关于公司周例会、月度总结例会流程通知.docx

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1、关于公司周例会、月度总结例会流程通知当前位置：文档视界关于公司周例会、月度总结例会流程通知关于公司周例会、月度总结例会流程通知关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会1、时间：每周一下午13:30-15:00控制在1.5小时内2、介入人员：各部门负责人3、主持：各介入人员轮流主持4、会议流程会前：会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。根据需要印发会议文件资料。根据需要准备好会议记录工具笔，记录本，录音笔等。根据需要准备好会议需用的设备电脑，投影仪等。至少提早半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反应给会议主持者

2、。与会人员需提早准备好会中所需汇报内容。与会人员需提早安排好会议时间段内所需处理的其它工作。手机关机或调成静音状态。会议记录与主持者，需提早一分钟到达会议室。如有其它新的指示安排，提早告知与会人员。会中：会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议经过。与会人员积极发言，并注意本人的语气、速度、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周详细工作计划、安排。会后：发放会议记录，根据需要发放给与会人员及未与会人员。会议记录应准确，会议中所构成的决策要突出承当行动的责任人、详细完成时间及标准。根据会议对执行进行监督、检查、反应。二、月例会1、时间：

3、每月三号下午13:30-15:30控制在2小时内2、介入人员：公司全体员工3、主持：阮总4、会议流程会前：同上会中：同上会议内容：由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划经过中发现的问题，未如未完成完成的原因，解决方案，详细行动计划等。本月主要工作计划、指标包括责任人、详细完成时间、到达标准等会后：同上三、开会注意事项及纪律要求提早做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。如确实有事，提早请假，并提早委托交代安排好本人在会中所需发言的内容。开会时应精神饱满，穿着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出

4、如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出，应认真聆听，做好笔记，积极发言。周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提早或顺延。四、会议记录者要求及注意事项保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。会议结束后的一个工作日内发放会议记录。会议记录能够用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反应，并认真查看，十分是与本人及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并根据时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况每个人能够限定发言时间，到时间了负责提醒。会议记录者需要反响快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力

5、，会后要总结，提升五、会议主持者要求及注意事项控制会议经过，如发生与会议内容或论题无关或深化到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。假如讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据本人的理解将各种观点加以大概情况。控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。给每个人表述本人意见观点的时机。每个发言或一个议题、讨论结束后加以总结大概情况，以便构成决策或达成结论。在会议结束时，对已获得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，能够安排下一次会议。会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升附：（会议纪要表）当前位置：文档视界关于公司周例会、月度总结例会流程通知关于公司周例会、月度总结例会流程通知当前位置：文档视界关于公司周例会、月度总结例会流程通知关于公司周例会、月度总结例会流程通知