前台文员年终工作总结6篇.docx

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1、前台文员年终工作总结6篇前台文员年终工作总结6篇入司半年多来，在各位领导的关心下、全体同事的帮助下，我迅速适应工作岗位，全身心的投入到工作中，恪尽职守。现将半年以来的工作情况作下面汇报：一、工作内容：负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理；接听、转接电话和接待来访人员；负责设计部门的电子文件收发；负责传真文件的收发；负责公司公文、信件的分送；负责图书室图书的采集、归档、整理工作；做好会议纪要；负责公司生活用品的采购工作；管理各种办公用品，合理使用并提高使用效率，提倡节省；统计每月考勤并做工资表；统计每日用餐人数并做进餐统计表；其他工作等。二、工作汇报行政部是公司的综合管理部门，文员工作的特点是

2、事无大小、琐碎冗杂。工作上，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好本质工作；思想上，服从领导分配，做事不计得失、不挑轻重；态度上，平常刻注意本人的言谈举止，前台是公司的窗口，绝不因本人的过失而影响到公司的形象；生活上，我坚持谦虚、朴实的作风，摆正本人的位置，尊重领导、团结同志、以诚待人，正确处理好与同事的关系。三、存在问题通过半年来的工作，我也清醒地看到本人还存在很多缺乏，主要是由于身体原因，影响了工作热情，做事情不够积极，希望在今后的日子里改良提高，争取把工作做得更好。光阴飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现

3、对XX年的工作做一个总结。一、前台接待方面20xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格根据公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达xxx人次左右。二、会议接待方面1、外部会议接待介入接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格根据会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议经过中的服务，在这个经过中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关

4、知识，积累了很多的经历。2、内部会议管理根据各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候，根据通知要求，提早半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提早进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面，严格根据公司要求，周一汇总采集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同

5、录入20余份。四、综合事务工作20xx年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底，共接待查询300次左右，并做到态度热情，严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联络维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽搁正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协

6、助领导同事筹备了首届职工运动会；在神族联通诚信演讲活动中获得第一名；神族联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的缺乏在工作中主动性缺乏，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时捉住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。七、20xx年工作计划1、加强本身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难；2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经历，提高接待水平，提升公司形象；3、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通沟通，并将“工会送暖

7、和活动继续开展下去；4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。入司半年多来，在各位领导的关心下、全体同事的帮助下，我迅速适应工作岗位，全身心的投入到工作中，恪尽职守。现将半年以来的工作情况作下面汇报：一、工作内容：1、负责接听转接电话；平均每月1100次。2、接待来访人员平均天天15人；3、负责传真文件的收发每月平均30次；4、电话机与时钟管理：表略5、每月更新内部联络电话卡。6、公司饮用桶装水(彩田)共2413桶，及招待客人用瓶装水(益力)455箱。7、放行条整理录入8、车辆档案管理。公司目前客车共有15辆，货车3辆。总计18辆。9、统计每月外请

8、车辆费用及报销司机出车费用。10、统计司机天天加班工时；每次出车登记，及登记车辆维修记录。11、每月集团短号办理资料登记。12、其他工作等。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定以为有其存在的必要性。我以为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织构造中的一部分，都是为了公司的总体目的而努力；文员工作的特点是事无大小、琐碎冗杂。1、工作上，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好本质工作；2、思想上，服从领导分配，做事不计得失、不挑轻重；3、态度上，平常刻注意本人的言谈举止，前台是公司的窗口，绝不因本人的过失

9、而影响到公司的形象；4、生活上，我坚持谦虚、朴实的作风，摆正本人的位置，尊重领导、团结同志、以诚待人，正确处理好与同事的关系。时间总是转瞬即逝，在公司工作的三个月里，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行了本人的工作职责，较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下：一、在实践中学习，努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作，作为一个新人，刚参加公司时，我对公司的运作形式和工作流程都很陌生，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都讲

10、前台是公司对外形象的窗口，短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚R22;R22;点点滴滴都让我在工作中学习，在学习中进步，受益匪浅。二、学习公司企业文化，提升自我。参加到这个大集体，才真正体会了“勤奋，专业，自信，活力，创新这十个字的内涵，这是企业化的精华，我想也是鼓励我们每个员工前进的动力，我从领导和同事的敬业中感遭到了这种文化，在这样好的工作气氛中，我也以这十个字为准则来要求本人，以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时

11、发现工作中的缺乏，及时地和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目的和方向。三、拓展本人的知识面，不断完善本人。三个月的工作也让我产生了危机意识，工作中会接到一些英文的传真和资料，也会有一些客户打来比拟专业的咨询电话，所以单靠我如今把握的知识和对公司的了解是不够的，我想以后的工作中也要不断给本人充电，拓宽本人的知识，减少工作中的空白和失误。初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多，感悟了很多，看到公司的迅速发展，我深感骄傲，在今后的工作

