最新办公室年终工作总结范文锦集6篇(1).docx

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1、最新办公室年终工作总结范文锦集6篇(1)办公室年终工作总结范文锦集6篇回首这一年办公室的工作，日常工作固然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。为工作计划的实现发挥了作用，但由于干部的一些调整，工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下：一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。做好办公室日常工作，争创一流业绩，必需要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，

2、办公室与各部门保持密切联络，相互学习，借鉴经历，提高了团委办公室的各方面能力。二、完善各项管理制度，落实科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求到达更好更高的实效。认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。三、做好文档管理制度，对以前和如今的档案进行整理和归档。各部门的文件及时采集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。四、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。五、由于老干部毕业，在能促进团委迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，

3、让一些优秀的学生，来到了团委这个家。六、落实好年度评优工作，起到树立在团内构成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。七、为促时团委各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联络，并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。八、服务大局，服务青年，一心一意为广大团员青年服务是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。一年来，办公室工作获得了一些成绩，但是仍然存在缺乏管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办

4、公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克制缺乏，创新工作，获得愈加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，加强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行!回首一年的工作、学习和生活，深入地感遭到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下，缺乏之处恳请同志们批评指正。一、作为办公室人员，完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、把握新情况、

5、总结新经历，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，介入管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的经过中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型

6、会议，还是部分老师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的采集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后具体

7、填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章二、作为办公室主任，履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎天天都在冗杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承当的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办，不能直接办理的联合各职能部门“会办，不能办理的及时“转办、“催办。从未拒绝过任何

8、一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。固然在承办经过中也碰到过这样那样的困难，但经太多方克制，最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策经过中应承当的重要职责。当好领导的“参谋对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、采集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反应，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和把握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要介入政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因而，不管是与领导工作有

9、关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所讲的:“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中。4、协调职责。联络内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下严密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车和主要领导的“超负荷工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的

10、个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、务实创新、为瓦市小学的美妙前程不辱责任。20xx年，在总公司及市局的统一领导下，根据“思想要解放，观念要更新，作风要转变，工作要提速的总体要求，以“机关的枢纽，对内对外的窗口，领导的参谋助手为定位，通过办公室全体同志的齐心协力，及各兄弟处室的大力支持，圆满完成了20xx年度工作计划和领导交办的各项工作。现将主要情况总结如下：一、细化量化工作标准，强化岗位责任制，奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势，我们及时召创办公室全体人员会议，对各个岗位职责和任务目的，进行重新细化和量化，使大家知道本人的职

11、务是什么、责任是什么、干到什么标准，完不成目的的后果是什么。岗位职责的明确，使大家在思想上提高了认识，加强了工作主动性，促进了工作方式方法的改善，强化了协作精神，提高了工作效率，管理水安然平静服务质量也有了进一步提高，大家情绪饱满，工作积极性高，呈现出良好的工作态势，为开展各项工作奠定了良好基础。二、加强政治业务学习，提高“三办水平，确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这项工作为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我，促进工作的原则，加强了相关知识的学习，十分是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例进行了重点学习，提高了理论

12、水安然平静政策把握能力。同时，加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在详细工作中，我们采取分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体研究，确保行文质量。20xx年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时，下发公司级行政文件106个，编发集团通讯12期，起草上报材料53个，在报刊杂志上发表各类文章26篇，在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面：根据“认真周到，精简高效的原则，认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员介入，各负其责，确保了组织周密，秩序

13、井然，纪律严格，效果良好。三是在办事方面：本着“能办快办，办就办妥的原则，突出办事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释。三、加强管理，强化监督，各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了（总公司合同管理规定试行）、（总公司机关处室考核办法试行）和（机关考核细则补充规定），重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查，对机关人员实行了指纹机考勤，做到了天天两考勤，每星期一公布，每月一次考核兑现。在现场管理上，对办公楼的卫生区重新进行了划分，纳入处室考核内容，做到了责任明确，定期检查，不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真

14、执行公司财务管理规定，对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关，在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保六项费用不超定额，同比略有下降。其中，在通讯费管理方面，捉住通讯行业竞争日趋剧烈的形势，加强协调，努力工作，及时调整资费，争取铁通固定电话机55个，移动手机12个，网通固定电话机4个，节约了大量通讯费用，费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完好；严格执行公章使用审批制度，做到手续齐全，用印正确；严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。根据平常采集整理、年终立卷归档的原则

