高校行政管理工作浅析.doc

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1、Science & Technology Vision 科 技 视 界 【摘 高校行政管理工作浅析 陈 亚 （南京工程学院学生工作处，江苏 南京 211167) 要】高校行政管理直接影响学生 的成长成才、学校的发展以及对社会的服 务价值，目前我国高校行政管理中 存在着 管理理念和制度 陈旧，大学管理高中化；后勤社会化；学校扩招，师生比下降；行政工作者兼任专职教师；生命价值和生命教育缺失等多方面问题。高校可 以通过 采取树立 “以学生为本 ”的管理理念；加强后勤 管理；增加师资队伍；思想政治教育中 融入人文关怀，开展生命教育；提升学 生管理者素质，建立 德才兼备的高素质管理者队伍；建立管理激励机

2、制等一系列对策促进高校行政管理的发展。 【关键词】高校；行政管理；问题；对策 高校行政管理是以培养 学生成才为本 ，通过对高校的 学生教职 过 程中受环境影响，多数只注重知 识成绩，而缺乏 品德信念理想的 工的管理，完成学校的教学和科研任务。高等教育不断发展，教育体制 教育，更缺乏挫折教育，习惯了一帆风顺，这导 致有部 分学生不能正确 也在不断改革中，这就对高校行政管理在师资力量教学设施管理水 处 理遇到的各种问题，遇到困 难和挫折时，没有 解决问题的信 心和勇 平和资金投入等方面提出了更高的要求。高校 行政管理对于高校的发 气，缺乏足够的抗挫折能力，常常采取消极避世的心态来应付困难，甚 展发

3、挥着重要的协调和激励作用，高校行政管理的良性有序发展是目 至会有学生选择自杀来逃避困难 。 1 前高校面临的重要课题。 2015 年 5 月，人民大 学一男生跳楼 身亡； 2014 年 4 月，中 山大学 楼身亡； 2014 年 9 月，南京林业大学廖某从教学楼 10 楼坠楼身亡 1.1 我国的 大学生管 理长期以 来一直是 传统的管 理模式 ，强调 纪律 困 难，或考研失败等等原因，对人 生失去希望，选择了最绝望的 方式： 性集体性服从性，高校 给大学生制定了各 种规章制度，限制了他们 自杀。大学生自杀事件，反应了当代大学生内心的脆落，对生命的漠视 的自由发展，也从某种程度 上忽略了他们的

4、个性发展和民 主意识，管 和践踏， 也凸显我国目前的教育体系中对生命价值和生命教育的缺失。 18 周岁，具 有独立判断能力 ，能够对自己 的行为负责 ，高校汇 聚了全 国各地的学生，应当提供给学生相对的自由，让他们在学习生活过程 2.1 树立 “以学生为本 ”的管理理念，建立学生自我 管理体系 中培养起独立自主意识和自 律性，然而目前 很多高校的管 理高中化， 一方面，高校的发展以学生为本，以育人为本 ，要 做好高校的学生 对学生 管理过于 严格，如 规定早操 时间晚 自习时间 每天查寝 室等 管理工作，高校工作者就要树立 起 “以学生为本 ”的管 理理念和为学生 等，虽然高校这样的管理方 式

5、是为了给学生 提供放心成长 的场所，避 服务的意识，制定各种规章制度办事流程等等要 “以 学生为本 ”，从学 免了部分学生从紧张的高中学习过程进入到松弛的大学管理过程中， 生 的角度出发去思考各项流程的 合理性，充分 发挥学生的自主 意识 无法适应，懒散过度，虚 度光阴，但是另一方 面，也同时剥 夺了他们自 创新精神，调动学生自身发展的积极性。学生作为受教育者，教育管理 律性的培养，让他们习惯于被安排的生活，缺乏自主意识。 者需提供相应的教育服务和管理服务，帮助他们解决 学习和生活上的 1.2 后勤社会化 实际困难，同时帮助他们成长为社会有用之人。学生 管理工作者要学 后勤服务管理部门是高校的

