借款审批程序审批。出
15、差人员回企业后必须在七个工作日报销清账,超过七个工作日,财务人员不予进行处理。借支金额由财务人员从工资中扣回。其他借款,由借款人填写申请单,按本制度规定的审批权限逐级审批。6、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口讲为凭。严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(1万元以上)支付往来或贸易现金。第二十四条银行存款的管理1、银行帐户必须按国家规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。2、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。股份公司各事业部原则上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报公司财务管理部门批准。
16、3、银行帐户印鉴的使用实行两章分管并用制,不准壹人统一保管。印鉴保管人临时出差时由其委托别人代管。4、银行支票的使用规定: (1)建立严格的支票领用、注销手续,设立“支票使用登记簿对支票逐本、逐号进行登记。 (2)支票领用后,因填写错误或因故未用造成支票作废的,应及时将该支票交回,与原票头粘贴在一起并加盖“作废章,在“支票领用登记簿的该号码支票后注明“作废字样予以注销。 (3)支票的使用必须做到随签发、随盖章,不得事先盖章备用。 (4)领取的支票必须妥善保管,不得随意乱放,因发生支票丢失而使公司财产遭受损失的,将直接追查责任人的责任。 (5)支票经管人员一旦发现支票丢失或被盗,要立即向公司领导
17、报告,同时积极查找,并迅速办理挂失手续或向公安部门报案。 (6)严禁将支票出租、出借或转让其他单位或个人使用,严禁将支票作抵押。 (7)加强支票、印鉴管理,实行内部牵制和审核。不准一人保管签发支票的印章。支票和印鉴要妥善保管,严防遗失或被盗而造成重大经济损失。 (8)业务人员到财会机构领用银行支票,必须凭付款审批单,经主管领导及经办人签字,写明用处、金额、日期。 (9)会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务人员在银行支票存根及使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人。 (10)签发银行支票必须根据要求填上日期、大小写金额、收款人、用处等,不得签发空白支票、空头支票、远期支票。不
18、得签发印鉴不全、印鉴不符的支票;不准签发与付款凭证明际内容、实际金额不符的支票,一旦发现上述情况,谁审批签发谁负全责。如特殊情况需签发空白支票,必须在小写金额栏恰当币位写上“¥,但不得签发空白现金支票。 (11)借出支票后,必须在十日内报销清帐,不得转借别人使用。因特殊原因不能在规定期限内报帐的,应到财务管理部门讲明原因,限定报帐时间,否则前帐不清,后帐不借。 (12)支票报销是必须附发票、入库单等合法有效的原始单据,并根据公司“结算管理规定办理。5、应收票据的管理 (1)出纳人员在收到各事业部结算人员带回的承兑汇票要建立应收票据备查簿,在备查簿中录入票据相关信息。 (2)出纳人员应将收到的票
19、据复印交至会计做账务处理。 (3)出纳人员应定期核对应收票据做到到期承兑避免出现延期承兑现象。6、应付票据的管理 (1)银行承兑经银行办理成功,商家领票时需办理付款审批,经会计编制付款凭证后带收据及本公司在出纳处签字领票。 (2)商业承兑经商家办理付款审批后会计编制付款凭证,出纳人员按会计的付款凭证向各商家开出电子商业承兑,防止出现错开、多开等现象出现。 (3)票据一经办理出纳人员要将所开出的银行承兑及电子商业承兑录入K3票据备查簿,出纳人员要定期核对备查簿票据防止漏登记和错误登记。7、财会人员办理电汇、转帐支付、银行承兑汇票支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备
20、查。同一项目(或业务)应按合同总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。对违背上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。8、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付,也不准改变支付方式和用处,非经收款单位书面正式委托,不准改变收款单位。9、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有姑且必须拒绝办理。第二十五条网银支付的管理公司网银支付由制单和审核两部分组成,出纳和财务管理部门经理分别保管网银制单盾与网银审核盾,任意一个盾单独使用均不能完成业务。支付程序:1、根据固定付款时间,资金会计根据办理完成的付款审批单据录入财务账套系统,打印凭证后于交资金室出纳进
21、行付款(特殊事项或紧急付款除外)。2、出纳根据资金会计的付款凭证进行付款,核对单位名称、银行信息及金额后进入网银界面插入制单盾办理付款业务;3、出纳录入完数据后提交指令,并将原始凭证一起交网银审核盾持有人进行复核;4、网银审核盾持有人拿到原始凭证后,检查凭证及票据并登录网银界面核对付款凭证与网银录入信息,如核对一致正确,插入审核盾,提交银行指令,款项付出,此笔业务结束。5、若审核盾持有人因公外出,书面交接相关责任人,代理受权审核。银行对账:1、每月上旬资金会计完成上月银行余额调节表,装订成册交财务负责人查看审核。2、资金会计将财务经理审核完的银行余额调节表交出纳,出纳登录网银对账中心,查看网银
22、能否生成对账单,如生成对账单与银行余额调节表进行核对,点击对账单能否相符,完成对账。第二十六条现金支付的管理现金支付严格根据“备用金管理规定。超出备用金管理规定的,按支付金额的2倍对当事人及相关人员给与处罚。第二十七条应收款项的管理1、应收账款、预付账款明细帐必须根据经核对的合同及汇款(付款凭证)为根据予以记帐,应根据不同的客户或供给单位名称设置明细。2、应收款明细帐调减必需要有分管领导书面批准。并且符合(会计法)处理相关规定。3、建立应收款内部管理报告制度。 (1)分管应收账款的财务人员在次月10日前对上月账中的应收账款进行清理,并根据合同及公司应收账款规定进行应收账款账龄分析,对拖欠款项(
23、技术服务、劳务合同超过1个月,工程合同超过2个月)理出清单不得拖延,交主管领导,由主管领导组织相关责任人员进行催收。 (2)分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月末按公司规定归还借款的单位和个人帐中的应收账款进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收; (3)负责收款的部门在接到超期应收款通知单后,在接单后24小时内返回收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作。4、对于预付账款应严格管理。 (1)预付货款应根据规定程序和权限办理; (2)预付货款的对象是施行信誉分级管理; (3)预付货款必须依合同付款,并在合同约定的时间清算完毕。第六章存货的管理
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