excel期末知识点总结_1.docx

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1、excel期末知识点总结1.文件的建立与打开：office图表新建新工作簿确定打开2.文件的保存与加密保存：office图表保存xls准备加密文档输入密码确定再次输入并确定3.强迫换行：alt+enter4.删除与去除：删除整个单元格，去除格式、内容、批注5.填充序列：等差等比：在单元格中输入起始值开场填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值文字序列：在单元格输入文字序列office按钮excel选项常用编辑自定义序列选中刚刚输入的文字序列导入确定6.复制移动：移动覆盖左键拖拽复制移动覆盖ctrl+左键拖拽移动插入shift+左键拖拽复制移动插入ctrl+shift+左键拖拽7.插入行列：

2、选中要插入数量的行或列右键插入8.为行、列、单元格命名：先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字直观，快速选定怎样删除名称：公式名称管理器选中删除9.批注：单击单元格审阅新建批注10.科学计数法：=12位用科计表示123456789012=1.234567E+111.A3=R3C1R为行C为列C1C2C3R1R2R3A32.数组运算Ctrl+Shift+Enter3.将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多能够嵌套七层COUNT(参数1,参数2,功能：求一系列数据中数值型数据的个数。COUNTA(参数1,参数2,功能：求“非空单元格的个数。COUNTBLANK(参数1,参数2,功能：求“空

3、单元格的个数。COUNTIF功能：求符合条件的单元格数4.四舍五入函数ROUND(number,num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200负的往左，正的往右5.SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(A,B,C)A假如知足B就把C加起来6.COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(A,B)A假如知足B就统计知足条件的数据

4、的个数7.错误值：#VALUE引用了无法使用的数值假如单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=A1+A2将返回错误值#VALUE!。能够用SUM工作表函数将这两个值相加SUM函数忽略文本：=SUMA1:A2AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值，假如单元格区域内为非逻辑值，则将返回错误值#VALUE!#DIV/0!分母为零#NAME？使用的函数名称不包含在EXCEL默认函数里=SUN(A1:A4)#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。假如数据集合中不含有重复的数据，则MODE数返回错误值#N/A#REF!引用无效单元格引用单元格被删除，或者过界了#

5、NUM!数据类型不正确开了负数的根号=SQRT(-4)#NULL！交集为空=SUM(A1:A3B1:B3)#宽度不够1选定工作表：选择下一个工作表sheet1、2、3、：ctrl+pgup或ctrl+pgdn选中工作表：用ctrl或shift配合右键选择全部工作表放弃选中：单击非选中状态的一个工作表右键取消成组工作表2.移动复制工作表：在本工作簿：移动：直接拖动，能够同时移动多个；复制：ctrl+拖动其他工作簿：打开放置目的工作簿在源工作簿操作工作表右键移动或复制工作表选择位置选中建立副本复制3.工作表命名、插入、删除都用右键完成4.保护/隐藏工作表：保护：例只让A1能够修改，其他的单元格不能

6、修改全选ctrl+A或左上角按钮右键设置单元格格式保护选中锁定选中A1右键设置单元格格式保护下勾锁定审阅保护工作表密码二次输入二次确定撤销保护：审阅撤销工作表保护隐藏公式：设置单元格格式保护选中隐藏审阅保护工作表隐藏工作表：选中目的工作表右键隐藏右键取消隐藏开场单元格格式可见性隐藏工作表取消隐藏工作表默认情况下，工作表中的每个单元格都处于锁定状态5.保护/隐藏工作簿：保护构造：不能删除、移动、重命名、插入工作表保护窗口：不能缩放、隐藏、关闭工作表隐藏工作簿：视图窗口隐藏取消隐藏6.同时显示多个工作表：同一个工作簿：视图窗口新建窗口全部重排不同工作簿：打开目的工作簿视图窗口全部重排下勾当前活动工

7、作簿的窗口7.拆分/冻结窗口：拆分：选中拆分处视图窗口拆分再次点击拆分取消冻结：选中冻结处视图窗口冻结拆分窗格冻结窗口取消冻结窗格1.行和列：隐藏：选中目的行/列右键隐藏取消隐藏开场单元格格式可见性隐藏行/列隐藏的东西不会被打印出来，不会显示在图表中会介入运算，会被使用，会介入排序调整高度：直接调整右键行高/列宽准确调整开场单元格格式自动调整列宽/行高2.隐藏行号、列号、工作表标签、滚动条、网格线、结果为0、分页符等office图标excel选项高级下勾。1.一个图表由下面部分组成：图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区制作综合图表举例：选中图表插入条形图图标工具选中数据条选不到时布局选中

