行政部门书记职责.docx

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1、行政部门书记职责 行政部门书记职责 思欣 . 每月采集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放; 3. 做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目明晰，系统维护及时有效; 4. 承当日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符; 5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反应问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度 6. 承当公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全经过; 7. 承当公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作; 8. 规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务; 9. 指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保

2、险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行; 10. 配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目的实现; 11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作; 12. 完成上级主管交办的其他工作。 行政部门书记职责2 1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、 机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全; 2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统、华润系统、

3、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。 3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定 费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作; 4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作; 行政部门书记职责3 1. 作为会员专属VIP参谋，利用 外呼线上推广等方式解决客户的各类问题; 2. 与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品; 3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户; 行政部门书记职责4 1、公司办公用品采购和管理; 2、部门预算与费用报销; 3、负责IT

4、桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作; 4、单证管理; 5、领导安排的其他工作。 行政部门书记职责5 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作; 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用; 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序; 5、完成部门经理交代的其它工作。 行政部门书记职责6 1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作; 2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况; 3、保持与相关部门和单位的有效沟通; 4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。 行政部门书记职责7 (1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等; (2)根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，把握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时具体的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员知足资质配备要求; (3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调; (4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理; (5)完成上级领导安排的其他工作。 行政部门书记职责