泵行业ERP施行要点与难点分析.docx

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1、泵行业ERP施行要点与难点分析fenghy导语：本文在分析泵行业特点的根底上，具体的分析了泵行业ERP施行经过中共性化与个性化的要点与难点，并提出了相应的处理思路摘要：泵行业具有通用机械行业的共性，也具有泵行业的个性。所以，泵行业ERP施行经过中具有其他行业类似的施行要点，且具有本行业独特的个性化要点与难点。本文在分析泵行业特点的根底上，具体的分析了泵行业ERP施行经过中共性化与个性化的要点与难点，并提出了相应的处理思路。关键词：共性；个性；行业特点；精细化治理；系统施行1、引言经济全球化、市场多元化时代的到来，要求企业必须建立高效、动态的快速反响系统；信息化是企业的必然选择，也是提升企业竞争

2、力的利器和手段。然而，企业在引入ERP系统的经过中，施行是一个极其关键也是最轻易被无视的环节。由于，施行的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。据不完全统计，在所有的ERP系统应用中，存在三种情况：按期按预算成功施行实现系统集成的只占10%-20%；没有实现系统集成或者实现局部集成的只有30%-40%；而失败的却占50%。所以，充分把握ERP施行的要点与难点，采用科学的施行方法，对企业成功施行ERP实现其应用目的是非常重要的。另外，据权威部门预计，将来35年，国内泵行业仍将保持11%12%的增长速度。十分是得益于国家实行积极的政策和扩大内需的拉动，电力、钢铁、石化等国民经济主要部门和城市根底设施

3、建立需求的持续增长，我国泵行业还将会以高出机械工业2%3%的速度持续开展。泵行业的快速开展对泵企业的治理提出了更高的要求，以ERP为主导的企业信息化治理系统正逐步应用到各种规模的泵企业；因此，泵行业ERP系统施行的难点分析和施行成败的重要意义也都被提升到新的高度。2、泵行业的特点分析泵是把机械能转化为液体能量，用来增压输送液体的机械。泵是国民经济中应用最广泛、最普遍的通用机械，除了水利、电力大量采用外，尤以石油化工消费用量最多。从行业的划分来看，泵行业属于典型的机械装备制造业；从制造系统的根本类型来看，属于典型的离散型制造业，消费经过具有“加工装配的性质。1泵行业产品的特点泵类产品构造复杂，与

4、流程型行业不同，其产品不是固定的，产品构成随市场变化而变化。由于产品构造复杂，设计任务很重，不仅需要不断开发新产品，而且在老产品生成经过中也有大量的变型设计任务，因此企业要求具备较强的产品开发才能，包括水泵性能、磨损机理、耐磨材料等方面的研究才能。固然每种产品的消费都需要经过毛坯制造、机加工、外购件采购、部件装配和整机装配经过，但不同的产品制造工艺仍有很大差异。另外，泵行业的产品还有一个比拟鲜明的特点，泵构造下的零部件材质变化非常频繁，根本上每个客户都有自己指定零部件的个性化材质要求，导致泵企业消费的产品绝大局部都是一次性的。2泵行业经营治理特点泵行业的客户较多的集中在水利、化工、冶金、电力、

5、矿山、煤炭、建材等行业，基于这些行业的特殊性，订单与商品件相结合的订货形式比拟普遍，通常有面向大型工程的总体解决方案，工程型个性化需求越来越迫切。在销售方面，主要采用划分销售区域、面向行业专用解决方案等形式的销售与标准产品销售互相结合的形式进展销售治理。3泵行业消费治理特点泵行业具有通用机械行业的共性，也具有泵行业的个性。消费方式包括标准产品的大批量消费，还包括单件小批的个性化消费。在制造形式上，不仅需要支持多品种、不同批量的消费类型，还需要支持单件消费类型、库存备货式消费及工程型个性化消费形式。产品消费周期长，消费周期短的达1-2周，消费周期长的达半年以上。消费方案难于控制，导致消费经过变动

6、频繁；再加上个性化要求多，消费经过个性化治理要求高，消费经过也难于控制。4泵行业本钱核算特点由于泵产品销售周期长，一些大泵产品通过工程回款的跨度甚至长达一年以上，销售利润难于分析。再加上产品构造和消费经过个性化程度高，十分是对于工程型的大泵产品，本钱核算尤为复杂，难于精细化治理，通常只能事后核算。3、共性化的要点与难点分析ERP系统在施行的经过中有一些共性的环节是需要十分重视的，它在不同的行业施行经过中具有同等的重要性。1根底数据的预备“三分技术，七分治理，十二分数据，在ERP业内流行的这句至理名言充分讲明了数据在ERP施行经过中的重要性，而根底数据的预备工作更是重中之重，由于前期的根底数据预

