高校图书馆中的捐赠图书优化管理讨论.docx

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1、高校图书馆中的捐赠图书优化管理讨论摘要：本研究首先从团体捐书、个人捐赠、专家学者本人出版的作品三个方面分析了高校图书馆中的捐赠图书来源，然后从来源相对较多、缺乏统一的规定与标准、缺乏统一的规定与标准三个方面讨论了高校图书馆中的捐赠图书存在的问题，最后从加强控制捐赠图书的质量、建立并完善赠书的著录工作、建立并完善赠书的登记和反应制度三个方面分析了高校图书馆中的捐赠图书优化管理措施。关键词：高校图书馆；捐赠图书；优化管理在学校教育中，高校图书馆占有极为重要的地位，其是存储、利用、开发、传播知识的重要场所，是学校文献资料信息中心，学校的教学质量、水平及科研工作等均遭到其馆藏图书数量与种类的直接而深入

2、的影响。但是，高校图书馆每年直接购买的图书在资金条件的限制下极为有限，在这种情况下，由于捐赠图书就在极大程度上补充了高校图书馆馆藏，因而遭到了普遍关注和重视。一高校图书馆中的捐赠图书来源一团体捐书从外表意义上就能够看出，团体捐书指某个团体或单位将图书捐赠出来，如基金会、企业、机关等，其中文化事业单位、大财团等是其主力。艾斯维尔公司、中美亚洲之桥基金会等是国外捐赠团体的主力，还有一些外国捐赠机构专门将赠书转运站设立在中国境内的大学校园中，比方，美国亚洲之桥基金会将图书转运站设立在了南开大学图书馆，美国有好基金会将赠书转运站设立在了大连理工大学、上海同济大学、中国海洋大学图书馆，美国亚洲基金会将图

3、书转运站设立在了上海外国语大学图书馆，教育部将赠书转运站专门成立在了大连理工大学，这些转运站主要负责接收原版外文图书，同时分发转赠给全国各高校图书馆，全国各高校图书馆能够对本人所需要的图书进行选择。通常情况下，接受图书不用花钱，这是由于图书免费，但是受增单位需要本人承当运输图书经过中产生的费用。比方，2008年，内蒙古医科大学图书馆将600多册外文赠书从南开大学赠书转运站接收了过来，有USED标志粘贴于大多数书的书脊上，书免费，但运费为13元/册。此外，还有港台机构、日本财团等一些国外捐赠团体。清华大学出版社、电子工业出版社等一些大的出版社是国内捐赠团体的主力1。二个人捐赠1.高校老师及教学科

4、研人员。很多高校老师是专家教授，在其专业领域将出色奉献做了出来，其捐赠的资料一方面包括一些古籍、私人藏书等，另一方面还包括其在本专业领域所著专著，此外还包括其通过再创造知识编著的其它领域的专著，具有极强的学术性，珍藏价值极高2。2.在校学生或毕业生。在图书馆将捐赠图书获取过来的来源中，高校学生捐赠图书这一来源较为稳定，每年捐书的高峰期为大学生毕业前夕，毕业生们每年这个时候均会向图书馆捐赠本人不用的书籍，这一方面使学校图书馆的馆藏丰富起来，另一方面也将便利提供应了在校学生的学习。在校学生一方面能够将本人想要看的书借阅过来，另一方面还能够在一些情况下不归还本人借阅到的想看的书。同时，其具有较强的实

5、用性，通常情况下，高校学生捐赠图书有关其所学专业，教学参考书、教材等是主体，考各类证书的辅导书、大学英语四六级考试辅导书等也包含其中，具有较强的实用性3。3.专家学者本人出版的作品。当地一些高学术研究的学者及文化名人会将地方文献收集整理出来向图书馆捐赠，同时还会向图书馆捐赠本人的著述及作品4。二高校图书馆中的捐赠图书存在的问题一来源相对较多无法有效保证捐赠图书的质量的原由于捐赠具有多种多样的渠道。同时，在时间上，会有捐书高峰期、低谷期出现，这些问题就将更高的要求提给了图书馆的捐书管理。详细来讲，在高校图书馆图书捐赠经过中，捐赠者在详细的捐赠经过中会有举证上的重复存在，发生这一现象的原由于其并没

6、有充分了解图书馆的实际需求，因而捐赠图书具有相对较为随意的学科性质、详细内容等，一些图书质量较高，但是也有一些图书质量较低，比方，具有残缺陈旧的内容、套书缺乏完好性等，一方面无法使图书馆实际的藏书需求得到有效知足，另一方面也无法使读者的实际需求得到有效知足，图书馆的服务质量及藏书质量会在不加选择地接受这些捐赠的书籍的情况下降低，进而对图书馆发挥功能造成严重的不良影响。二缺乏统一的规定与标准通常情况下，各高校会在对捐赠的书籍进行管理的经过中根据图书馆实际情况及高校发展需要，但是一些高校图书馆也会缺失捐赠书籍的编目及相关登记，会统一处理一般书籍与捐赠书籍，这从本质上很难将捐赠书籍的一些特殊细节体现

