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1、工程施工中管理部门的重要性一、工程施工中管理部门协调的内容由于工程在施工中,涉及的单位较多,因而需要管理部门针对各个单位进行沟通并协调,保证每个单位在每个环节能够及时衔接,这样确保工程顺利开展。由于每个介入单位的目的都是为了争取更多的经济效益,因而在施工中难免由于本身的任务和利益,都企图指导、干涉项目施行经过,项目中各个介入单位利益的冲突,比企业中各部门的利益冲突更为剧烈和不可调和。所以在施工中首先要对各个介入单位进行全面的沟通,由于只要进行有效的沟通,才能使项目总目的明确,各项目参加者对项目总目的达成共鸣,能齐心协力进行作业,以总目的作为群体目的、行动指南,为总目的服务,化解组织之间的矛盾和
2、争论,在行动上协调一致,共同完成项目的总目的。这样目的一致后,才能使得各个介入单位能在施工经过中减少人为的干涉和摩擦,更好的互相理解和支持,因而大家的目的是一致的,只要互相协同合作才能尽快的实现目的,进而实现本身单位的利益。沟通能让多个单位愈加团结,还能保持项目的目的、构造、计划、设计、施行状况的透明性,当项目出现困难时,通过沟通使大家有自信心、有准备、齐心协力,避免碰到问题时,互相推诿责任,让事态发展更严重,进而影响到工程施工。当介入工程施工的单位沟通完毕后,在日常的管理中,管理部门就要保证各方面协调一致、齐心协力地工作,凸显协调的重要性,因而沟通是协调的前提,协调需要进行沟通。协调的内容和
3、目的就是通过协调,可使矛盾和各个方面居于统一体中,解决它们的界面问题,解决它们之间的不一致和矛盾,让利益实现一个合理的平衡,这样才能使得工程施工中顺利进行,管理部门就是整个施工经过中协调中心和沟通的桥梁,对整个施工介入单位施行控制,进行各式各样的协调工作。二、工程施工中管理部门协调中碰到的问题管理部门在工程施工中进行协调,也会碰到一些问题,由于工程介入的单位较多,进行各种设计、施工、检测等人员诸多,但是介入人员整体水平参差不齐,因而在施工经过中就存在一些高科技、新工艺的使用、专业化和社会化的分工,以及项目管理的综合性和人们的专业化的矛盾增加了沟通和沟通难度。这样日久天长就会存在矛盾,而这些矛盾
4、的解决和协调并不是一时半会就能实现,这涉及到一个经过,较为复杂。工程施工中,由于技术衔接不到位,或者人员操作不到位而影响另外一个单位施工的事情经常发生,给协调工作带来了一系列的问题。尤其是项目开场的时候,各个方面都不到位,项目介入单位之间互相不了解,又面临各自的任务,因而在开场协调中,不免有一些问题存在,人们的社会心理、文化、习惯、专业、语言对沟通都会造成协调的困难,造成行为的不一致,这些问题的存在,给管理部门的协调工作带来一定的难度。三、进行多方面的协调,充分发挥管理部门的协调作用1.管理部门同业主之间的协调工作。在进行工程施工时,首先管理部门得了解项目的整体情况,了解业主的意图,对施工的任
5、务和目的进行反复确定,避免给工作带来不必要的费事。同时要和业主多进行沟通,让业主也介入进来,同业主开展各方面的协调工作,这样做的好处就是,能够通过介入,让业主对项目经过的介入能加深对项目经过和困难的认识,使决策更为科学和符合实际。另外在进行各方面协调的时候,要充分考虑到业主的期望和价值观,了解业主所面临的一些问题,关注业主关心的工程焦点,多和业主进行沟通和协调,目的就是通过协调工作,能够让业主随时了解到工程的情况,项目施行状况、方案和利弊得失及对目的的影响,这样才能通过协调增进双方的理解程度,问题就会越少,工程进展速度就越快。2.管理部门与介入单位之间的协调工作。之前也讲到,要协商介入单位之间
6、的关系,让介入单位能了解工程总目的、阶段目的以及各自的目的、项目的施行方案、各自的工作任务及职责,应向他们解释清楚,作具体讲明,增加项目的透明度,这不仅在技术交底中,而且应贯穿在整个项目施行经过中。通太多方面的协调工作,让介入单位能让这些单位到达一个良好的合作关系,将工程尽快保质的完成,防止出现互相之间的对抗。项目管理部门应该在进行协调的时候,多了解介入单位在施工经过碰到的问题和情况,对碰到的困难和内心的意见进行汇报协商,以寻找和发现对计划、对控制有误解或有对立情绪的单位可能产生的干扰,只要各方面了解得越多、越深入,项目中的争论才会越少,协调作用才会更明显。3.管理部门相关职能部门的协调工作。
7、在工程施工经过中,管理部门和职能部门之间很容易出现矛盾,由于在一些情况下,职能部门不完全了解项目的实际情况,不能完全站在管理部门的位置进行考虑,这样就会在组织设置中存在一些问题,需要管理部门同职能部门进行协调工作,消除相应问题。因而管理部门在制定项目总体计划后,要通过信息沟统统报给整个职能部门组织,积极进行沟通和协调,获得职能部门的支持和承诺,这样项目管理就很可能在资源分配、人力资源利用和进度方面得到持续稳定支持。因而管理部门充分发挥协调作用,坚持以人为本的基本原则,坚持协调发展和沟通管理的原则,在工程施工中,充分发挥本身主观能动性、创造性和积极性,同各个职能部门进行协调,在施工中充分得到全面支持,将工程做好做精。四、结语随着建筑业的不断发展,会有更大规模、更大体量的工程出现,因而介入的单位数量更多,介入的人员情况更为复杂。因而要想保证工程施工的顺利开展和进行,管理部门应该重视在施工中的协调工作,提早做好各个介入单位的沟通,保证总目的一致,通过各种途径开展协调工作,以管理部门为核心,客服种种困难,到达事半功倍效果,顺利完成工程。
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