12、中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的缺乏，在新的学习中不断的总结经历，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥本人的潜力为公司的建设与发展奉献本人的气力！即将过去的20xx年是充实繁忙而又快乐的一年。在这岁末年初之际，回顾过去，瞻望将来！过去的x月份开场，在公司的指引下，在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下，我们的工作学习得到了不少的进步。一、提高服务质量，规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来讲，前台是他们接触我们公司的第一步，是对公司的第一印象，是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开场，好的开场是成功的

13、一半。有了对其重要性的认识，所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话，对反响的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度，热情的接待。在适宜的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为本人充电，以适应公司的快速发展。二、做好仓库管理，按时盘点仓库，做好物品归类严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20xx年x月份至今共办理

14、各部门各项物品入库20余次，入库物品都配有相应出库记录。三、应以大局为重，不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间，公司有临时任务分配，我们都服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为xx的一员，我们将奉献本人的一份气力为公司效命。平常积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。固然前台的工作有时是比拟的琐碎，但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司给予我们的时机；通过这将近三个月的工作，我也清醒地看到了本人还存在很多缺乏，在以后的日子里我们将加强学习，努力把工作做

15、得更好！四、来年工作计划20xx年已过，将来的日子仍然会很漫长，接下来的20xx年会怎样发展没人能意料，我总觉得所要做的就是努力和坚持着，看似容易的一句话，做起来却是相当的不易，不断的汲取，不断的总结，汲取别人的优点，总结本人的缺点，学习别人的优点通过本人的方式表达出来，这就是我做人的观点，将来的一段时间内，我会根据这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我讲过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待，等来的也许就是属于本人的一个时机。是啊！我相信这句话，等待，等待的背后是需要不断的努力，始终以为，只要努力了，不用本人去宣扬，自然会有人去讲，也自然会有人来认可。现将对于明年的工作计划如下：1、加强

16、本职工作，技能学习使本人本职工作能力得进一步提高于加强；2、树立终身学习的观念，加强本身文化素质学习，不断提高本身素质；3、工作中做到积极主动，团结同事，结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合，使各种人际关系愈加融洽和谐；4、在工程部工作中，努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等，提高自己专业水平，为明年工程部工作中奉献出本人的气力。转眼间，我已来到公司4个月担任前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨竟毕啄敲粗苯樱揖醯靡彩且桓霰夭豢缮俚母谖唬斯镜哪勘甓玫奈蠹曳瘢么蠹易銎鹗虑槔锤艿眯挠帧谡饧父鲈乱岳矗诹斓己屯碌陌镏拢乙丫煜斯骱突肪常忱瓿闪斯鳎比灰灿行矶嘈枰慕牡胤健一、日常工

17、作情况我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等，固然看起来都是比拟琐碎简单的事情，但是要把它们都做好，还是需要很多技巧与细心。1、认真接听来电，把来电内容准确无误的传达给对方，以免耽搁事2、及时收发快递，让大家都能够及时拿到快递的物品，提高工作效率3、收发传真的时候注意对方有没有收到，字迹能否能够看清4、发快递的时候注意地址，顺丰能否能到，如不能到要及时用其它快递发往。5、临时性工作处理，如打印机需要加粉了，需要采集公司需要加粉的打印，联络物流车辆，统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水，负责及时订水，使工

18、作能正常运行;考勤机故障问题，及时联络售后技术，尽快维修，保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理，我都会想办法解决。6、每月月底从打卡机导出考勤记录，不清楚的地方找到本人核对，在进行统计与汇总，最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比拟困难，很多都忘记了，后来变找到技巧，改为天天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。7、检验报告的整理：收到检验报告后交到采购部经理，进行编号后返回，然后我再进行页码编号，录入登记，给生产部、直营部、和成品库复印件，然后存放归整起来，也方便利于大家查找。8、新员工9、协助招聘10、办公用品11、固定资产员工活动公司群维护二、工作中的缺乏1、考勤经过中存在失误，固然已经改正过来，没有造成太大影响，但这提醒我，讲明我还应该细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对再三，确定准确无误再提交。一定要避免同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些。2、考虑不够周到，很多方面还是考虑的不够周全，以后需要改良，先多想想，在做事，以便更好的完成工作。3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好，以后要多加沟通，这样领导才知道工作进度情况，以便安排接下来的工作。三、总结在过去的几个月里，我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是由于他们、我才会渐渐成长、学会了很多东西，今后我一定愈加努力、认真做好每一件事情、兢兢业业一步一脚印的完成好本人动作。