财务管理信息化建设-精品文档.docx

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1、财务管理信息化建设一、财务管理信息化的含义及其发展财务管理信息化固然是将信息技术引入传统财务管理形式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就能够解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深入理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个经过。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理。参考各种文献对财务管理信息化的解析，笔者以为能够将财务管理信息化定义为：财务管理信息化是指企业财务人员利用当代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，进而实现企业财务目的的经过。

2、经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想施行科学地管理，十分是在当前我国的一些企业管理松懈尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等很多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理形式向以集权为特征的信息化财务管理形式转变成为可能。因而，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统形式向信息化形式的转变。从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单时机计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，进而提高了财务工作

3、效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供给、生产等系统的信息集成和数据分享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反应财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的经过，只要第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。二、财务管理信息化的组成模块与功能通过以上分析，我们能够看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模

4、块的集成。一般来讲，财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及互相之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。一会计事务处理信息系统它是为知足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能能够分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。二财务管理信息系统它是以当代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计

5、信息系统和其他业务系统提供的数据为主要根据，对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理，进而实现对有关业务活动的控制功能。例如，对产品订购的管理，系统能够提示企业的经济订购批量是多少，显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。三财务决策支持系统财务决策支持系统是一种非常灵敏的交互式信息系统，它能够用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般讲来，财务决策支持系统通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一系列“what-if分析，再运用不同的模型，列举可能方法，协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测将来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时对

6、企业财务风险起到事先防备的作用。四财务经理信息系统这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库，对其进行数据挖掘，发现数据的特征，预测企业内外环境的变化趋势，使企业的财务主管能够灵敏、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。五组织互连系统组织互连系统能够使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持企业的生产与经营。三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题一财务管理信息化要求管理观念彻底更新财务管理信息化体现着当

7、代企业管理思想，它不是个单一的IT系统，而是个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织构造、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式例如并行的工作流程、以任务为中心的组织构造、扁平控制形式等，对传统财务形式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判定，并对逻辑关系、时间消耗、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目的的一系列工作单位和环节，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。二财务管理信息化要求采用集中式财务管

8、理形式财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理形式下，核心企业设置一个中心数据库。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样，整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛问题。在企业外部，通过外联网或互联网，核心企业与上下游的企业组织建立起密切联络，及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。

9、这种协同集中的财务管理形式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析，提高了决策的有效性；同时，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以应对网络环境下多变的市场环境。新晨三财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先，财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCPIP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，这是引起安全问题的技术难点。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，假如使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。再次，施行财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依靠于网络系统

10、，假如对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因而，财务管理信息系统所面临的外部和内部损害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术，使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防备措施。信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理形式中很多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了很多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因而，财务人员应该一方面研究解决信息技术怎样与传统财务管理相融合，另一方面，在完成结合经过之后，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理形式，知足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。