客服工作年终总结汇报.docx
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1、客服工作年终总结汇报客服工作年终总结汇报楚雯给身边的朋友喔!客服工作年终总结汇报120-年对于-物业来讲,能够讲是成长的一年,发展的一年,我们在不断改良和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。“服务至上,用心做事的理念铭记在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回首一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在参加本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服
2、部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现寓居在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴经过中,固然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作
3、态度为业主进行讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在15年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问
4、题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。20-年工作计划和重点:20-年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在15年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。同时希望能有时机到比拟成熟的社
5、区学习,把握更好的服务意识,提高本身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患为工作目的,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为-物业公司谱写崭新辉煌的一页。客服工作年终总结汇报220-年即将过去,回顾一年来的工作,感慨颇深,光阴如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及把握更多的工作技巧与专业知识,光阴就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。回首当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生
6、在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作,以为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,把握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、渎职。前台是整个服务中心的信息窗口,只要保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各
7、项资料的统计、存档,使各种信息储存更完好,查找更方便,保持原始资料的完好性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容:1、根据要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联络施工方进行维修,跟踪及反应;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此经过进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和
8、有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;在完成上述工作的经过中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了本身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经历还不够丰富的人而言,工作中难免会碰到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在碰到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在瑞和物业我深入体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到本人的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,
9、急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小,往往被人轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不管是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深入的认识到,只要深化细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我本人做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充
10、满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。在20-年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升本人,着重加强下面几个方面的工作:1、自觉遵守公司的各项管理制度;2、努力学习物业管理知识,提高与客户沟通的技巧,完善客服接待流程及礼仪;3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;4、进一步改善本人的性格,提高对工作耐心度,愈加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;5、多与各位领导、同事们沟通学习,扬长避短,提升本人各方面能力,跟
11、上公司前进的步伐。很幸运能参加瑞和物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作气氛都不自觉地感染着我、推动着我;让我能够在工作中学习,在学习中成长;也确定了本人努力的方向。此时此刻,我的最大目的就是力争在新一年工作中挑战自己、超越自己,与公司一起获得更大的进步!客服工作年终总结汇报3来到物业客服岗位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺利的完成了一年的工作任务,如今我将个人的工作做个总结。一、及时接听客户成为物业客服,我经常会接到客户的,有的是询问了解,有的是需要帮助,还有的是投诉,对于这也我都会及时的接听,从不会由于频繁而感到腻烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,天天
12、坚守本人岗位,保证能够天天都能及时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会及时给与解决,就算本人解决不了我也会请人来帮助,完成工作的任务保证工作顺利进行,在接听的时候都会认真聆听耐心的解释做好本人的工作任务把本人的责任做好,不让其他客户有意见,减少矛盾的发生。二、尊重客户客户是我们服务的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会由于本人的脾气而牵连到其别人,尊重客户我从一言一行中做好,不敷衍,也不蔑视,做一个合格的客服,对于客户我打心里尊重,做一个客服最重要的就是能够给客户解决问题,能够给公司带来价值,微笑是尊重,不管客户的身份是什么都一视同仁,保证客户能够心平气和的
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