档案信息化建设现状〔6篇〕-精品文档.docx

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1、档案信息化建设现状6篇摘要：现阶段，随着网络的普及与发展，信息技术涉及的领域越来越广，这对城建档案信息化建设进程来讲具有一定的促进作用。城建档案管理必需要紧跟时代脚步，加大信息化建设，以便于能够更好地适应时展，确保工作的顺利开展。关键词：城建档案；信息化建设；问题；措施所谓城建档案信息化建设，主要是借助信息技术来进行城建档案管理，并深化开发利用档案资源，以此来促进城建档案管理工作质量和工作效率的提升。信息化建设的核心是实现管理步骤自动化、网络化以及电子化，相关管理人员必须加大重视力度，切实解决信息化建设中存在的问题，确保城建档案信息化建设的顺利进行。一、城建档案信息化建设存在的问题一总体战略定

2、位模糊一是信息化建设在城建档案发展中所处的地位是什么？二是城建档案信息化建设应实现的目的、发挥的作用及最终目的是什么？三是假使城建档案管理工作未进行信息化建设，可能会造成如何的影响和后果？这些问题从宏观上来讲都属于战略性定位问题，能否明确定位不仅影响城建档案工作者对信息化建设的认知，还直接决定了城建档案管理工作将来发展方向。二规范化建设程度低城建档案信息化建设欠缺规范化，使得在建设经过中始终难以实现高效档案收集、整理、归档及分享。现阶段虽讲城建档案信息化建设工作已经明确指出规范化建设方案，提出了“统筹规划、统一标准、互联互通、资源分享的思想，但详细施行经过中仍然难以实现统一规范，各个地区城建档

3、案信息化建设良莠不一，难以进行联合沟通，各个地区信息建设规范化程度较低。三专业复合型人才少信息化建设的基础是能够保障人才，以往档案管理工作虽讲工作量大，工作繁琐，但对管理人员的技术和专业知识的要求程度不高，工作人员只需具备较高责任心便能够胜任。而信息化建设则要求档案管理人员既要具备专业方面管理知识，同时又要具备专业计算机信息技术，且对管理人员综合素质要求较高，而当前我国这部分专业人才仍然较为欠缺。四主动服务意识不强以往档案管理仅仅是单纯将档案资料进行收集、整理和归档，或者是对存档资料进行简单加工处理，便于阅读和利用，工作强度不高，因此档案管理人员由于长期进行重复性工作，很容易产生惰性，构成惯性

4、思维。档案管理人员在为领导人员出谋划策时难以提出有价值、有意义的建议，档案工作难以为城市建设提供高质量服务。二、城建档案信息化建设问题的解决措施一明确指导思想与发展规划要实现承建档案的信息化建设，从现实情况出发，放眼将来，把握服务社会的需求，充分运用信息化手段不断创先，进而实现我国城建档案工作的可持续发展。详细而言，主要从下面几个方面出发：首先，需要高度重视城建档案的信息化建设工作，并将其纳入到全国城市信息化建设、建设事业信息化建设以及电子政务建设的总日程中。确保城建档案信息化建设跟当地的信息化工作协调发展，共同进步。其次，要始终围绕为人民群众和促进城市建设事业发展提供及时、有效的城建档案信息

5、服务的目的，充分运用数字化手段，在城建档案网络化建设的基础上，实现城建档案的数字化建设；最后要将信息网络作为基础，将建设数据库作为工作重心，逐步实现城建档案储存的数字化以及检索的自动化。与此同时，还应该高度重视对信息技术和信息软件的运用和推广，以推动城建档案信息化建设有序、健康、快速发展。此外，还要进行纵观全局，制定施行计划，分布施行，在加强城建档案信息化建设工程中，要认真处理好速度跟效益、宏观跟微观、市场导向跟政府管制以及开放跟安全之间的关系。二做好分级管理与保密管理一方面，在推动城建档案信息化建设经过中，还需要根据档案管理的权限，将解决好管理权与使用权的关系为出发点，始终坚持“谁管理、谁负

6、责的原则，逐级构建城建档案局域网，进而实现城建档案的网络化管理，以便项目业主根据详细的工作要求，及时设立与之相对的档案资料，提高城建档案的信息利用率。城建档案参加公共信息网络后进一步丰富了其信息利用的社会性，愈加便于城建档案将本身的社会功能展现出来。鉴于建设业主单位只享有阅读的权利，如此便极大地减少了档案的工作量、纸质档案因磨损、翻阅等造成的损坏，并且还有效地减少了死档、弃档以及无档的情况。另一方面还需要不断完善城建档案信息化管理的保密制度，要通过制度的形式进行约束，进而保证只要得到受权许可下，电子文件和信息查询系统才能被正常使用，提高城建档案的保密性，该做法也是国际上最通用的做法。三推进档案

7、信息化网络建设随着（全国城建档案信息化建设规划与施行纲要）的公布和推广施行，全国各个地区城建档案管理工作都开场逐步进行整改和完善，社会各界借助互联网能够获取越来越多城建信息资料，城建档案资源分享的局面得以拓展。现阶段，为了进一步提高城建档案信息化建设进度，城建公司必需要高度重视信息化建设工作，将档案信息建设纳入公司战略发展层面上，确保城建档案信息化建设工作能够与时展保持步调一致，并确保城建档案信息化建设的规范性、高效性和统一性。首先，应根据相关部门城建档案信息化建设要求，将档案建设与政府电子政务联合在一起，实现共同发展；其次，是要确保资金投入，使得档案信息化建设相关设备和基础设施得以保障，打造

8、高效网络管理平台；最后是以社会需求和市场实际情况为指导，公开城建档案信息，实现资源社会分享，以此确四加强专业人才队伍的建设城建档案信息化建设对档案管理人员要求较高，不仅需要管理人员把握档案管理知识，还要求他们把握较高计算机操作知识。因而，要想确保城建档案信息化建设高效进行，必需要加强档案专业人才队伍建设，重视人才培训。首先，城建公司应进一步加强档案人员培训力度，结合公司档案实际和管理人员情况开展有针对性的档案培训，开发多种培训途径，比方通过开设培训班、专家讲座、宣传教育或进修等途径来提高档案管理人员专业素质，打造一支高素质、高水准、专业强的档案管理队伍，并不断增加档案管理人员中中级职称和高级职

9、称人员数量；其次，城建公司还能够通过创办学术研讨会来进行业务沟通，组织业务学习活动，提高公司所有人员档案管理意识，加强档案人员管理质量和管理水平；最后，重视公司档案人员学历教学，鼓励他们考取更高级别职称或进行科学研究，适当予以一定奖励。鼓励档案管理人员对现有工作方式和服务内容进行创新，以便于为城建工作提供优质档案服务。从当前信息发展现状及其在各行各业中的应用情况来看，加强城建档案信息化建设是城建档案管理工作发展的必然趋势。城建档案管理工作量大、繁琐复杂，而传统的人工管理形式已经难以知足现代下城建工作需求，信息化技术的冲击对城建档案管理工作来讲既是挑战，同时也是机遇。所以，城建档案部门应顺应时展形势，把握发展机遇，明确信息化建设目的，力求信息化建设与社会同步发展，进一步加强档案管理各项内容信息化建设，确保城建档案信息化建设进度和质量，为提高城建档案工作质量和工作效率提供保障。