法院档案信息化建设的策略-精品文档.docx
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1、法院档案信息化建设的策略摘要:人民法院档案信息化建设是法院信息化工作的重要组成部分,随着当代社会信息化程度的提高,人民法院档案信息化建设也日益成为大家普遍关注的问题,档案资源的合理有序分享是实现司法便民的有效途径。在当前“互联网+审讯时代,怎样依托信息科技着力建设档案信息化工程,是人民法院当前需迫切解决的课题。关键词:档案;信息化;窘境应对一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理 (一)档案存储情况我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案,从1949年至2015年10月,我院档案室库存诉讼档案131680卷,169802册。从档案管理系统显示,我院诉讼档案从1949年至今共有案
2、件133459件,其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件,比例为已存案件的983%,并且诉讼档案的数量还在不断增加。 (二)档案管理利用现状从档案管理使用方面看,随着司法公开的不断深化,案件审理的透明度也不断加强,社会公众对涉及本身利益的档案关注度也越来越高,对诉讼档案的查询需求也与日俱增。 (三)档案信息化建设情况目前,我院共有6名工作人员从事档案管理工作,其中两名档案人员有正式编制,聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅166%。另外,档案室尚未完全建立档案管理长效机制,现有档案人员管理构造很难适应将来档案信息化建设的发展。二、基层法院档案信息化建设窘境 (一)档案电
3、子化利用效率不高当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快,目前使用的审讯信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节,档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后,已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库,使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达6326%,假如不进行扫描,显然影响电子化数据运用,进而影响档案信息化建设进程。 (二)实践中档案归档形式不统一省高院要求结案后5日内必须归档报结,我院则结合现实状况,因地制宜,创新留庭保管形式。考虑到两个派出法庭距离院机关比拟远和送达难等客观因素,允许法庭在1个月内必须完成归档入库,以到达省高
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