2020物业管理科工作计划.docx
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1、2020物业管理科工作计划物业管理中公共性的管理和服务工作,是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理和服务。下面就是我给大家带来的2020物业管理科工作计划,希望能帮助到大家!物业管理工作计划一即将到来的202x年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下:一安全管理1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主的方针;必须坚持设备维修保养经过的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术
2、水平,能及时有效地消除设备运行经过中的不安全因素,确保重大事故零发生。2,明确安全操作责任,构成完善的安全维修管理制度。3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。二工作计划1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,十分是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改良工作制度,进而更合适目前工作的开展;从设备
3、管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比拟有限,十分是局限于本身知识的构造,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,扬长避短,提高整体队伍的服务水平。5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护
4、保养计划,将工作流程分细化。三做好能源控制管理能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:1、提高所有员工的节能意识2、制定必要的规章制度3、采取必要的技术措施,比方将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。5、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便及时更换,确保设备发挥节能作用,减少维修成本
5、。四预防性维修1、预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程施行预防性检修。2、日常报修处理:设施、设备的日常使用经过中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。五健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。为保证设备、施行原始资料的完好性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的原因,做好设施设备资料的采集跟进工作。六设施设备维保工作:1、严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时
6、处理,每日巡检不少于1次。2、根据季节不同安排定期检查,十分是汛期,加强巡视检查力度确保安全。3、根据实际需要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。4,根据实际需要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创造更好的条件。物业管理工作计划二一、部门制度建设、工作流程疏理、岗位责任落实。进一步细化、标准化、强化各类制度流程,根据部门运行特点及工作中存在的问题,有针对性地对不合理部分进行修改,构成系统的、完好的、可操作性强便于执行简单易懂的规章体系。并应用五常法,加强对部门公用工具、维修材
7、料、设备档案及设备设施的精细化管理,深化员工思想意识,培养员工良好工作习惯,在班组构成一种整洁有序的、互相尊重的气氛。二、加强部门培训力度,探索新的培训形式、提高员工综合技能及注重实效的培训考核,穿插培训力促班组成员一岗多能,构成一支学习力较强的员工队伍。通过现场培训、班前培训、月度培训、以老带新、穿插互教等多种形式,尽可能全面地提高员工的理论知识和实践水平,改善以往培训走过场,培训效果不明显的局面。最重要是培育一种意识,使部门员工能主动学习、互相借鉴、沟通经历。改变以往部门一有自有经费就聚餐拼酒的陋习,拿出一大部分经费购买专业书籍,供员工查阅。三、摒弃大家做等于没人做、有功绩大家分的大锅饭操
8、作形式。进而推行个人责任制、首问责任制、设备管辖责任制,使每位员工在其位,谋其职,培养员工主动考虑承当责任的习惯,避免出现一有问题总是往上推的情形。通过划定设备责任人、细化工作范围、制定工作标准,使员工明晰地计划、工作、反应。提高员工的出工效率,对典型工作利用实测规定量化标准,考核并作出赏罚。对员工工作内容、工作用时、工作质量进行评估比拟分析,提高人力资源整体综合利用水平。四、加强巡检、事前维修和主动保养,提高设备设施完好率。勿庸置疑,设备设施的保养水平急待提高,酒店多年运行,设备故障率急速上升,维护水平的高低不仅决定了使用部门的工作效率和客人的舒适度,而且决定了设备的使用寿命。加强对维保管理
9、的计划性,使设备在故障临介点前得到适当的维修保养,既减少成本又减少用工成本。通过对设备故障原因历史数据的统计分析,制定出科学的保养计划,并认真执行,落实责任人,严格检查,使此项工作落到实处。五、引入新技术、新设备、新工艺,加强对现行设备设施的更新技改力度,加强能耗设备管理、经过管理、运行管理,提高能源综合利用效率,完成能源控制指标。加强对各部门能源使用检查监督力度,提高赏罚力度,并对不合理用能现象及时纠正,保证合理用能。做好热电蒸汽通汽后各类设备的选型安装工作,确保投资效益化。通过部门节能奖的合理分配,鼓励部门员工多提建议,多动手、勤动脑,对暖通运行岗位通过班耗分析比照,对各类重点耗能设备建立
10、能耗档案分析整理,力争全年有一较大节能业绩。物业管理工作计划三一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过
11、我们的及时联络,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,遭到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接构成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及
12、时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费20_元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。五
13、、经历与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经历,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。物业管理工作计划四一、完善督查与鼓励机制,持续提升物业服务质量(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人
14、、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与沟通,以质量标准体系为根据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理办法的制定与施行制定了物业总公司三级责任状管理办法,以“安全第一,预防为主为指导方针,按照“谁主管,谁负责的职责定位,执行“三级安全管理。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,加强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,2
15、01x年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。(三)经理绩效季度考核工作制定了(项目经理季度考核施行办法)(项目经理绩效考核内容及评分细则)(职能部门经理绩效考核内容及评分细则),二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩严密结合起来。利用绩效工资的鼓励性,提高了经理的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用。(四)项目创优工作根据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成情况,累计抽查整改
16、完成项300余项。2.培训沟通组织创优项目员工培训、参观、沟通计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。3.创优资料规范围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。4.设备房规范对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,去除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格。(五)公司内审与外审工作根据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对_、_、_、_和_物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品能否符合ISO9001;20_、ISO14001;20_标
17、准规定的要求。内审后,_物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。(六)住户满意度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行201x年度业主满意度调查,上、下半年各一次。组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定计划整改。从统计结果看,201x年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升)。(七)石家庄基本服务标准社会考评工作组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,积极应对_基本服务标准社会考评并顺利通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有
18、利于物业公司标准化运作的进一步加强。(八)日常工作1.工作促提计划的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计18000余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。2.宣传资料的分发和管理累计发放(_X报)(_日报)等宣传资料共计20余万份,同时,根据发放明细不定期对各物业处执行相关制度情况进行抽查,确保报纸发放到位。3.通过赏罚促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发处罚通报达150余次(含物业处自行处罚次数),累计处罚600余人次,款额69400余元。4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉10余起,实现以投诉促工作提升。通过
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- 2020 物业 理科 工作计划
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