办公自动化系统的设计与应用.docx

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1、办公自动化系统的设计与应用（电子技术与软件工程杂志）2015年第五期1系统的设计工作要求1.1办公自动化系统的安全设计在政府办公工作中对于保密性的安全要求是很高的，这是政府部门的工作特点决定的。正是由于这一点，在政府自动化办公系统的设计工作中，对于系统安全的设计要求就显得极为重要了。在系统的安全设计中主要包括了网络防护、电脑防护和保密防护三个重要内容。网络安全防护设计指的是来自于网络的木马、病毒等安全问题的防护设计工作。电脑安全防护设计指的是针对电脑内部的软件、硬件系统的安全问题的防护设计工作。保密安全防护设计指的是针对系统内具有保密性质的文件在防泄密工作中的防护设计工作。只要做好这三项安全的

2、设计工作才能保证自动化办公系统不出现安全问题。而做好这三项安全防护技术就要求安全设计人员必须结合新型的信息安全技术和政府部门的实际情况进行设计。1.2办公自动化系统的开发平台和运行环境设计政府部门在系统要求上应该使用最高级的开发平台和运行环境。如今的政府系统一般都采用的是一个集工作流、通讯、和安全等多种计算机开发技术合与一体的群件系统，是办公自动化解决方案的首选。同时在自动化办公系统运行环境设计时，Lotus服务器端支持AIX，NT等，客户端支持Windows7及更高级的系统。2政府办公自动化系统的应用在政府办公工作中，对于自动化系统的实际应用工作从1998年前后就开场了试运行工作。在十多年的

3、应用工作中，政府办公自动化系统的管理人员对于系统的应用工作进行了认真而具体的研究。在实际工作中对于办公系统的应用应做好下面的几点工作。2.1加强对自动化系统技术的研究和保障工作在政府系统的技术更新工作中，利用新型技术更好提高政府的自动化能力是做好自动化技术的应用工作的重要内容。所以在政府系统的技术更新工作中，及时的采用新型技术整体的技术发展提供帮助就成为了自动化系统应用工作的重要内容。同时在政府系统的运行经过中，系统运行的技术保障工作也很重要。所以在技术保障工作中，加大政府部门的工作力度，确保自动化系统的正常日常运行就变得很重要了。2.2做好资源的投入工作在政府办公自动化系统的应用工作中，需要

4、政府投入极大的建设资源。这些资源包括了下面的三点内容。一是大量的财力资源。在办公自动化系统的应用工作中，从设计工作开场到建设、使用，维护等一系列的工作都需要政府部门投入大量的财力资源。对于部分政府部门而言，这些财力资源的投入是很大的经济负担。二是优秀的人力资源。在政府办公自动化建设运行工作中，需要优秀的人力资源参加到系统的维护和保障工作中。这些人力资源的投入对于政府部门而言也是极大的一种负担。三是配套资源的建设。除了以上的两项资源投入外，对于与办公自动化系统应用相关的配套工作相关的资源投入工作也是很重要的资源投入工作。如政府部门的局域网络建设、与办公自动化系统配套的新型办公办公软件的开发和引进

5、工作、政府计算机硬件系统的升级工作、配套的制度建设工作等工作的资源投入也是很重要的。2.3做好系统管理使用人员的培训工作在政府办公自动化系统的应用工作中，除了需要优秀的系统维护和管理人员外，对于系统的日常使用者即政府日常工作人员的要求也有所提高。在这种情况下，要做好办公自动化系统的应用工作就必须加强对于系统管理使用人员的培训工作。这种培训工作包括了工作人员的入职培训、在岗的职业技术培训、技术更新后的技术培训等培训工作。培训的内容包括了计算机技术的使用、系统的使用和需要注意的内容、自动化办公技术的理论等内容的培训。只要很好的完成以上的培训工作，才能很好地保证系统的使用和管理人员真正的使用系统，发挥出系统的工作技术优势。3结束语利用办公自动化系统的设计和应用工作，在政府部门内积极地推广办公自动化系统的使用，提高政府部门的工作质量和效率是一件具有实际工作意义的重要工作。所以做好这项工作的理论和实践研究工作，使之真正的发挥出应有的作用，就成为了政府管理工作者和办公自动化研究工作者的重要研究工作。