15、，对上年度文件进行分类立卷，共立卷31个，其中，党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前，我们先后组织了两次内审，对不合格项及时进行了整改，确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作，积极协助有关单位办理工商注册登记工作。四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构调整、人员精简后，公司将机关总支事务、保险、保卫工作、宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上，明确专人负责，积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系，确保了水、电、暖、电梯等设备的正常使用，为机关办公楼、家属院做好了后勤保

16、障工作。同时，加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美化、亮化工作，为广大职工及家属创造了良好的工作、生活环境。在机关保险工作上，为全体离退休职工、在岗职工及时足额缴纳了社会保险，使老同志老有所养，年轻同志解除了后顾之忧。在机关保卫工作上，层层签订责任书，强化了保卫人员的责任意识，调动了工作能动性，全年未发生一起治安、被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上，制订了（总公司信息调研和宣传工作意见），组织召开了公司信息调研和宣传工作会议，使我公司的信息和宣传工作走上制度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事件，在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文学集、大型画册和交统统讯的出版

17、工作。十分是捉住菏泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通视察交通等有利机会，在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中国青年报等重要媒体上，制作专版2个、专题片3个、宣传材料300余份，进行了集中宣传报道，产生了良好的宣传效果，树立了企业良好外部形象。总之，一年来，经理办在公司领导及市局领导支持下，在兄弟处室的积极配合下，在本处室全体同志团结协作共同努力下，克制了部分岗位空缺，工作眉目多，人员紧张等矛盾，较好地完成了各项工作任务目的。但是我们清醒地知道，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以及本身的要求还有很大差距。这是今后我们努力的方向。五、努力提高本身素质，积极改善工作方法，创始性地

18、做好明年工作。为做好明年工作，我们将通过“六个加强，争取“六个突破，实现办公室工作变被动适应为主动介入、变执行型为参谋型、变追求覆盖率为追求成功率的“三个转变，促进各项工作再上一个新水平、新台阶。一是加强本身学习，在提高两个素质上求突破；二是加强调查研究，在做好领导参谋助手上求突破；三是加强企业管理，在提高管理水平上求突破；四是加强费用把关工作，在降低费用支出上求突破；五是加强信息宣传，在塑造企业形象上求突破；六是加强机关事务工作，在做好后勤保障工作上求突破。光阴荏苒，随着年关的逼近，我们办公室20xx-20xx的工作也接近了尾声，回首一学年的工作情况，办公室在所有成员的共同努力和辛勤付出中又

19、迈上了新台阶，也成为我院学生组织中不可缺少的一支气力。为了在接下来的时间里更好地开展工作，提高各成员的工作能力，也更好地服务于同学，发挥我们的气力，我们有必要对过去的工作做一个总结和反思。总结如下：一.工作内容：1.本学期初，负责举办茶话会，通过游戏，聊天的方式增进了新老成员的了解，促进了同学们之间的感情。2.10月份，协助体育部负责运动会的采购3.XX月份协助科技实践部举办金秋科院活动4.我部常规工作：1)确定例会时间地点，及时做好通知2)做好每次会议记录即各部门工作计划，并协调各部门工作安排3)发通讯二.工作总结：固然在这一学年通过我们的齐心协力出色地完成各项事务，但也存在着不少缺乏之处，

20、希望在接下来的一学年里继续本着积极进取不怕苦不怕累的工作精神以及饱满的工作热情，团结协调各部门的关系，将我们这个学生组织办地越来越好。*年，*厂长办公室在局长办公室经理办公室的指导下，在厂领导的直接领导下，在机关科室和基层单位的大力支持和帮助下，紧紧围绕厂*年“四升两确保的生产经营目的，努力加强本身建设，提高服务意识，为厂生产经营活动的顺利开展做出了力所能及的奉献。一、以制度为保障，构成了一个发奋进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体。结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际，我们建立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制，构成了一套包括工作标准、赏罚规定在内的管

