董事长助理岗位职责__1.docx
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1、董事长助理岗位职责_董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责一、介入公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、采集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在受权范围内协助董事长进行商务会谈,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,把握主要经营活动情况;七、检查、催促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;八、在董事长受权范围内与新闻媒体进行沟通联络;董事长助理岗
2、位职责董事长助理岗位职责九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反应;十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长受权与交办的其他工作任务。并且在完成上诉工作的经过中,董事长助理这个特殊的职位应该具备下面7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、奉劝意识4、当代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。1、公关意识所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导本人思维和行动的观念,又称“公关观念。董事长助理只要具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作
3、用,以到达提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联络网,以获得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要渐渐培养的培养和积淀。2、辅助角色意识董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对本人所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,详细而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责由于没有董事长,就不会有董事长助理,因而董事长助理应该以高度的
4、责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承当着承上启下、联络左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因而辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。3、进谏、奉劝意识进谏和奉劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。4、当代管理意识当代管理意识,是指助理要具备当代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有下面三点很重要的当代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只要具有竞争意识,才能不断挑战
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