6、重要组成部分，是为师生的生活提供 会 设身处地为学生着想，站在 学生的立场思考 问题，深入了 解学生的 保障的重要机构。民以食为天 ”，人是铁，饭是钢 ”这些俗语都体现了 需要和存在的问题，帮助他们解决实际困难，引导 他们建 立人生规划， 饮食在人们 生活中的重要地位，一日三餐，一餐都少不了，而食堂提供 并努力为之奋斗。 的饮食质量如何，直接关系到学生对食堂的认同感，对高校的归属感， 另一方面，注重建立学生自我管理体系，通过 竞选产 生学生干部， 一个提供优质饮食质量和服务的食堂会让学生毕业后还常怀念，甚至 教 育并指导他们组织同学举办 一系列大学生 思想政治教育 为主题的 如果工作地点在高校

7、周围的 话，会找机会回 高校吃饭，而 一个提供劣 活 动，如团日活动心理主题班会 资助诚信教 育主题活动等，充分发 质饮食质量和服务的食堂， 不仅让学生享受 不了饮食的乐 趣，平时经 挥 学生干部在同学中的骨干作用 ，提高学生的 组织能力和管理 能力， 常会出去吃饭，也让学生对高校的归属感大大降低。然而目前很多高 培养学生的自我教育和自我管理的能力 。 2 校后勤社会化，食堂实行外 包制，如果高校 监督不严要求不 高的话， 2.2 加强后勤管理 食堂承包人员一心最求利润最大化，那么食堂提供的饮食质量可想而 尽管 大多数高校重视后勤管 理，采取相应 的管理措施，但 是受到 知。 人员素质资金等方

8、面的影响，目前，后勤工作还有很多方面不尽如人 1.3 学校扩招，师生比下降 意。在后勤服务社会化市场化的过程中，需要不断加 强高校后勤的科 高校近年来实行扩招政 策，我国高校中 学生人数不断 增加，教师 学 管理，建立科学规范的后勤 服务体系，确保 健康有序地开 展后勤工 人数尤其是行政工作者人数的增长却没有跟上步伐，导致师生比在下 作；建立高素质后勤服务人才队伍，加强后勤工 作者素质的培养，这是 降，行政工作者精力有限，而服务的学生人数在增加，这会让学生工作 实 现高校后勤服务管理的重要基 础；促进后勤 工作的民主监督 ，建立 者力不从心，势必会导致服 务质量的下降，在工作过程中 只能抓住学

9、 意 见反馈机制，了解教职工和学生 需求，听取他们 的意见，不断 改进， 生整体，难以去了解和顾及到每一位学生的不同个性特点和发展需要。 确保后勤服务科学规范化落实到实处，做到让学校满意，让师生满意。 1.4 行政工作者兼任专职教师 2.3 增加师资队伍 现在高校都开展了一系 列的公共基础课 ，如心理健康就业创业 发达国家本科高校最佳师生比标准为 1:14，我 国大多数高校的师 指导军事理论 形势与 政策等课 程，这些 授课任务 常常缺乏 专职教 生比低于这个比例，教职工的工作严重超负荷，教 师短缺 ，这也是制约 师，常由一些行政工作者负 责授课，行政 工作者虽然经过 培训后上岗 我国高等教育

10、发展的因素之一。因此，高校应当在严把教师招聘关选 授课，但是他们学的不是心理学专业，没有经历过创业，对军事知 识的 聘 高素质高起点的教师前提下，一方面增加高 校行政管理人员 数量， 了解也仅限于培训时学到的知识，各行政工作者对形势与政策的了解 这个数量要跟上学生数量的增加，这样学生工作者才能有充分的时间 程度同样是参差不齐，而他 们平时还要负责 学生的日常管 理，没有时 和条件去了解每一位学生，根据每位学生的特点促进他们不同的发展； 间去深入钻研所授课程的内 容，并将知识融 会贯通，甚至 有些行政工 另 一方面，增加专业教师数量，公 共基础课程，如心理健康就业创业 作者还上多种公共基础课。这

11、些公 共基础课由非专业的老师去上，上 指 导军事理论形势与政策等课 程，均由专职 教师授课，而 不是由辅 课的质量必定大打折扣，老师的知识储备不足，教的水平不够，学生学 导 员等行政管理人员兼任，这 样既让学生享受 到优质的授课质 量，又 的没有热情，浪费彼此的时间和精力。 减轻了辅导员的工作量，让他们有更多的时间和精力 投入到学生日常 1.5 生命价值和生命教育缺失 管理中。 当代大学生基本上都是 独生子女，他们 在家里的地位极 高，成长 2.4 思想政治教育中融入人文关怀，开展生命教育 （下转第 221 页 ) Science & Technology Vision 科技视界 183 研

