董事长助理工作要求_.docx

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1、董事长助理工作要求_董事长助理工作要求董事长助理工作要求董事长助理岗位工作内容和要求一、董事长助理岗位工作内容1.1会议通知、准备1.按会议时间提早通知参会人员，包括：会议主题、要汇报的资料；2.提早10分钟准备会议室及使用设备包括电脑、投影仪、音响等；提早5分钟查看与会人员能否到齐；3.根据需要，做好会议记录；4.做好会议期间的服务工作随时关注董事长的需求，及时端茶、递水。1.2集团专项工作跟进1.负责采集、保存集团总裁、副总裁、财务总监、行政副总、事业部总经理/副总经理月度工作计划和总结，及专项工作汇报材料；2.负责董事长安排事项的跟进，按要求的阶段汇报工作进展和结果；3.负责总裁工作计划

2、的跟进，月度工作计划按月汇总计划执行结果，专项工作按时间节点汇报进展；4.负责董事长会议决议事项的工作跟进，按要求的时间节点汇报工作进展和结果。1.3来访客人接待1.对来客彬彬有礼，热情接待，询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片，及时向董事长请示；2.客人入座后，为每位客人提供茶水，并按情况给予续茶水；3.做好董事长宾客的宴请、住宿、出行、娱乐等服务。根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后，确定能否安排就餐、宴请，将客人所赠礼品及时入库登记。1.4董事长办公室文件、办公用品管理1.董事办文件的归档、保管，按类别归档、编号，便于查找，保证文件无损失、丢失、泄露；2.包括董事长往来信件的

3、整理/保管，名片及时入册、报纸及时更换，3各部门报送的文件，需按紧急程度，及时转董事长签批，不耽搁不遗忘；4.董事长日常用笔，还包括：付款单、董事办报销单、借款单、牛皮纸档案袋、信封等，每月根据用量提早做好储备；5.根据董事长的需要，为集团董事长及家人办理各项证件；6.董事长费用的报销处理。董事长助理工作要求董事长助理工作要求1.5董事长日程行程管理1.根据轻重缓急，合理安排董事长的工作时间和工作行程，制定行程计划；2.适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务；3提早按董事长指示预定往返车票或机票，车票定好后，将票务准确无误信息发送到董事长手机上；4.董事长出差前，准备好各类出行用品；5.董

4、事长出差酒店的预定。1.6董事长办公室环境维护1.天天早上8：00前完成董事长办公区域卫生，在董事长到达办公室前打开空调；董事长到达办公室后，为董事长准备好茶水；2.每日开窗通风，办公用品摆放整洁，天天将办公桌、椅、文件柜、窗台及摆放物品擦拭一次，及时清理董事长办公室办公、生活垃圾；3办公室植物3-5天浇一次水，枯叶及时清理，按季节需求更换绿植；4.天天下班前检查一次办公室、关闭好门窗、电源等5.鱼缸水质、过滤器、水泵天天检查、投食；5.夏季为董事长准备冰水、饮料等。董事长出差酒店的预定。二、董事长助理岗位工作要求1.1监督市场招商加盟服务质量1.监测维护全国市场覆盖数据，协助公司完成市场战略

5、布局工作；2.监测一线卖场的招商加盟服务，把握入驻量和门店信息；3.建立并完善招商加盟预警制度，监控招商加盟开业期限；4.监督店面选址、装修设计、物料配备、选样、验收、开业、运营标准化流程的施行；5.监督店面装修标准和验收标准执行情况，审核后期店面装修补贴政策；6.监督招商加盟进度，量化考核职能部门工作，协调相关工作；7.监测职能部门工作经过数据，检索ERP历史数据，重点关注异常数据；8.定期统计分析报表、汇报市场招商加盟开业工作，提出建议。1.2监督市场运营品牌营销工作1.监督销售业绩目的的施行和区域市场营销管理、客户关系管理、经销权撤销工作，采集渠道服务管理客诉信息；2.监督市场活动内容、

6、运营服务质量，采集市场活动反应信息；3.监督全国经销商培训工作，采集培训质量反应信息；4.监测品牌营销管理内容、投放渠道、影响效应，采集各宣传推广平台历董事长助理工作要求董事长助理工作要求史统计数据含电子商务；5.监督内部学习型组织建设成果，定期考核营销人才梯队建设工作；6.监督工程外贸和互联网家装项目业绩达成和工作施行情况；7.针对市场运营现状、市场反应信息、客户运营投诉信息，定期走访调研市场，汇报调研信息；8.采集、整理、统计分析市场运营和品牌营销管理的历史数据，定期分析汇报。1.3监督生产运作与管理工作1.监督供给商资质审查和原材料准入机制的执行；2.监督安全库存计划、物料需求计划、采购

7、计划、付款、生产周期、到货周期之间的工作衔接性；3.监督原材料、半成品、配件、五金等采购质量；4.监督供给商关系管理与评估考核机制；5.监督销售订单处理流程及时限；6.监督生产订单处理、产品加工，采集生产产能、产品质量、现场管理、设备运转维保、人员技能、管理制度、仓储管理等信息；7.监督技术研发工作，采集技术研发项目、技术专利申请、工艺升级、技术操作规章、标准流程设计、精益改良项目等信息；8.监督产品设计工作，采集产品设计项目、外观专利申请、流行趋势研究报告、新型材料考察与应用等信息；9.监督新品上样销售情况，采集店面选样标准、经销商产品上样分析报告、产品销售市场调研分析报告、新品投放市场销售

8、反应报告、产品质量信息反应分析报告等信息；10.监督物流仓储服务质量，采集产品包装、成品管理、装卸搬运、中转、长途运输、服务质量、时效、费用、串货等相关信息；11.监督产品质量，采集原材料、在线半成品、成品、外协等质量信息；12监督全面质量管理和精益生产执行效果，采集QC小组工作汇报、精益改善项目会议、质量分析会、客诉信息分析、PDCA管理项目等相关信息；13.监测采购、供给、仓储、销售订单处理、生产订单处理在ERP中异常数据；14.监督外协生产服务质量，采集外协产品检测、驻厂办公工作汇报、外协产品客诉、私自串货销货投诉等相关信息；15.针对市场产品反应信息、原辅材料产品质量反应信息、外协生产质量反应信息、物流反应信息等，定期走访调研市场、供给商、外协厂家、物流中转站，汇报调研信息；董事长助理工作要求董事长助理工作要求16.采集、整理、统计分析在供给链管理、生产运作管理、产品技术研发设计、产品质量、仓储物流、外协生产的历史数据资料，考核工作完成分析，提出建议意见或解决方案。1.4监督自查辅助运营管理工作拟草：集团运营管理中心签批：