21、理制度，有利的促进了科室工作的开展，获得了明显的效果。首先，提高了科员的责任意识。我们充分利用每周一的科务会，认真组织学习各项规章制度，使人人明白本人的工作职责、工作标准，知道该干什么、应该怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出现相互扯皮，互相推委的现象发生，推动了科室工作的顺利开展。其次，构成了自我加压，不断学习的进取意识。当代化办公的需要，对科室每一个成员都提出了更高的要求，不仅要一专一能，而且还要一专多能。我们鼓励科室人员积极参加在职学习，拓宽知识面，立足本职，研究工作中碰到的问题，探索解决问题的新路子，努力提高本身的业务水安然平静工作能力，目前，11名科室成员中就有8名同志参

22、加了不同类型的进修学习班，使厂长办公室成为一个具有强烈上进心的集体。第三，构成了团结协作的良好风气。在日常的工作、生活中，大家都能树立团队意识，团结协作、互帮互助、积极配合，当某个岗位工作量大，忙不过来时，其别人员都能不分你我，主动请缨，自觉参加工作，一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难，如在召开*年工作会议时，资料的校对、装订工作量比拟大，全体科室成员主动介入校对和装订文件，加快了工作进度，确保了任务的圆满完成。第四，自觉加班加点，不计报酬，无私奉献。科室人员能根据本人的工作特点和工作进度，想方设法克制困难，千方百计地完成任务，养成了良好的工作习惯。比方值班室人员天天早晨7点左右就能到达

23、办公室，提早做好领导的内务服务；下班后，只要领导不离创办公室，值班室始终有人值班，在领导出门后马上整理桌面，清扫卫生，做到桌面整洁，地面干净；双休日和晚上轮流加班，正是由于大家的无私奉献、尽职尽责，确保了办公室各项工作的顺利开展。第五，充分利用当代化的办公机具，提高了工作效率。充分利用自动化办公网络，积极推进无纸化办公，把厂下发的文件、会议纪要、通知等有关资料及时录入厂信息系统，使各类文件的印刷量大大减少。同事，对没有联网的单位如开封输气站，我们尽量通过传真等形式把文件传过去，减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资料的次数，提高了工作效率。二、及时做好上传下达工作，确保政令畅通1、认真作好

24、各级政令的上传下达工作。厂长办公室在接到上级来文、来电、传真后，及时向领导汇报，并根据领导批示，迅速转送给承办单位进行施行；及时向基层单位传达厂里的会议通知、工作要求等。*年，厂办共接收上级323个电话、409份文件、明传电报54份，通知大小会议642次，没有出现一次明显的失误，遭到了领导的好评。2、认真组织文字材料，以文字形式执行上传下达。根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议纪要或工作简报，及时办理领导要求下发的文件，紧跟厂生产经营主题，及时向局办、上市公司办公室报送工作信息，同时，严把文字材料质量关，从拟稿、核稿、打印、校对到分发，步步设防，环环紧扣，层层负责，确保每一份

25、材料都符合规范。*年，厂长办公室共编写印发厂务会纪要29期，生产会议纪要42期，专业会议纪要26期，厂文件196号，工作简报41期，厂长办公室文件11号，党政联席会议6期，上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息100多篇，以文字形式较好地执行了上传下达。3、不断深化基层，及时落实领导交办的各项工作。抓好工作进度，及时督察领导安排的各项工作的进展情况，确保每一项决议和工作安排都能落到实处，同时，加大工作督察密度，对没有完成的工作要跟踪反映其进展情况，做到了督办信息灵敏、反应及时。三、全力做好服务工作1、做好会务服务。及时清扫、整理办公楼的五个会议室，时刻保持会议室清洁卫生。每次召开会议，我

26、们都按领导要求提早通知应该参加会议的人员，并做好通知记录，对出现因故不能参加会议的，及时向领导汇报，调整参加人员，确保了会议内容的传达贯彻。有关人员提早半个小时到达会场，做好会议签到、会场布置和音像调试等工作，并做好会间的茶水供给。2、服务领导。根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事有回音，比方每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实，及时把工作进展情况向领导汇报，并对没有完成的工作进行跟踪督察，直到干完为止。*年厂工作会议、*上半年工作会议召开以后，我们及时组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、生产经营经过

