excel总结知识点_1.docx

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1、excel总结知识点Excel知识点【工作表、工作簿的基本操作】1Excel文件是一个工作簿Book1.xls，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。4输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“，分数输入前加“0，日期型数据用分隔线/分开。5数据、文本、公式、函数均能够自动填充、移动、复制。6工作表的格式化：1格式|单元格2选中|右键|设置单元格格式。7表格的

2、制作：格式|单元格|边框。8数据区域的条件格式：格式|条件格式。9行、列的插入、删除、高度、宽度的调整出现#表示列宽过小，应适当加宽列宽。【公式和函数的应用】1.公式的使用：+*/。2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。3.用公式或函数计算前需先输入“=，要熟练把握if函数与其他函数的嵌套。4.条件格式的应用“格式菜单/“条件格式，并把握删除条件的方法。【图表应用】1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意下面问题：1插入图表之前需根据要求正确选好数据源能连续选择尽可能连续选择。2把握对图表各部分进行格式化设置双击要修改部分，数值轴刻

3、度的修改3把握怎样修改图表中的错误项的方法。图表区内单击右键【数据分析】数据排序1简单排序适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2复杂排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3取消排序选择“编辑|“撤消排序命令。数据挑选1自动挑选1挑选前需将光标定位到数据表中的单元格上。2挑选后，挑选关键字的下拉箭头为蓝色。3取消挑选：选择“数据|“挑选|“自动挑选命令使其前面“号消失。2高级挑选1挑选结果能够在原数据源上或原数据源下方显示。2条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。3取消高级挑选：能够在菜单栏中选择“数据|“挑选|“全部显示命令。分类汇总1分类汇总必须首先根据分类字段进行排序，然后再汇总。2分级显示分类汇总表3删除分类汇总数据透视表1.分析行字段、列字符、页字段、数据项2.修改汇总方式