12、究生蔡某在宿舍内自缢身亡； 2014 年 1 月，东南大学一大 四男生坠 1 高校行政管理现状和存在的问题 这些学生或为情所困或身体不好或毕业论文答 辩不通 过或找工作 理者较少地听取学生的 意见。进入高校 学习的绝大部分 学生都已满 2 高校行政管理发展对策 Science & Technology Vision 科 技 视 界 作技能 ,具有计算机应用的 基本知识；具有 识读 (和绘制） 机械加工零 件图和部件装配图的能力； 自学和获得信息 的能力 ,语言 和文字表达 能力；具备相应的机械加工操作技能；数控车加工的准高级操作、保养 技能；能应用计算机进行一般信息处理的能力。 在本科学习阶段

13、 ,学生 需要具有数学及其他相关的自然科学知识 ,具有机械工程科学的知识 和应用能力；具有制订实验 方案、进行实验 、处理和分析数 据 的能力； 具有设计机械系统、部件和 工艺的能力； 具有对于机械工 程问题进行 系统表达、建立模型、分析求解和论证的初步能力；掌握机械工程实践 中的多种技术和技能 ,达到 数控设备操作预 备技师的水平 ,具有使用 现代工程工具的能力；具有 社会责任感和良 好的职业道德 ；具有团队 合作精神和较强的交流沟通 能力；具有国际 视野、终身教 育的意识和 继续学习的能力。 3.2 中职阶段重基础、强技能 ,本科阶段重提升、强专业 在课程安排中 ,中职 阶段由普通中职 仅

14、有 2 年学习时 间 (最后一 年顶岗实习）又变成了 3 年 ,学生的学习时间增加。于 是增加了文化课 比例 ,为学生积累更多的基础。 安排了必要的专业基础课程 ,设置了实 习环节 ,学生通过学习分别在不同的学期获得普车、数控加工的初级、 中级证书 ,并达到准高级的水平。 表 1 “3+4”中职、本科阶段课程学时分配比对表 由表 1 中的数据可 以明显看出 , 因 为不是直接 3 年 毕业后去工 作 ,而是要进入大学继续学习 ,所以文化课的学时明显增加 ,占到总学 时的一半以上 ,这也是为进入大学的学习打下基础。但 “3+4”的中职阶 段也不等同于高中 ,因此在学习文化课的同时也安 排了专业课

15、程的学 习 ,专业理论与专业实践的学时比例基本持平 ,体现了 “3+4”人才培养 是以高层次技术技能型人才为目标。 专业理论课的设置中 ,考虑到很 多专业理论课到大学后还会 开设 ,为防止重 复教学 ,在前 三年开设的 都是最基本的专业课程 ,如 机械制图、机械 基础、机械制造 工艺、数控 车工艺与编程、互换性与测量技术、工程材料及应用的课程 ,这些课程 对于学生在前三年进行专业实训、考工足以够用。 在前三年 ,学生要进 行钳工实习、车工实习、 数控车实习 ,分别获 得车工初级证 书、数控车 初级和中级证书 ,达到数控 车准高级水平 , 这些都是中职 学校的优势 专 业 ,教学师资、教学设备非

16、常成 熟 ,有助于学 习任务的完成 , 也凸显 了 “3+4”中职学校的 优势。 因为有了前三年的中职阶段的学习准备 ,学生已 经掌握了一定的 专 业知识 ,获得了熟练的专业 技能 ,为四年本 科学习奠定了 良好的基 础 。 在四年本科学习中 ,进一 步学习大学文化 课知识 ,在专 业基础课 中 ,因为前三年已经学习过机械制图、机械基础等课程 ,因此在课程安 排 上就不再重复 ,这样就安排 了更多的实践实 训课程 ,进一 步提高学 生的动手操作能力。 由表 1 中数据可以看出 ,文化课 和专业理论分别 约 占总学时的 30%, 集中实践 课程占总学时的 40%。 相较 于本科教 学 ,“3+4

