城建档案馆工作总结 城建档案馆年终工作总结范文.docx

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1、城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表如今多个方面,有些年代长远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。城建档案馆年终工作总结范文一我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目的。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对、的宣传工

2、作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，构成大家共同关心、支持城建档案工作的良好气氛。同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，xx汇报图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中获得的显著成绩。二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。及时把握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的檀卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的檀卷进行了科学的分类和保管，排架整洁。2、做好档案

3、的规范化、标准化整理工作。一年来我馆根据规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程完工档案移交承诺书，发放完工档案移交目录，从工程办证开场就参与工程档案指导，为工程档案的及时采集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。4、认真做好各完工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积;二是审核经过中做到认真、仔细，并经二次审查;三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程完工

4、档案270宗2186卷，出具工程完工档案验收证实206份。5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供檀卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和根据，获得了良好的社会效益。6、经过一年多努力，在领导的支持下已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完好、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深化施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等

5、。采集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。四、城建档案馆信息化建设我馆今年承当了局信息中心政务信息公开及各类信息采集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，最近即将开通。五、档案安全工作档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防备意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。六、积极推进基层城建档案工作加强了

6、对各县(市)城建档案工作的催促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。七、存在问题1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增加，促使本馆要突破原有的工作形式，以创新的思路创始工作新局面。3、地下管线工程档案接收难。八、20xx年工作计划1、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第136号部令，根据，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解把握信息，做好指导、催促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟

7、踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。4、继续加强对县(市)城建档案工作的催促、指导。5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌比照的声像资料的收集工作，根据声像、电子档案的要求进行整理并归档。城建档案馆年终工作总结范文二近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，到达了机构健全，档案采集及时规范等目的。下面，将我局的城建档案管理工作做以扼要汇报。一、机构建设方面为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城

8、建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。二、组织领导方面为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目的管理范

9、围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深化基层，深化工地指导档案工作，进行监督检查，屡次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。三、干部队伍建设方面为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，到达了知足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率到达100%。四、法规制度建设方面为进一步规范城建档案管理工作，根据和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴

10、定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。五、业务指导方面为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深化施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行详细指导和工程档案技术交底，对列入采集范围的工程档案开展了预验收，并屡次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。六、档案采集方面目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，构造合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验

11、收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、完工验收文件和完工图做到齐全、完好，做到完工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。七、档案整理方面在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整洁、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平常采集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整洁有序，对来不及整理和档案、资料做到

12、不超过1个年度。八、档案编目方面根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和檀卷级著录，做到编目科学规范。九、档案统计方面在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。十、档案鉴定方面在档案鉴定方面，我局严格根据有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。十一、档案保管与保护方面我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库

13、房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档檀卷皮、卷盒符合规范要求。十二、地下管线档案管理方面今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，最近将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。十三、城建声像档案管理方面为强化城建声像档案管理，我局配备了知足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、采集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化相貌，并做到了声像档案资料管理规范。十四、信息化建设方面为促进城建档案信息化建设，档案室配备了知足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。下页还有更多城建档案馆年终工作总结