图书馆管理系统常见问题处理.docx
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1、图书馆管理系统常见问题处理图书及文献资料的流通工作是图书馆的重要业务环节之一,也是图书馆的主要服务方式。流通管理系统面对的对象为广大读者,通过知识及信息的传播,使读者能够对馆藏文献进行高效利用。该系统所处理的是图书馆以馆藏资源为读者服务的经过,在这个经过中,存在三个实体,分别为图书馆、馆藏资源、读者。流通管理系统以馆藏图书及文献资料的借与还作为主干,并将其它工作集成到一起,进而构成一个较为完好的图书流通管理体系。图书馆流通管理系统的主要功能如图1所示。1.2系统常见问题从图书馆流通管理系统的应用情况上看,比拟常见的问题有下面几个方面:1.2.1图书的借还问题这是图书馆流通管理系统应用中最为常见
2、的问题之一,详细体如今下面几个方面:1错误记录。某个读者并未在图书馆中借出过图书,但系统中却存在该读者的借出记录;读者借出的与系统的记录不符;读者已经归还的图书,在系统中仍然显示为借出状态;读者借书时,系统提示馆藏资料库中无该文献。2操作失误。这图书馆流通管理系统应用中比拟常见的问题之一,如,图书馆利用流通管理系统为读者办理借阅手续时,工作人员因疏忽大意,忘记去除上一位读者的借阅信息,误将后一位读者的借阅信息输入到上一位读者的借阅记录当中;又如,读者一次借阅多本图书,堆叠在一起时,工作人员仅对最上面的一本进行扫描,系统中也只要该书的借阅记录;再如,扫描器出现异常,致使读取的借书证号错误,而工作
3、人员由于养成看屏幕的习惯,很少对借书证号进行核对,导致读者的借阅信息有误。1.2.2系统软硬件问题图书馆流通管理系统软硬件的问题体如今如下几个方面:1部分图书馆的流通管理系统建设的比拟早,遭到当时技术条件的限制,使得系统的各方面性能并不完备,加之不断使用,导致部分硬件设备的故障发生率增大,假如关键硬件故障,则可能使系统陷入瘫痪状态,由此会对正常的图书借还造成影响。2图书馆流通管理系统的使用频率较高,由此使系统始终处于高负荷的工作状态,当图书的借还量较大时,极有可能造成系统死机。3流通管理系统主要是为读者借还图书服务,系统中使用的软件,应当知足这一使用需要。然而,部分软件在功能方面有所缺乏,进而
4、导致个别项目无法顺利开展,由此对正常的图书借还造成影响。1.2.3条形码问题图书馆引入自动化管理系统之后,存储于计算机系统中的记录成为读者借还书的唯一凭据,射频识别技术是图书馆自动化管理中的关键技术之一,条形码中包含的信息,可通过射频识别进行读取。条形码的明晰度、完好性及准确性是保证其中信息顺利读取的前提,一旦条形码破损或是受潮,都可能导致流通管理系统读错信息,进而引起窜码的情况,知识系统中的信息与借还书的信息不符。因条形码扫描器认码不认书,所以一旦条形码出现问题,可能会使图书或文献资料丢失。2图书馆流通管理系统问题的处理方法针对图书馆流通管理系统应用中的常见问题,应当从管理与技术两方面着手进
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