8、.比上一年增长数据标签右键设置数据系列格式选中.次要坐标轴设计更改图表类型折线图选中折线图右键添加数据标签选中标签右键设置数据标签格式饼图中可显示百分比和引导线选中折线图右键设置数据系列格式线性平滑图标工具布局图表标题坐标轴标题图例进行设置图标工具选中坐标轴标度右键设置坐标轴格式最大值固定.15000主要刻度单位固定.50002.打印设置：页面布局页面设置右下角方块页面纵向/横向纸张大小缩放比例页边距页眉页脚工作表顶/左端标题行重复打印1.自动挑选：选中挑选表格数据挑选下来箭头2.高级挑选：一般高级挑选：建立条件区域标题、同行与异行或、一般条件数据高级挑选列表区域-条件区域-选中把结果复制到其

9、他位置复制到-确定公式作为挑选条件：建立条件区域标题留空、公式条件以=开场，例如=B2下一页要分析的数据选择一个表或区域.就是刚刚的那个放置的位置现有工作表.选中目的单元格确定把省份拖到报表挑选把城市拖到行标签把产品类型拖到列标签把订购数量拖3次到数值、把应付金额拖到数值点击右侧黑三角信字段设置更改计算类型.计数/求和/平均值把数值拖到行标签7.数据透视图：能够开场就插入数据透视图或者选中数据透视表插入图表在数据透视图中列标签就是图例字段列标签只能是Y轴行标签就是轴字段行标签只能是X轴XY轴不可交换，除非表格变化只能复制表格的值单独插入图表然后行列互换1.统计函数：MODE众数MODE(5,5

10、,6,6,6)=6MODE(6,6,6,5,5,5)=6取出如今前面的数假如数据集合中不含有重复的数据，则MODE数返回错误值#N/AFREQUENCY频率建立分段点选中右侧多一格frequency统计的表格数据，数据分段点用frequency选中需要计算的数据选择分段点ctrl+shift+enter产生数组结果STDEV标准差标准差小数据集中标准差大数据分散MEDIAN中位数奇数个MEDIAN(1,5,2)=2偶数个MEDIAN(2,1,4,3)=2.52和3的平均数假如数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内2.财务函数：PMT归还函数P

11、MT(每期利率，归还次数，贷款金额，存款金额，默认0期末/1期初)每期的利率一月一还，年利率除以/12归还次数一月一换，年数乘以*12贷款pv为过去的事存款fv为将来的事一般为负值，在金额前加符号则答案为正3.数据库函数：DSUM、DAVERAGE、DMAX、DMIN、DCOUNT、DCOUNTA辨析：DSUM(数据清单区域，统计数据的标签，挑选条件)SUMIF(A,B,C)A假如知足B就把C加起来建立条件区域在目的单元格内使用数据库函数选中数据清单项选择择需要统计数据的标签选中条件区域确定4.数学与三角函数：ABS绝对值函数INT取整函数MOD求余函数MOD(7,4)=3符号一样求余数，计算

12、结果符号与后者一样MOD(-7,-4)=-3MOD(7,-4)=-1符号相反求补数，计算结果符号与后者一样MOD(-7,4)=1假如divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!SIN正弦在首列输入0到180度数转化为弧度数A1*PI()/180再用sin插入XY散点图COS余弦同上SQRT平方根函数开平方的数必须为正否则出现#NUM！RAND随机数函数出如今0=LOG10(10)=15.逻辑函数：AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值假如单元格区域内为非逻辑值，则将返回错误值#VALUE!。应用一：能否基础优或者业务优并且总分高于400=AND(OR(B2+C2=150，D2+E2=250),F2=400)应用二：用不了通配符补助1局级500处级300其他100=IF(OR(F3=正局级，F3=副局级)，500，IF(OR(F3=正处级,F3=副处级),300,100)补助2处级以上工资低于2000的补助100=IF(AND(NOT(F3=科员),G3科员,G3