2020行政主管年终工作总结.docx
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1、2020行政主管年终工作总结2020行政主管年终工作总结作为行政部负责人,我充分认识到本人既是一个管理者,更是一个执行者。下面是WTT采集整理的文章,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。20XX行政主管年终工作总结(一)1、思想-表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本道路方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和详细工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我以为行政工作比拟琐碎,天天都面临着大量的、琐碎的、
2、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕费事,向领导请教、向同事学习、本人探索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。在这5个月中,我本着“把工作做的更好这样一个目的,开拓创新意识,积极的完成了下面本职工作:(1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联络单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,知
3、足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反应给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱本人的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。概括来讲,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的本质就是服务。20
4、XX行政主管年终工作总结(二)繁忙而充实20XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目的任务作出了积极奉献。下面为今年的工作总结。一、工作完成情况及获得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。根据公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等
5、项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够愈加准确、细致地进行费用的预算与控制。作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作
6、效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。二、获得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过单独处理行政人事各项工作,锻炼和提高了本人的应变能力和判定能力。三、工作的反思也许是由于之前缺乏工作的经历,一开场对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的知足和提早预见其他部门的需求,今后要愈加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所
7、负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。四、工作的思路及详细措施继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间沟通等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的分享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
8、20XX行政主管年终工作总结(三)回顾过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中愈加的得心应手,也由于有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。下面为今年的工作总结。一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反应信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅
9、、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到有条有理,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。2、天天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常
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