办公室会议礼仪_新晨范文.docx
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1、办公室会议礼仪_新晨范文一会议座次排定一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的详细尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是合适人数较少的,仅在会场中央安顿一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安顿数张圆桌,请与会者自由组
2、合。四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。二会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整洁,走上主席台应步态自然,刚毅有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿明晰,讲究逻辑,简明扼要。假如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与别人有分歧,应以理服人,态度安然平静,遵从主持人的指挥,不能只顾本人。假如有会议参加者对发言人提问,应礼
3、貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地讲明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即便提问者的批评是错误的,也不应失态。三会议参加者礼仪会议参加者应穿着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声讲话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响别人。四主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。1主持人应穿着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。2走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。3入席后,假如是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持经过中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。4主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。5主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或诙谐,或沉稳,或活泼。6主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开场前,可点头、微笑致意。
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