Excel中所学知识点的总结_1.docx

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1、Excel中所学知识点的总结Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天，整理了Excel中所学知识点的总结。希望对你有帮助！Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加

2、英文状态下单引号“，分数输入前加“0)，日期型数据用分隔线(;/)分开。5.数据、文本、公式、函数均能够自动填充、移动、复制。6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。7.表格的制作：格式|单元格|边框。8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现#表示列宽过小，应适当加宽列宽)。Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1.公式的使用：+;*/()。2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。3.用公式或函数计算前需先输入“=，要熟练把握if函数与其他函数的嵌套。4.条件格式

3、的应用(“格式菜单/“条件格式，并把握删除条件的方法)。Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意下面问题：1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。2.把握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3.把握怎样修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1.简单排序适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2.复杂排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3.取消排序选择“编辑|“撤消排序命令。(二)数据挑选1.自动挑选(1)挑选

4、前需将光标定位到数据表中的单元格上。(2)挑选后，挑选关键字的下拉箭头为蓝色。(3)取消挑选：选择“数据|“挑选|“自动挑选命令(使其前面“号消失)。2.高级挑选(1)挑选结果能够在原数据源上或原数据源下方显示。(2)条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。(3)取消高级挑选：能够在菜单栏中选择“数据|“挑选|“全部显示命令。(三)分类汇总1.建立分类汇总2.必须首先根据分类字段进行排序，然后再汇总。3.正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。4.分级显示分类汇总表5.删除分类汇总 (四)数据透视表1.分析行字段、列字符、页字段、数据项2.修改汇总方式1234Excel中所学知识点的总结2Exc

5、el知识点【工作表、工作簿的基本操作】1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“，分数输入前加“0)，日期型数据用分隔线(;/)分开。5.数据、文本、公式、函数均能够自动填充、移动、复制。6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。

6、7.表格的制作：格式|单元格|边框。8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现#表示列宽过小，应适当加宽列宽)。【公式和函数的应用】1.公式的使用：+;*/。2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。3.用公式或函数计算前需先输入“=，要熟练把握if函数与其他函数的嵌套。4.条件格式的应用(“格式菜单/“条件格式，并把握删除条件的方法)。【图表应用】1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意下面问题：(1)插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。(2)把握对图表各部分进

7、行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)(3)把握怎样修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)【数据分析】1.简单排序适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2.复杂排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3.取消排序选择“编辑|“撤消排序命令。1.自动挑选(1)挑选前需将光标定位到数据表中的单元格上。(2)挑选后，挑选关键字的下拉箭头为蓝色。(3)取消挑选：选择“数据|“挑选|“自动挑选命令(使其前面“号消失)。2.高级挑选(1)挑选结果能够在原数据源上或原数据源下方显示。(2)条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件

8、。(3)取消高级挑选：能够在菜单栏中选择“数据|“挑选|“全部显示命令。1.分类汇总必须首先根据分类字段进行排序，然后再汇总。2.分级显示分类汇总表3.删除分类汇总1.分析行字段、列字符、页字段、数据项2.修改汇总方式excel中制作分类汇总的方法制作分类汇总步骤1：将excel中如上图所示的所有数据选中。制作分类汇总步骤2：将数据进行排序。例如为了将姓名一样的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名一样的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据菜单,选择“排序。在弹出的窗口中的“主要关键字中选择“姓名,如下列图所示。点击确定。制作分类汇总步骤3：再一次选择数据。制作分类汇总步骤4：点击“数据菜单,选择“分类汇总选项。在弹出的窗口中的“分类字段中选择“姓名,在汇总方式里选择“求和,在“选定汇总项里选择“工资。如下列图所示。点击确定即可。制作分类汇总步骤5：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比拟直观。