2020年会策划方案流程范文优选5篇.docx
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1、2020年会策划方案流程范文优选5篇 2020年会策划方案流程范文优选5篇 所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都能够归纳为八个字:回首过去、瞻望将来。小编整理了2020年会策划方案流程范文优选5篇,希望能帮助到您。 2020年会策划方案流程范文一 举办年会的成功要素 最好成立一个专门的临时小组来详细的负责。这样既能够做到分工明确,又能够提高效率。 首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。 然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等具体的写在策划书上。 最后经领导审核后,付诸施行和后期规划指挥。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预
2、算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 在策划经过中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素 1.年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看: 公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好 员工方:吃好、喝好、玩好 2.年会主题 所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都能够归纳为八个字:回首过去、瞻望将来。能够年会筹备组进行内部创意,可以以全员有奖征求,带动年会前期的气氛。 主题最好以口号形式出现,例如:“爱我(公司),凝聚进取,共创将来,“襄盛举、绘蓝图、新跨越,“整合
3、、共享、共赢 等等,结合公司情况创意。 3.年会流程 年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。 举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。 场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。 这里大家要做出推敲的是: (1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都能够由酒店安排,但是承载人数较少。 (2)场地选择公司,公司假如适宜的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会
4、场和最后收尾清扫工作量比拟大。吃饭会餐的时候还需要做出十分安排,或者转战酒店。 (3)外包会场针对规模比拟大的公司,能够专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所能够一起承当酒席布置,将活动和聚餐很好结合。 4.年会形式 年会的形式通常会选择如下几种: (1)全员大会+节目表演 这种组合基本上一天,上午比拟严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,公布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多项选择择穿插在下午的节目表演环节中。 (2)聚餐+节目表演 节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各
5、大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就能够完成策划。 选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比拟大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵敏控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。 节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。可以以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开场就餐。 (3)旅游 只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比拟简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点能够选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐
6、冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比拟大的旅游项目,各种活动都比拟丰富且价格适宜。 近一点的能够选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。假如公司经费宽裕,甚至能够选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。 举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均能够和旅游公司洽商,这类活动也是充满话题性的选择。 根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,
7、会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。 此部分将年会流程安排已文字形式描绘即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。 5.年会会务 会务组成员的选择很重要,最最少是有责任心、有协调能力的人。 而会务组的工作主要有这几个:1、洽商场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间
8、把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提早做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导受权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。 6.年会预算 预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越明晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。 年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也
9、是特别有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀本人中奖的金额。 7.备选方案 1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现本人生活中最细腻的一面吧,每人现场做出本人拿手的美味佳肴,一起品尝一起共享,相互学习。连会餐环节都省了。 2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是相互单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧 为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现本人的时候到了。 3、游园会:大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。 4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没
10、?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显本人的智慧吧。 5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。 类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化装舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据本人的实际情况做出备选,也同样能够完成有趣的年会。 到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据本人的需求对号入座,选择本人适宜的活动来完成本人的策划即可。最后再吩咐大家几句哦: (1)无论任何活动首要目的要防火防盗、保证安全! (2)任何时候要避免冲突! (3)少饮酒! 2020年会策划方案流程范
11、文二 一.总结沟通模块 1.接待及启动仪式:打造 家 文化,营造温馨、祥和气氛;年会启动仪式具有当代感,紧扣年会主题。 2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。 3.总裁工作报告:内容饱满而精炼,PPT表现形式多样化。 4.六星 特种队 :彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满气力的语言给人自信心、催人上进。 5.六星落地经历介绍:以亲身事例和丰富成果,展现六星级心态给我们带来的宏大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨气氛,让全场所有人感同身受。 6.感恩环节:以 感动2019
12、 为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。 二.表彰颁奖模块 1.整体风格转向喜庆、热情弥漫、诙谐诙谐。 2.详细表现形式:诙谐、搞笑、时髦的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,等待大奖揭晓,以灯光配合视频的形式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。 3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。 4.各奖项颁奖形式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以K
13、T板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。 5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。 6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须屡次演练。 7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台道路由专人负责组织安排。 8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式能否能正常播放。 三.文艺汇演及有奖竞猜模块 1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。 2.节目提早挑选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。 3.各节目音乐及视频需提早试播,检查与会场设备能否兼容,能否能正常播放。 4.灯光
14、、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。 5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提早沟通、选取素材、排练。 6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙习于心。 7.各项服装、道具、素材至少提早一周准备到位。 8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。 四.摄影摄像 1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕) 2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放 3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟 4.摄影要求:高清、
15、有摇臂功能,保证明晰度及拍摄画面专业程度。 五.主持人 1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。 2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提早告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。 3.所有话筒提早检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。 各环节施行方案 一. 2月6日年会会前准备工作 1.会务工作 以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位: 1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走道清理畅通、领导休息区准备; 2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
16、3)会议流程安排卡片(反面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座; 4)团年饭名单卡片准备; 5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整洁; 2.灯光、音响、舞台布置 (2月5日下午17:00以前完成) 1)灯光桁架及舞台升高 2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常 3)T型台(星光大道)铺设完毕 4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。 5)控制台人员分工及座位落实,年会施行灯光、
17、音响、音乐、视频、PPT施行方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。 6)启动仪式激光设备准备到位。 3.车辆安排 1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁) 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。 4.纪念品及分色围巾发放 1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。 2.纪念品安排:因当天人数诸多,会场场地空间有限,提早分发到各公司。 二.年会流程施行方案 第一模块:总结沟通模块 (7:50 8:20)候场期间的
18、安排(?) 1.开场前主持人热场:(8:20-8:25) 公布会场纪律、年会流程、注意事项(提早备好文稿)、提早演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。 2.开 场(8:30 8:45,共15分钟) 1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟) 全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)公布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成 会聚正能量,再创新辉煌 的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。 (音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。 2)开场片头(8
19、:34 8:44,共10分钟) 领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:公布集团公司最新打造贺岁片()首映。 3.董事长致辞 (8:45-8:48,共3分钟) 开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。 4.总裁工作报告 (8:49-9:15,共25分钟) 主持人公布由做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示 2021年度集团总裁工作报告 。 总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并扼要瞻望2021年的新希望),公布下一环节内容:六星特种队训练
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