7、备是保证系统正确运行的关键。ERP中的根底数据包括物料编码、物料清单BOM、组织机构、仓库属性设置等等；在根底数据预备之前，务必要在相关业务部门和信息中心施行小组人员中充分灌输根底数据预备工作的重要性。另外，数据预备经过中，要突出强调工作的效率和数据准确性两方面。每项根底数据预备要事先确定完成时间，并对执行的时间和准确性方面进展相应考核。2工程施行监视与反应机制施行双方人员确定施行方案往下推行时，假如下面部门没有按照要求或者没有完全按照要求来做都会对ERP的成功推行产生阻力，建立工程反应和监视机制就是起这个作用。每周的方案安排会和总结会对于布置周任务及反映施行中碰到的问题寻求各部门支持很有帮助

8、。另外，施行方案推行经过中，尽量采取“先紧后松的策略，十分是对于那些执行力不高的企业；而且这一点在工程刚开场时就应该控制，不然后面就无法控制或者治理无力度。3业务流程重组与软件功能的自适应设置软件商的产品与客户的实际需求总是会有一些出入的。ERP系统以标准化、标准化业务流程为前提，因此假设想成功应用ERP系统，就必须对企业业务流程进展重新设计和优化。然而，任何业务流程的重组对于企业来讲都是要付出代价的，所以，要求将软件产品的功能设置调整与企业的流程重组相结合，选择一个最正确的结合点，在知足双方要求的前提下，使企业的本钱降为最低。当然，考虑到企业将来开展需求的必要重组还是要坚决力推的。4培训ER

9、P施行中培训的重要性是众所周知的，而且在施行的不同阶段，要针对不同人组织不同内容的培训。然而，ERP工程的施行经历说明，软件企业的施行参谋首先对客户企业施行小组的人员培训，然后由他们再对企业的最终用户进展培训，这种二级的培训方式不仅能减少施行参谋的工作量，而且利于客户对于系统的后期维护。另外，培训之后的考核与赏罚也是非常关键的环节，要落实到实处。4、个性化的要点与难点分析泵企业的产品、工艺及订单的特点等，决定了泵企业ERP施行经过中有其特殊的要点与难点环节需要个性化对待。1物料分类、编码与配置泵产品构造的复杂性给泵企业ERP施行物料分类增加了一定的难度。可以按照产品系列分类，在各系列下细分产成

10、品、零部件、毛坯，在零部件下再分通用零部件与非通用零部件等；也可以直接将产成品、半成品、毛坯等划分为物料大类，然后在各个大类中再详细细分中类和小类。总之物料分类要根据企业物料的实际情况，也要考虑到将来系统中物料种别受权、财务科目设置等因素，同时要让分类早点确定下来，否那么后面的编码工作无法开展。由于泵企业主要是按订单消费，所以产品以及对应的编码很多都是一次性的，而且随着客户需求的变化，很多外购零部件的编码需要在后续不断添加，企业需要安排相关部门的人员尽快精通编码维护工作。另外，对于一些经常变化的物料相关信息考虑不放在编码中，而放到配置信息中，比方调整扬水管、调整护管的长度、电机与轴承的厂商、油

11、漆的颜色等等。对于产成品中零部件的材质组合信息，要视详细情况而定。有些泵企业产成品中材质经常发生变化的零部件通常有六七种，而且每种零部件的材质变化有三四种情况，通过排列组合，一种泵里面可能出现的零部件材质组合信息可达上千种，当然，里面有很多组合是根本不会出现的。假设将材质组合信息放入编码，就会生成大量永远都用不到的编码，而且需要花费精力给它们做BOM；假设将材质组合信息放入配置中，物料编码的数目会大量减少，事先也不需要录入大量无用的BOM数据，只是后期的BOM维护有些工作量。2客户BOM泵行业最显著的特点就是客户订单的个性化与多样化，这就要求ERP系统在销售治理子系统中可以根据客户的要求生成对

