Excel知识点总结材料.docx

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1、Excel知识点总结材料Excel知识点总结1、Excel文件的创立、保存、另存为等操作。2、Excel容的录入，重点和难点是数值数据的录入：1)假如输入的数值作为数字，则直接输入，如20211129，右对齐。2)假如输入的数值作为文本，则在输入的数值前加英文状态的单引号“，如20211129，假如是这种输入状态，则单元格的左上角有一个绿色的三角标，左对齐。3)假如输入的数值作为文本，可以以用公式进行输入，如=20211129，这个时候由于加了双引号，所以本身就是文本，左对齐。3、Excel单元格格式设置选中要进行格式设置的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式菜单，弹出设置单元格格式对话框，

2、如下列图所示，再进行相关设置。4、条件格式条件格式是对指定单元格区域中知足一定条件的单元格设置特殊格式的操作，例如，将期末成绩中小于60分的成绩设成红色。操作：1选择要设置的单元格区域2操作菜单在：“开场“样式“条件格式。3单击新建规则，选择“只为包含下面容的单元格设置格式选项，然后要求进行格式设置。如下列图所示：4假如条件格式设置错误，则要取消条件格式，操作为“开场“样式“条件格式，选择去除规则，去除所选单元格的规则。如下列图所示：1Countif要统计的单元格区域，条件：统计指定单元格区域中，知足条件的单元格个数。常见的题目类型为统计人数，如统计成绩大于等于90以上的人数。2Sumif条件

3、单元格区域，条件，求和单元格区域：求条件单元格区域中知足条件的单元格所对应的求和单元格区域中的单元格的和。常见的题目类型为求和，如统计男同学语文成绩的总分。3if条件，条件为真时操作，条件为假时操作：当条件成立时，执行条件为真时操作，当条件不成立时，执行条件为假时操作。常用于一分为二的情况，不是一就是二。4排位函数：rank要排序的数据，排序比拟的围，升序还是降序：指定数据在给定的比拟围，根据升序或降序方式，排名第几。注意：假如要进行函数拖动填充，排序比拟围肯定要用绝对引用。5日期类函数：today：没有参数，返回系统当前日期；year日期：参数为日期数据，返回参数日期的年份。常见题目为求年龄

4、和工龄等。6sum参数列表、average参数列表、max参数列表、min参数列表：分别是求和、求平均、求最大值和求最小值7字符类函数：mid要截取的字符串，开场截取的位置，截取的个数：对给定的字符串从指定位置开场截取指定个数的字符。Replace要替换的字符串，开场替换的位置，替换的个数，用什么字符替换：对给定的字符串在开场替换的位置用替换字符替换指定的个数。8数值函数：round数值，小数位数：四舍五入函数；mod被除数，除数：求余数函数。7、数据管理操作前提：将光标定位在数据清单中任意一个单元格。操作菜单：都在“数据大类选项卡中1排序：单击“数据“排序和挑选“排序，打开排序对话框，进行相

5、关设置。2分类汇总：前提：一定要按分类字段进行排序，然后进行分类汇总操作操作：“数据“分级显示“分类汇总。1.分类字段必须与排序字段一致2.汇总方式有求和、求平均、计数等，必须严格根据题目进行设置3.选定汇总项，根据题目中对哪些字段进行汇总，就选择哪些字段4.替换当前分类汇总：假如选中，则只保留当前的分类汇总，假如不选中，则在原来分类汇总的基础上再加上这个分类汇总，详细按题目要求来，一般都不选中。5.汇总结果显示在数据下方，按题目要求设置能否选中，假如没有特殊讲明，就采用默认设置方式。6.假如分类汇总操作错误，要取消操作，则单击左下角的“全部删除按钮，重新操作分类汇总。3自动挑选操作：“数据“排序和挑选“挑选，则每个字段后面都出现了下拉列表框箭头，根据题目要求对每个字段进行相应的条件设置即可，如下列图所示：一般假如要进行相对复杂的条件设置，数值类字段选择“数字挑选，文本类字段选择“文本挑选，如上图所示，然后再按要求进行详细设置。假如自动挑选出错，想恢复原始状态，则单击挑选菜单，则自动取消自动筛