办公室行政后勤部管理工作总结.docx
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1、办公室行政后勤部管理工作总结办公室行政后勤部管理工作总结办公室行政后勤部,主要是协助公司管理好其他的业务,更好的开展行政工作,保障后勤管理能有效的实行。下面就让给大家共享几篇办公室行政后勤部管理工作总结吧,希望能对你有帮助!今年x月底,我有幸参加到公司,成为公司中一份子。转眼之间已过去半年,这段时间里,在领导的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作,现将工作总结汇报如下:一、今年工作总结(一)人力资源工作1、通太多种招聘途径,进行人员招聘,知足公司实际需要根据公司岗位人员实际需要,通过智联招聘、前程无忧、齐鲁等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等方式,自8月份起进
2、行了4次招聘,为公司招聘人员13名。其中:财务人员1名,业务人员3名,电工1名,驾驶员2名,仓储人员1名,传达人员2名,保洁人员1名,厨师2名。此外,11月x日,负责从山东经济学院、山东财政学院邀请了20名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习。2、制定新员工培训计划,并组织施行为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对新员工特点,制定(新员工培训计划),并负责组织施行2次。培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知识等。3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会保险,8月份为18名员工办理了医保卡。(二)行政后勤工作1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全9月底,
3、新办公楼正式使用,为加强新办公楼的管理,招入2名传达人员,实行24小时值班制。设计了(外来人员登记表)、(邮件、物品领取登记表)等表格,做到“外部人员出入有登记,邮件物品接受领取有记录,加强了新办公楼的安全管理工作。2、努力做好食堂工作,知足员工就餐需求公司招入2名男性厨师,解决了就餐员工人数增加的问题。为改善用餐环境,提高饭菜质量,为员工提供更好的服务,10月份-11月份对午餐形式进行改革,各部门轮流订菜谱,以此方式了解大家爱好和口味,逐步提高服务水平;11月份设计了(员工就餐调查)问卷,并组织调查活动,通过汇总、分析调查意见,针对员工反映的问题,采取了积极、有效的改良措施,获得了良好效果,
4、获得了广大员工的一致好评。对食品和调料的质量严格把关,严禁采购过期、假冒等不合格产品,确保卫生、安全就餐。对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规定,实行准确管理。3、负责编写公司运行简报自7月份起,为及时传递各种各类信息,以使员工了解公司运行动态,方便员工为公司发展献言建策,同时,也为公司领导提供经营决策根据,公司进行了月报总结工作,负责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析,编写公司运行简报。目前,已编写运行简报5期。4、负责考勤机的管理,汇总员工出差、请假等信息,每月做好考勤信息的处理工作,为核算工资提供根据。5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙,建立了钥匙领取台帐。6、负
5、责电梯运行管理,做到每日8点前打开电梯,下班时关闭电梯。(三)工作中存在的缺乏尽管工作中获得了一点成绩,但我知道,工作中还存在着一些缺乏:1、人力资源专业知识缺乏,有时不能知足工作的实际需要。2、处理个别工作或问题时,考虑的不够全面、细致。3、沟通、协调能力需待提高。二、20xx年工作计划在新的一年里,我将继续保持认真、负责的态度,以愈加饱满的热情和不断进取的精神,努力地做好每一件事,为公司的发展壮大尽本人的一份薄力!为此,我要做好下面工作:1、加强学习,提高专业知识水平,为做好人力资源工作打下坚实的基础。2、进一步熟悉公司情况,加强沟通、协调能力。3、做好人力资源基础工作。4、完成公司和领导
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