7、出来。此外，详细编目及登记在缺失相关规定与标准的情况下无法统一，高校缺乏详细的标准处理出现的问题，长此以往图书就会具有极为混乱的详细编目，进而将不必要的费事带给高校师生查阅图书的工作。三加大图书馆整体管理压力对图书馆的发展来讲，图书馆接受图书捐赠发挥着积极有效的作用，但是相对来讲，接受捐赠比批量采购具有较大的随意性，需要专门选择与管理图书，这会将图书馆工作人员的工作量加大。同时，目前，通常情况下，管理者会在处理捐赠图书的经过中力不从心，发生这一现象的原由于我国图书馆相关工作人员缺乏充足的编制，图书馆已经具有较大的日常管理工作量，管理者的大量精神与实践已经被处理新书的工作占据5。三高校图书馆中的

8、捐赠图书优化管理措施一加强控制捐赠图书的质量要想使捐赠图书的质量得到有效保证，就应该有效控制捐赠图书的质量，将良好的前提条件提供应后期图书管理费事的减少，将捐赠图书给图书馆带来的困扰化解。首先，应该将图书选择与管理经过中图书馆工作人员的工作量减轻，对本来就具有相对较大的工作量的图书馆管理人员的无效劳动进行有效的避免。同时，使图书服务于相关读者得到切实有效的保证，途径为使图书质量得到切实有效的保证，进而对一些缺乏较高的质量的捐赠图书将书架占据的现象进行有效的避免，将良好的前提条件提供应赠书质量的提升，将图书馆的有限空间有效节约下来。最后，大量编目会被无价值的书籍占据，将良好的前提条件提供应读者查

9、找相关书籍难度的增加，此外还存在大量无价值的书籍，在极大程度上浪费了图书馆资源，对读者认识图书馆服务质量造成了严重的不良影响。要想使赠书质量得到切实有效的保证，就需要相关单位及高校图书馆将相应的标准与规定制定出来，进一步规范赠书，能够详细罗列与规定捐赠的书籍，不在捐赠环节列入和珍藏范围不相符的书籍。此外，图书馆应该对已经捐赠的书籍有处理权及所有权，能够适当处理捐赠的书籍，进而一方面使赠书管理的规范性得到切实有效的保证，另一方面使书籍质量得到切实有效的保证。对捐赠渠道的信息沟通进行强化并将其固定下来，很多高校均联络了一些详细捐赠单位，对沟通联络其的力度进行强化，及时沟通与沟通图书馆详细的图书种类

10、需求、之前赠书使用情况等，进而促进赠书目的性的有效加强6。二建立并完善赠书的著录工作在图书馆管理经过中，应该有效应用计算机技术及信息化技术，同时对利用其的深度进行不断推进，在有效著录的经过中将计算机充分利用起来，将赠书的特征愈加详尽地表述出来。科学处理赠书著录一方面能够将其捐赠者的信息与图书珍藏状况检索出来，另一方面还能够使一般书籍的信息检索得到有效知足。赠书较为特殊，应该有效区分其和一般书籍，在详细著录经过中，应该保证具有较高的规范性与准确性、精炼详尽的字句，同时保证其在较长时间内具有统一的处理标准，进而使管理的连续性得到切实有效的保证，随着人员与时间的变动，相关标准不轻易变动。三建立并完善

11、赠书的登记和反应制度将赠书的登记与反应制度建立起来并对其进行不断完善，将详细的捐赠者个人信息详尽登记起来，将赠书纪念赠书发放给一些捐赠者，在校园内与学校的相关网站上表彰捐赠者，假如一些捐赠作品极为重要，那么就应该及时反应作品管理，同时不定期积极主动和捐赠者沟通，向其表达感谢之情，并向其保证会努力使学校图书馆管理工作更为规范，给予捐赠者对高校的奉献以充分重视，对感恩捐赠者的力度进行强化，进而促进捐赠者心中高校图书馆公信力的加强，将更多优秀的书籍捐赠给图书馆7。总之，要想使高校图书馆馆藏资源丰富起来，将特色馆藏建设起来，关键是要切实有效地做好捐赠管理工作。高校图书馆应该给予图书捐赠以充分重视，从实际出发，切实有效地优化管理图书捐赠工作，将捐赠图书的应用价值充分发挥出来，将捐赠者的积极性及热情激发出来，对高校图书馆的稳定健康发展进行大力推动。