Office知识点总结知识分享.docx
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1、Office知识点总结知识分享第一部分Word文档知识点第一章Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面:由“文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区选项卡和命令组、标尺、分享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。Word2016的默认后缀名是:.docx二、word的基本操作:1.文件的基本操作1)不同输入法之间的切换:Ctrl+Shift键;2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时间;1)插入当前日期:Alt+Shift+D;2020/4/11Saturday2)插入当前时间:Alt+Shift+T;22时11分3.选定文
2、本的作用:选定文本后,才能编辑和修改文本。4.输入文档时,直接按“Enter键可对文档内容进行换段;按“Shift+Enter组合键可对内容进行换行,并出现一个手动换行符“。5.选定文本的方法;1)选择整个文档:在文档左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键三次。2)选择整个段落:在段落的左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键两次。3)选择一行:在一行的左侧页边距外侧的空白页面上,单击鼠标左键。4)能够使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。5)选择文档中竖块文本的方法,能够按住Alt键选择。6)小区域选择:按住鼠标左键,从开场位置拖动到结束位置,松开鼠标左键。三
3、、文本和段落的基本格式?设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等;?设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;?设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。1、字体的安装:1)选中字体文件,鼠标右键“安装;2)开场/控制面板/字体2、段落文本的对齐方式包括:左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J调整字符宽度3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体对话框,设置文本格式。4、在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到?分页符属于编辑标记,假如看不到文档中的分
4、页符,那么它可能处在隐藏状态。此时,单击“开场选项卡,在“段落组中单击“显示/隐藏编辑标记按钮5、要删除文档中重复的文字/空行/空格能够通过“查找和替换来实现。查找替换空行,“p代表一行。6、制表位的作用:方便光标快速定位。1)制表位的类型:默认制表位两个字符:一般用在正文段落中,按Tab键使用;即首行缩进2个字符手动设置制表位:一般用在特定的排版,能够快速定位在页面制定位置;2)通过标尺设置制表位左对齐式制表位;居中式制表位;右对齐式制表位;小数点式制表位;竖线对齐式制表位不定位文本,只在位置上显示插入的竖线;7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter】8、生成文档目录之前,要根据文
5、本的标题样式设置大纲级别。在“开场选项卡“段落组中的“对话框启动器按钮,设置大纲级别。9、除了插入自定义的目录外,用户还能够根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。单击“引用选项卡,然后单击“目录组中的“目录按钮,即可设置手动目录和自动目录的样式。选择手动目录,插入后需要编辑目录中的文本;选择自动目录,会根据样式生成自动目录。10、页眉与页脚的概念和作用:页眉和页脚是正文之外的内容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。使用“插入菜单中的命令“页眉/页脚。若要进入页眉页脚编辑区,能够单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在Word中,假如使用了项目符号或编号,则项目符号或编号在每
6、次按回车键时会自动出现。四、图片的插入1、在Word文档中插入图片,有时图片显示不完好,这是为什么?在Word文档中插入图片,假如插入点的行距过窄,图片就不会完好的显示,此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。入点为图片或表格/图表插入题注,能够使用“鼠标右键/插入题注。块文五、预览文档1、为文档添加水印:设计/自定义水印2、显示隐藏功能区:Ctrl+F1;或双击开场3、Word的视图方式包括:阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。在编辑文档时,能够同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。第二章Word的图文排版功能一、S
7、martArt模板的应用1、Word为SmartArt内置了一些样式,让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具设计原先的图形和颜色,更改后的图形和颜色。2、插入SmartArt图形:包括插入列表、流程图、循环图、层次构造、关系、矩阵、棱锥图等类型;在SmartArt图中,能够在指定形状的前、后、上、下位置添加形状,一些形状还能够添加助理形状。二、文本框的应用在Word2016为用户提供了多种文本框类型,如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框,用户能够根据需要选择使用。1、文本框的作用:能够在页面中任意移动,同时能够在页面中设置横、竖排文字混排效2、插入文本框:插
8、入内置文本框;绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等;4、设置文本框边距;5、设置文本框文字方向;6、设置文本框对齐方式;7、插入自选图形绘制正方向按Shift;绘制约束中心点的图形按Ctrl;绘制以中心点向外的正方形按Ctrl+Shift。插入最常用的图形:包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等;插入基本形状;插入箭头等其他形状;8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局/页面设置:设置纸张大小;设置纸张方向。假如对从网站复制的文档样式不满意,应选定文本,选择开场菜单中的“去除所有格式选项即可去除所有样式。第三章Word表格的编辑与应用一、创立表格/设置表格1、插入表格:用于制作简单规
9、范的表格2、绘制表格:用于制作复杂构造的表格3、修改表格:大小和移动表格4、设置表格:1)插入行列操作2)插入空白单元格3)删除行列操作:中选择整个表格的时候,假如执行了“删除行命令,则整个表格就被删除了4)删除单元格5)合并单元格操作6)拆分单元格操作二、表格的排列与计算1、使用表格计算功能表格数据求和:在Word表格中进行计算,公式中常出现的几个英文单词:=SUM求和函数ABOVE求和区域ABOVE上面;LEFT左边;RIGHT右边;BELOW下面;这些单词在公式中作为参数,指明对什么位置的数据进行计算。=AVERAGE平均值=IF条件函数=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加求和2、使
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