会务个人工作总结范例.docx

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1、会务个人工作总结范例会务个人工作总结三篇会务工作总结一XX年12月28日，旬阳中学70年校庆活动圆满结束。本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。一、详细工作内容1、提早整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的信息，准备座位牌。2、12月27日下午放学，从学校搬运20张桌子和500个凳子至广场，晚上11:40将第一排的桌子摆放整洁，凌晨3:30，将500个凳子摆放整洁，按次序安排摆放领导座牌，做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨6:40至大会开场前，安排志愿者清扫卫生，维

2、持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。3、大会开场后，会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备15:30将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。二、获得的成绩本次会务接待工作由*亲身挂帅，精心组织，全面指挥。1.及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。2.捉住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开场就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼

3、。大家分工不分家，圆满完成会务组的各项任务。三、本次会务工作值得汲取的教训如下1、要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。2、工作时间长了有倦怠情绪，座谈会上供水不够及时。第二篇：会务接待工作年终总结会务接待年终总结XX年，在公司领导的正确领导下，我作为公司的会务接待主管，在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时，团结带领会务接待组其他同事，顺利完成了5XX多人次，1400余场的会议接待任务，并在会务接待之余，不断总结会务接待工作经过中的得与失，不断探索愈加完善的接待手段

4、和形式，力求将会务接待工作做到尽善尽美，现将我XX年度的工作情况总结如下：一、注重细节，狠抓会务接待各个环节会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议不同要求的详细落实体现，都需要极大的耐心和细心，公司承接的会议多数规格较高，参会领导多，级别高，这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管，在日常的工作中，我时刻坚持用“认真，细致，严谨这六个字要求本人，毫不放松，用我对会务接待各个环节的关注，去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。二、注重学习，不断提升会务接待理论水平一年来，逾千场会议接待任务的顺利完成，为我积累了珍贵的经

5、历，同时，通过不断总结在千场会议接待经过中的缺乏，为我愈加细致的完成今后的会务接待任务，起到了很到的提醒和促进作用。此外，为了提升本人在会务接待方面的理论知识，更好的带领好会务接待组这支队伍，在工作之余，我毫不放松对本人的要求，我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训，通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。三、团结队伍，切实做好会务接待工作在日常的工作中，我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作相貌，发现员工有精神不佳的状况，会及时进行沟通，了解他们的思想状况，帮助他们调节好本身的工作状态，避免将负面的情绪带

6、到会务接待的工作中去。此外，我还要求每一名员工要不断总结本身工作中的缺乏，不断学习把握各项技能，发挥本身所长，通过合理有效的手段，调动整个会务接待组的工作热情，共同做好会务接待工作。新的一年即将到来，在新的一年里，我将团结带领会务接待组所有成员做好下面几方面的工作：一、加强沟通，做到会议筹备精细化会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提，作为会务接待主管，在新的一年里，我将致力于做好会前的沟通工作，摆正心态，用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求，并且力争将他们的要求很好的体如今会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面，要多动脑筋，开拓思维，群策群力，力求在会场布置上求创新，在服务环

7、节上求突破，为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。二、加强学习、做到服务水准精细化在会议服务方面，我要积极组织开展相关的培训，并且在着装，仪容仪表，服务经过等各个环节进一步细化要求，坚决杜绝消极怠工，带情绪上岗，服务不规范等现象的发生。同时，我还将催促会务接待组的员工不断加强业余时间的自己学习，通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评选，去调动他们自己学习、自己提高的积极性，进而不断提高他们的理论知识和服务水平。三、加强管理，做到工作分工精细化新的一年里，在人员管理方面，要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工，进一步强化各工种本身的职责，将会务接待的每一个环节细化

8、分解到每一个员工身上，做到工作任务、服务质量责任到人，并建立完善的赏罚考核制度，将每名员工每次会务接待经过中的工作表现纳入考核，最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。会务接待是一项冗杂的、需要细致对待的工作，每一场会议接待任务的顺利完成，需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里，我将和会务接待组其他同事一道，用心学习业务知识，努力提升服务质量，用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效，在工作中不断总结完善本身素质，将会务接待工作做的更好、更出色。第三篇：会务工作总结会务工作总结XX年*月*日至*日，*论证会在*风景区召开，本次会议由*主办，*承办，详细由*负责。本次会议，无

9、论在人数上还是规模上，是*第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：一、节省高效，各负其责本着“节省、高效办会的原则，为切实做好*论证会的会议服务工作，我司仅提早5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了详细的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、

10、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，互相衔接，互相帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，有条有理，确保了本次会议得以顺利召开。二、群策群力，大胆创新本次会务接待工作由*同志亲身挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，碰到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员繁忙的身影。应该讲，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。本次会议接待期间，会务组针对详细实际大胆创新、开拓思路，积极尝

11、试会务接待工作的新做法、新思路，获得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到*高速公路*迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。三、主要做法各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复琢磨，确保万无一失后方组织施行。1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织施行。2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报材料的采集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会

12、议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制（会议服务指南）、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全经过录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。3.会务组，自会务组成立开场，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总采集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时，在会前提早对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到

13、、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的气氛，会场服务(茶水供给，每5分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间;六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是*借调了1名经历丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主

14、动地联络电视台，报社记者，及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并获得了圆满成功。5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据天天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向*借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。四、经历与教训(一)归纳起来，有如下的经历值得传承：1.及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的

15、策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。2.捉住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开场就予以高度重视。会务组指派专人，主动联络领导和专家，克制困难(有的专家一时定不下本人的行程，会务组人员耐心予以关注)，对会议的如期召开做出了本人的努力。3.借助酒店优势，及时分发资料对于会议布臵经过中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，可以避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。(二)本次会务工作值得汲取的教训如下：1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深

16、入认识会务工作的重要性;二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作经过中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地以为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以汲取。3.强调分工负责，避免政出多门做任何事情，首先要强调分工，由于没有

17、分工就不需要合作;其次，一定要强调精诚协作。做好了分工，还要强调分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经历缺乏，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部讲明了就餐时间是12点，但未落实专人进行节点跟踪，因此上菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。4.要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;三是应屡次催促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。6.加强员工的综合技能本次会议最后阶段，有几个同志主动承当后勤服务工作，值得表彰。总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对穿插性工作加强沟通、互相衔接、互相帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。