Excel知识点归纳总结.docx

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1、Excel知识点归纳总结一、格式设置“格式菜单一单元格格式选择所需单元格1.数字格式百分比、货币、千分位、保留小数位等2.对齐水平对齐、垂直对齐、合并居中3.边框4.图案即底纹，不要选择整行和整列二行、列格式选择整行或整列1.行高列宽：202.最适宜的行高列宽三条件格式选择所有要设置格式的单元格二、数据处理一简单公式计算1.不用函数，直接“=写公式，用+、-、*、/二简单函数计算1.求和sum2.求平均average3.求最大值max4.求最小值min这几个函数参数类似，都是选择要计算的区域三复杂函数计算1.Countif统计某区域知足条件的单元格个数参数1：要统计的区域；一般用绝对地址或区域

2、名称参数2：条件；=省略、=、常量或某个单元格的值，字符常量加双引号，数值不用加2.If判定一个条件能否成立，若成立则得到一个值，不成立则得到另一个值参数1：条件一定是2项比拟，含有=、=、比拟运算符，一边是某个单元格的值，不是区域，一边是可能的常量值，字符常量加双引号，数值不用加，不能同时写2个条件参数2：条件成立要得到的值参数3：条件不成立要得到的另一值if嵌套，最好参数2能确定，在第3个参数嵌套光标一定在参数3时再添加下一个if，嵌套个数为n-1(n表示可能的结果个数)三、数据分析一图表选择区域很重要，不仅要选择数值数据，图表中出现的汉字也要选上，否则最后结果出现的是“系列1、系列2.或“1、2、3.，也不能多项选择选择多个不连续单元格时，先不要按Ctrl，选第2个区域是再按数据表、数据标志等是在图表选项里修改要和样例比拟二分类汇总“数据菜单一定先按分类的列排序不要选择整列，定在该列的一个单元格即可最后要隐藏明细三数据透视表把光标定在数据区某个单元格即可，不用选择这个数据区“数据菜单“数据透视表和数据透视图前2个步骤都默认，第3步一定布局，根据题目，拖动相应的字段到相应的列、行和汇总区域