4表格信息加工.ppt

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1、表格信息加工信息技术组1、输入数据2、设置文字对齐方式3、设置表格边框4、填充颜色列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键，应键入入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据）自动填充有

2、规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期（星期一、星期二二 ）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步

3、，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充填充柄柄”。求出总计和平均值1 1、自动求和、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值2、其他自动计算、其他自动计算公式的构成公式的构成 Excel Excel 的

4、公式是由数字、运算符、单的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号格中，必须以等号“”开头。开头。 运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、* *（乘号）、（乘号）、/ /（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN选择保存路径选择保存路径输入文件名输入文件名单击保存单击保存登录登录，上传作业，上传作业1、新建、新建2、打开、打开3、保存、保存4 4、文字对齐按钮文字对齐按钮5、修饰表格按钮修饰表格按钮边框边框填充颜色填充颜色