12、应的销售订单，并配置好相应的物料组成构造客户BOM保证方案分解以及以后的限额领料有对应的BOM数据。而且，客户的个性化需求中，有些泵产品构造下的零部件是必选的，有些是多中选一的，有些是可有可无的，所以软件的功能设置中需要知足客户的这种个性化需求。3订单变更与方案、工单调整据统计，有些泵企业销售订单的变更占总订单的比例高达80%。订单变更的种类大致包括：更改交货方式、交货地点等外围参数；增加销售订单中产品的数目或者增加新产品；减少销售订单中产品的数目，甚至取消销售订单；销售订单中产品的单价或者交货期发生变化。第一种情况比拟好处理，假设订单已审核或者进展了分解、工单下达，直接做一张变更通知单下到达

13、相关部门即可；第二种情况需要额外增加销售订单，而且新增的单据要与原订单关联比方通过一样的合同号，然后对新增的订单生成MPS，并进展分解及工单下达；第三种情况同样需要新增单据与原订单关联，只是订单中的数目、金额要与原订单相抵消，并借助变更通知单通知相关部门调整工单执行方案；第四种情况中当单价发生变化时，也需要新增单据进展关联，假设只是更改交货期，那么需要相关人员在实际消费调度中人为控制。4支持四种消费方式由于产品构造和加工经过的复杂性以及客户需求的多样性，决定了ERP系统在以消费制造为核心的根底上必须基于：按订单设计、按订单消费、按订单装配和按库存消费四种消费类型和供货形式。为了实现上述四种消费

14、方式的跟踪，可以将工程层次分为MPS、产品、半成品及原材料，假假设有一个订单Order，为了实现上述四种消费类型，需要控制不同层次主体是否带入对应的订单号，如下表所示：5MRP与JIT的结合标准件、外购件和自制件的完好规格、材质、数目、交货期和质量等直接影响到产品总装进度和交货期，由于突发情况较多如客户急单、抽单、变更及其他情况，装配进度一旦由于某种原因未能按方案执行，就会导致现场等待和个别零件积存占据装配面积等情况。假如不能有效防止并及时调整方案，那么会造成恶性循环。传统的ERP系统很难防止这种现象。采用JIT的思想，根据装配实际进度“拉出MRP方案及采购、外协、自制方案，按装配实际需求的时

15、间、地点、品种和数目提早配料，按时发货，实行“配套治理，以进步产品总装的配套性。6精细车间治理车间的精细化治理主要是强化车间的执行、汇报功能及记录车间的异常发生与处理情况。ERP系统要可以及时反应车间消费领料及退料补料情况、消费工序流转记录、消费产量记录、成品验收入库记录等相关信息；及时汇报工作中心的工序、派工单的完成情况；及时记录每次排产之前工作中心的才能情况及消费中发生的异常情况及处理措施，进而使消费部具体的理解到全部车间消费状况、消费经过的状态，全局把握所下达消费方案的执行情况及保证按时交货。7精细本钱核算目前，很多泵企业本钱核算的原始数据陈旧，包括方案价数据陈旧、工时定额不准确等。采用

16、方案价核算方法无法跟上市场变化的步伐，也无法对实时的本钱进展监控。所以，施行ERP系统，在精细化本钱治理方面要求系统可以采用按订单核算、按产品核算、按车间核算甚至按工序核算等多种核算方式，并同时核算订单或者产品的实际本钱。这就要求在本钱核算相关数据的收集经过中，公道的定义工资、制造费用的分摊规那么，而且系统自动跟踪和调用订单所对应的产品入库、零部件领料退料、补料记录；对于一些物料不便于确定其实际材料本钱的，就按照标准本钱进展处理，比方消费某种特殊外形的零件时需要领用钢板，那么领用数目就可以按照标准用量来处理。8物料多单位泵的零部件中涉及到多单位的主要包括钢材、筒料毛坯、橡胶条等，但使用多单位却

17、有不同之处，比方钢材、橡胶条的主单位和次单位之间有稳定的换算关系，可以预先设置次系数加以控制，而筒料毛坯的主单位和次单位换算系数是变化的，一筒料可以分割成几个毛坯用于机加工形成半成品是不确定的，所以只能手工录入主数目与次数目。另外，钢材又包括圆钢、槽钢、扁钢、钢管、钢板等种类，计算换算系数时有不同的公式，而且普通材质与不锈钢材质的比重也不同，这些都是要留意的。5、完毕语ERP的施行成败与否对于任何一个企业的开展都是至关重要的，尤其对于开展势头良好的泵行业更是如此，假设企业投入了大量的人力、物力、财力换来了一个施行失败的结果，那么企业不仅损失了资金，更失去了开展的良好契机，可能会因此一蹶不振。所以，施行泵行业的ERP要充分把握施行的要点与难点，尽量少走弯路，进而进步施行的成功率。0