总裁办公室岗位职责(精选4篇)_董事长办公室岗位职责.docx
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1、总裁办公室岗位职责(精选4篇)_董事长办公室岗位职责第1篇:总裁办公室主任岗位职责 总裁办公室主任岗位职责总裁办公室主任岗位职责 1、在总裁的领导下负责主持本办公室的全面工作组织并督促全 体员工全面完成本单位职责范围内的各项任务。 2、贯彻落实本单位岗位责任制和工作标准密切各部门工作关系 加强协作配合做好衔接协调工作。 3、组织汇总集团公司年度综合性的资料,草拟集团公司年度总结, 工作计划和其他综合性文稿及时撰写总裁的发言稿和其他以集 团公司发言的文稿审核工作严格按行文程序办理保证文稿质 量。 4、组织收集和了解各部门,各分公司的工作动态协助总裁及集团 公司领导协调各部门各分公司之间的业务工作
2、掌握集团公司活 动情况为集团公司领导决策提供意见和建议负责编写公司年 度大事记。 5、负责召集集团公司办公会议检查督促办公会议和集团公司领导 布置的主要任务的贯彻落实情况。 6、负责监督集团公司印章的使用。 7、参与集团公司发展规划年度经营计划的编制和集团公司重大决 策事项的讨论。 8、负责组织集团公司通用管理标准及规章制度的拟定修改和编写 工作协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。 9、负责组织集团公司项目的洽谈、调研、立项、报批、工作投标、 开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作及时组织编制项 目计划和项目进度统计报表认真做好项目的监督管理工作。 10、负责组织物资的供应计
3、划组织物品的供应、采购工作做好物 品进、出、存统计核算工作。 11、负责组织全集团公司员工大会工作开展年度总结和评比、表彰 工作。 12、负责做好集团公司来宾的接待安排并组织安排相关部门工作人 员做好接待工作以及有关的法律咨询等工作。 13、有权向直属领导提议下属人选并对其工作考核评价。 14、完成集团公司领导交办的其他工作任务。 15、对内关系协调:协助上级领导与集团公司内部各部门进行联络、沟通与协调做好上传下达工作,按照上级领导安排协助其他 部门一起组织集团公司重大活动。 16、对外关系协调:配团公司有关部门协调集团公司与政府有关 主管部门的关系包括地方政府、工商局或其他政府部门,协调 与
4、相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位,包括客户单位, 的关系,按照上级领导的安排代表集团公司出席各种外部会议。 17、会议管理:按照上级领导安排出席某些会议起草会议文件 及时完成会议记录、纪要工作,对集团公司总部的会议室和会议 设备进行管理。 18、文书档案管理:制定文件管理制度根据管理制度制定年度文件 编码对各种文件进行登记、归档并负责管理,负责集团公司内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。 19、打字复印:及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善 管理传真机、复印件等办公设备。 20、接待:妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。 第2篇:总裁办公室职责 总裁办公室职责
5、 负责协助公司领导处理有关事务;负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作;负责公司法律事务;负责协调各部门的工作。具体职责如下: 一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作,负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。 二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查 公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。 三、负责公司的行政效能督办工作。 四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活 动,对重大经营决策活动提出法律意见,提供法律咨询,联系公司法律顾问。 五、承担公司领导交办的其他工作。 第3篇:总裁岗位职责 总裁岗位职
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