综述岗位分析的档案管理课程教学.docx

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1、综述岗位分析的档案管理课程教学一、基于岗位分析的档案管理课程教学设计指导思想档案管理课程教学要“使学生具备档案管理员职业岗位基本素质，熟悉档案工作环境与工作内容，把握档案工作流程及档案管理技能。为此，档案管理课程教学设计中，应在充分分析企业档案管理岗位职业能力的基础上，坚持“一结合、“两对接的指导思想，即理论性与实践性结合，教学内容安排与档案工作标准规范对接、与实际岗位对接。1.理论性与实践性相结合档案管理课程内容主要包括基础理论知识和实践操作两大部分。结合岗位能力分析，合理确定知识目的和能力目的，以理论教学为基础，课内实践教学为重点，以详细档案管理工作任务为主线，使理论教学与实践教学严密结合

2、。以实践为主线设计教学内容，及时的实践操作，既加深了学生对理论知识的理解，同时又充分激发了学生主动介入课堂教学的积极性。2.教学内容与档案工作标准规范、实际岗位对接在课程教学经过中，适当引入档案工作行业标准、制度等，一方面加强学生规范操作意识和严格按制度办事的意识，另一方面加强了学生对实际档案工作的认识，实现档案管理课程教学和实践与实际岗位的对接。如开展档案统计工作，借助学校档案全文数据库平台，以档案馆统一编制的（档案室保存档案情况统计表）、（档案文件级数量统计表）等为基本材料，组织学生开展档案统计课内实训;组织学生讨论学习（某某省示范数字档案室建设测评标准），把握数字化档案室建设的基本要求，

3、实现课堂教学、实践与标准规范、实际岗位的有机结合。二、基于岗位分析的档案管理课程教学形式构建企业档案管理岗位分析档案管理课程教学提供了方向和基础。根据教育部“继续推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学形式的精神，构建基于企业真实档案工作流程的任务驱动教学形式非常必要。1.以档案管理典型任务分析为前提开展教学合理设计并明确工作任务，是任务驱动教学的前提。企业档案管理工作主要由八个工作环节组成，各环节之间既互相密切联络又相对独立，有各自的操作程序和要求。根据企业档案工作流程，可设置系列工作任务。同时，企业档案室多为综合档案室，保存的不仅有文书档案，还包括人事档案、会计档案、设备档案及各类业务档案。

4、结合企业调研和与企业一线档案人员的沟通，整理分析出企业档案管理工作的10个典型任务。2.以岗位任务设置为主线开展教学任务驱动教学法强调以任务带动整个教学经过，以任务的完成推动教学目的的实现，任务是教学活动的主线和核心。任务驱动教学法运用于档案管理课程教学，教学环节设计除明确档案管理典型工作任务以外，还包括任务准备、任务分析、任务经过管理、任务评价、延伸稳固等。任务准备是开展任务驱动教学法施行的条件保障，老师在课前准备中要认真制订可操作的任务施行方案，做好档案文件、工具和设施、有关参考资料等准备工作，以档案实训室为主要教学场地，以真实的档案文件和创设接近真实的教学环境，加强任务的真实性。师生通过

5、共同讨论、示范等形式开展任务分析，明确任务的目的、操作步骤和要求，引导学生进入工作情境。加强任务经过管理，学生独立或以小组的形式施行任务，自主讨论、考虑完成任务的思路和方案，在探究中完成工作任务。例如在档案分类任务中，学生根据所学知识要点，认真梳理档案分类工作步骤，详细分析每份档案的内容、;和形式等特点，根据档案分类表确定每份档案所属类别并进行归类。在学生分类经过中，老师主要起引导点拨的作用。学生任务完成后，应及时进行任务评价，重结果评价更要重经过评价，注重学生完成任务经过中的态度、介入程度、分析解决问题能力、情感意志等的评价。鼓励开展学生自我评价和相互评价，老师适时进行点评，促进学生在评价中

6、互相沟通，扬长避短，自觉进行自我总结和反思。为稳固和提升学生课堂把握的能力，还需在课后加强延伸稳固。学生实现档案管理知识、操作技能的主动建构后，引导学生带着任务完成课后练习、参观档案馆(室)、邀请行家专家作专题讲座、参加实训实习等，稳固档案知识和技能，并进一步体验档案工作职场，感受职场文化。3.以学生为主体开展教学以任务驱动开展档案管理课程的教与学，为学生提供体验实践的情境，充分体现学生的主体地位。课堂教学以学生实践操作为重心，学生带着任务去学习，通过本人的亲身实践去学习和体验档案管理工作，变被动学习为主动学习。应充分体现学生主体性地位，引导学生主动介入教学活动的各个环节，构成学生为主体、老师

7、为主导的教学形式。从教学实践来看，随着角色的转换，学生的学习积极性、主动性得到充分发挥，操作中碰到的问题得到及时反应，学生从被提问者成为了主动提问者，学生的课堂介入度得到极大提高。4.以教学资源库建设为保障开展教学任务驱动教学法改变了传统仅注重知识教授的简单教学形式，为确保每项任务的顺利开展，老师都要作大量的准备工作，只要建立和完善档案课程教学资源库，才能有效保障各项档案管理任务在课程教学上的施行。档案管理课程教学资源库的建设，主要包括收集各类档案文件资料、企业档案管理有关制度和档案管理行业标准、档案工作案例、各类档案和档案工作图片与视频、档案管理相关软件(如档案综合信息管理软件、电子数据质检系统、光盘校验软件等)、档案馆(室)网站目录、档案用具设备设施等。通过建立完善档案教学资源库，为任务驱动教学法的施行提供资源保障，确保任务驱动教学的有效顺利施行。三、结束语基于岗位分析的档案课程教学，以岗位分析为切入点，以任务设置为主线开展教学，有利于学生通过课堂实践操作，初步构成独立完成档案工作任务的能力，进而到达提高教学有效性的目的。