办公室秘书岗位工作总结.docx

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1、办公室秘书岗位工作总结办公室秘书岗位工作总结眨眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、指导和帮助下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识，积极参加单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识，业务水安然平静理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用，又要承当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳起来就是要做好办文、办会、办事。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务工作，发挥了助手作用，体现了

2、窗口效应，更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并及时了解时事政策导向，在工作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件，并及时送于书记、主任批办和领导传阅，按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多，平常都做到了随时登记随时归档，并于年底及时通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。根据规定分类档案材料并及时送档案局归档，圆满完成档案工作任务。通过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范化管理

3、。为同志们查阅材料提供最方便、快速的条件，为单位领导决策提供准确根据。一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到四心。一、耐心。办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，进而给工作带来不利影响。因而，我不断强化责任重于泰山的工作意识，认真学习（把信送给加西亚）（没有任何借口）和（细节决定成败）等励志书籍，做到工、作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都耐心细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。二、细心。各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的，因而必须符合规范要求，不能有过失。比方

4、要写的汇报材料，详细撰写的内容和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后必须一致。记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料，内容输入好之后，打印出来发现日期打印错误，重新打印时，又发现汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才知足要求。假如不细心，是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐，由于一时疏忽，弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让本身办公能力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。三、用心。其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业

5、园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起父亲的责任，又有挑起母亲的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，安排调度，资料总结与提供，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着密切的联络，需要在工作方法上下功夫，提高本人的办事效率。一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善本人，使本人的全部聪明才智得以充分发挥。二要理清思路，有条不

6、紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于考虑，考虑要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面积极性，不断探索工作规律。三要注重细节，加强沟通协调。细节决定成败。办公室工作接触面广，在工作中要根据超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量的工作方针，坚持严、细、快、实的工作作风，以愈加认真、愈加负责的态度，强化大局意识;同时正确认识和对待组织、本人和别人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。四要捉住重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前，必

7、需要领会领导的意图，然后认真考虑，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。五是务实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素质，调动和鼓励干部、职工积极性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人

8、员应该结合实际，充分发挥本身特点和优势，通过手中之笔，紧紧捉住三点，做到三贴近，即抓重点工作贴近领导意图、抓热门问题贴近群众需求、抓亮点总结经历贴近上级需求，突出本单位一些好的做法、好的经历，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务能力，又促进了文秘工作的开展。四、责任心。为人处事都缺乏不了责任心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、明晰、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格管理好，做到节能环保。在以后的工作中，我将坚持围绕卷烟上水平的总体要求，坚持满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新的标准，着力在加强学习、理清思路和改良方法上下功夫，认真将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力创始办公室文秘工作新局面。