公司职员离任审计管理办法.docx

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1、公司职员离任审计管理办法一、目的防止或减少业务员离任后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事一样或类似业务，或转移公司客户，保护公司利益免受侵犯和损害。二、适用范围适用于本公司所有业务员，包括已离任但尚未办理完离任审计和离任手续的业务员。三、离任审计主要事项1、在离任前能否有“炒单行为或损害公司利益的企图；2、离任后的审计期内，能否与本人开发或跟踪的原有客户继续保持往来；3、离任后的审计期内，能否与本人联络过的公司原有客户有过本质性接洽；4、离任后的审计期内，能否有与公司竞业的合同行为含口头合同；5、离任后的审计期内，能否有诽谤公司形象的行为；6、离任前后能否有转移公司客户的侵权预备或本质

2、行为；7、到离任时止能否有私自带走或毁损公司客户资料的行为；8、离任前后能否有以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务一样或类似业务的行为。四、侵权行为及其处理1、禁止“炒单。凡在离任前有炒单行为的，不予支付暂押工资；同时公司保留其追查离任人员经济与法律责任的权利。2、禁止与原有客户进行业务交往。凡在离任后与客户往来的，不管能否业务性质，一律将三个月的离任审计期顺延一个周期。3、竞业禁止。凡在离任后与公司客户有本质性接洽或有合同行为的，一律不与离任者办理离任审计手续，但公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护本人的合法权益，除离任者的暂押工资等不予支付外，公司保留追查其经济与法律责任的权

3、利。4、不得毁坏公司的客户资源。凡擅自带走或毁损公司客户资料的，在离任审计结束时扣除其在公司暂押工资500元以上；离任前后施行转移公司客户的预备行为或本质行为的，扣除其在公司暂押工资的1000元以上；假如转移公司客户成功的，除不予支付其未结算的工资外，公司仍保留依法追查其法律责任的权利。5、凡诽谤公司形象的，不予发放公司暂押的离任人员最后一个月工资。6、凡假冒公司名义从事业务的，一律不发放离任人员最后一个月工资，并依法提交公安、司法部门处理。五、离任审计的执行1、审计小组是负责离任审计的组织。离任审计小组由公司人事行政部、离任者原所在部门、公司财务部等部门人员组成，小组推举一人为小组长，对审计

4、工作全面负责。离任审计小组在业务员离任时即成立，开场相关审计事务。2、人事行政部负责离任者办公资材、设备审计并进行相关人事调查；离任者原所在部门负责本办法第三条内容的调查与审计；财务部从其与公司的经济往来关系上进行审计。3、离任审计工作应重事实，摆证据，合法理，不能模棱二可。4、对离任者上述第三条审计事项的调查，在必要情况下，不排除由人事行政部配合，并寻求公安、司法部门的支持。5、调查经过应有记录，并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。6、离任审计结果即（离任审计报告）由人事行政报汇报总经理并存档。六、审计流程1、业务员在离任时应向公司人事行政部呈送离任审计申请。2、离任审计流程如下：离任

5、人员向人事行政部递交离任申请；人事行政部通知业务员原所在部门和财务部开场审计；业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责；业务员原在部门、财务部向人事行政部递交审计报告；人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议；召开审计会议并做出审计结论；通知被审计人到公司办理清结手续；有关部门办理清结手续并提交相关资料至人事行政部备案。新晨七、注意事项1、离任审计期限为三个月。除特殊情况外，相关部门一般应在三个月内完成审计工作并做出结论。2、各部门在审计中应本着对公司利益高度负责的精神严肃执行审计。3、业务员离任后一周内，业务部门应完成与公司客户的接洽，以文件或函件或通知的形式对客户单位做出讲明，表明离任业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容，并尽量获得对方签章名或复函。八、附则1、本办法未尽事宜，适时修订。2、本办法解释权在人事行政部。