27、碰到了哪些困难和后四个半月工作详细措施的制订情况，回来后，及时以书面形式向厂领导汇报，使领导及时把握各路工作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要根据。3、服务机关。全面为机关各科室部门作好基础工作，使各项工作顺利开展，*年，我们共为机关各科室打印文字材料3091份，复印文字材料36476份，借阅图书500多本，收发信件、特快专递、包裹480多个，同时阅览室全天开放，方便了机关人员查阅资料。协调好领导和各科室间会议室的利用，尽量知足各科室的会议要求，使其工作能够顺利安排部署到位。4、服务基层。为及时知足基层单位办公用品的需要，根据厂不能库存办公用品和低值易耗品的要求，我们就多批次、少数量的

28、购置办公用品和低值易耗品，经常一天跑几次总部，帮基层单位购置办公用品。*年，我们共为基层单位购买发放计算机21台，打印机15台，文件柜35套，办公桌10张，办公椅50把，单人床17个，床上用品30套，发放办公用品233次，发放报纸40000多确保了基层单位办公、生活的正常进行。*年，我们固然获得了一定的成绩，但与领导的要求还有一定差距，如工作的主动性、计划性还有欠缺，文字材料的质量还有待进一步提高等。在新的一年里，我们将加倍努力工作，使我们的工作再上一个新台阶，更好的为*和厂生产经营建设服务。一年来，县政府办在县委县政府的直接领导下，认真扎实地开展工作，充分发挥参谋、协调、服务三大职能作用，圆

29、满完成了各项工作任务，现将一年来的工作总结如下：一、深化开展创先争优活动，机关整体形象大幅提升根据全县总体部署，认真开展创先争优活动，努力加强本身建设，争创一流业绩，提升整体形象。一是在率先垂范、改良作风上创先争优。办公室不仅代表本身，也代表县政府机关形象，对其他部门和基层具有很强的示范作用，因而，在创先争优活动的开展经过中，要求每一位同志必须严格自律，改良作风，扎实工作，争做表率，争当先锋。二是在围绕中心、搞好服务上创先争优。不断改良工作方式，提高服务质量，努力为县政府、为基层、为群众提供优质、满意的服务。为县政府服务，突出发挥参谋助手作用，重在搞好后勤保障;为基层服务，突出发挥综合协调作用

30、，重在上通下畅;为群众服务，重在帮助协调解决热门、难点问题。三是在坚持以人为本、加强机关建设上创先争优。在政治、工作、学习、生活等多方面关心、关爱干部职工，为大家办实事、办妥事、解难题。注重培育机关文化，大力倡导团结协作精神，使大家真诚相待，互相理解，互相包涵，不断加强亲和力、凝聚力、战斗力，整个办公室就像家一样暖和、和谐。二、强化优质精品理念，办文质量实现较大提高把办文作为办公室工作之基，强化精品意识和效率意识，突出文字材料的思想性、指导性和实效性。一是综合文字工作更重实效。以“压缩数量、提高质量为原则，改良了公文审批制度，严把政策法律关、程序关、文字关、体式关，强化过错追查，确保了政府机关

31、各类公文的规范性和权威性，有效发挥了以文辅政作用。积极倡导简洁、明快的文风，围绕全县各阶段中心任务，深化调研，把握实情，紧贴上级精神和领导意图，认真做好文字起草工作，文稿质量和整体水平有了较大提高，得到县领导的充分肯定。今年以来，共制发县政府文件131件，办公室文件139件，各类会议纪要36期，起草综合材料30余篇。二是信息调研工作行之有效。围绕重要思路、重点工作、重要成果、重要经历、重点问题，编发信息，撰写调研。完善了信息调研赏罚制度并严格落实，做到了人人有任务、个个有压力，信息调研质量和上采率大幅提高。全年共编发（政府快报）55期，上报信息1142条，调研15篇。其中省政府采用信息9条，调研2篇，市政府采用信息86条，调研9篇。多篇调研文章得到县领导批示，（XX县创新“四个机制推进工业聚集区建设）、（XX县建设“五院合一暨老年服务中心的经历做法）两篇文章被省政府采用，并得到省市领导的充分肯定。今年在全市工作考评中，名列前茅，位居第二名。三是信息公开制度不断完善。建立了政务信息公开申请受理机制，规范公开流程、服务方式和内容。同时，还建立了政府信息公开协调机制，对于涉及其他部门的信息，及时进行沟通联络，确保了信息发布的准确一致。完善了新闻发布会和新闻发言人制度，坚持每季度向社会公XX县政府重点工作进展情况，加强了政府工作的透明度。