17、”本科四年教学的实训课时增加了很多 ,提高了学生的动手操 作能力。 学生经过 7 年的学习 , 在毕业时不仅 有较高 的专业理论水平 ,而 且有熟练的技术 , 部分优秀学生在毕业时甚至可 以获得技师称号 ,这 样 的毕业生不同于以往的纯 技术的工人 , 也 不同于仅有理 论的技术 员 ,他们拥有的是扎实的理论基础和研究能力 ,以及过硬的专业技术。 4 小结 机械设计制造及其自动化专业 “中职 -本科对接项目培养方案 ”是 为 “3+4” 学生制定 的符合学 生特点 , 适合学生 发展的人 才培养方 案。 “3 +4”人才培养方案是充分研 究了中职和本科 的人才培养方案 ,结合 了区域经济特点和

18、最终培养目标制定的。 培养方案从文化课、专业理 论 课、专业实践课的学时比例 和开设时间方案 都做了调整 , 调整后的 培 养方案更加科学合理 ,有助 于培养目标的达 成 ,使学生在 7 年的学 习中得到专业知识和专业技能的稳步提升 ,最终获得 熟练的职业技能 和大学学历 ,成为高层次技术技能型人才。 【参考文献】 1王运奇 .中职与普通本科衔接 “3+4”模式研究 J.职业教育研究 ,2014(12):141- 143. 2黄小璜 .“3+4”中高职衔接教学管理实践研究与思考 J.江苏教育 ,2014(5):55- 57. 3范爱民 ,张晓雷 ,覃岭 .中高职衔接三二分段一 体化人才培养方案

19、的设计 J.中 国职业技术教育 ,2013(11):55-57. 4赵彤 ,钱冰冰 .中高职衔接贯通体系研究 J.教育与职业 ,2013(11):25-27. 5卞平 ,李 军 .模具 设计与 制造专业 中高职衔 接人才 培养方案 研究 J.2014(8): 22-25. 6吴倩 . 应用电子技术 “3+4”中高职衔接专业课程结构优 化的探索 J.2014(12): 65. 责任编辑：杨玉洁 （上接第 183 页 )目 前我国各 高校的生 命教育方 式各不相 同，高 校学生工作者在日常管理过 程中，应该将人 文关怀生命 教育融入到 思想政治教育中，建立心理 健康工作专门队 伍，以及学生 心理危

20、机防 御机制，及时了解学生心理变化 ，预防并解决学生心理问题，同时举办 心理知识讲座竞赛等校园 文化活动，建立 心理咨询室，并 通过网络 校报等途径，宣传心理健康知识，强化心理健康意识。通过生命教育引 导学生正确认识生命的价值 理解生活的真 正意义，培养 学生探讨人 生的价值，树立坚韧的性格，了解生命的真谛，确立对生命特性的基本 认识。 2.5 提升学生管理者素质，德才兼备 学生具有向师性的特点，高校学生工作者言传身教对学生的影响 很大，这就决定了高校工作 者应该在具有良 好的敬业精神 外，还要具 有高尚的道德情操，诚实乐观积极 上进的精神风貌，以影响和感染 学生。同时，高校工作者要有一定的文

21、化修养，具备良好的心理素质， 才能和学生为师为友。因此，高校需要提供必要的条件，让高校工作者 有机会多参加培训或者进行自我学习自我提高，紧跟时代的步伐。 2.6 建立管理激励机制 一方面，高校需要建立 针对学生的激励 机制，不同的 学生在不同 年级有着不同层次需要，马斯洛的需要层次理论依次分为：生理需要 安全需要社交需要尊重需要和自我实现的需要。刚 入校的大学生在 满足生理需要和安全需要后 ，逐步开始进行 社交，并希望 得到他人尊 重 ，高年级的学生自我意识不断增强，开始思考自我实现的目标，希望 实现自我价值。因此，高校可以通过开展一些发展学 生主体性的校园 文 化活动，使大学生在参与过程中

22、，学习自我教育 自我管理，逐步做 到自立自强自信，同时，要重视和培养大学生的自律能力，实施过程 管理，使大学生从被管理转化为自我管理，对自己的行为真正负责。 另一方面，高校可以建立一些针对高校学生工作者的管理激励机 制，让优秀的学生工作者得到 奖励，让工作中 存在问题的学 生工作者 认 识到自己的不足，在以后的 工作中加以改进 ，比如每年或 者每学期 评定优秀辅导员优秀班主任优秀资助工作者优秀 就业管理者等。 3 结语 如今 高等教育不断发展，趋向大众化和国 际化，高校行 政管理也 应 该跟上时代的步伐，学生工 作者要了解其他 高校的优秀管理 方式， 取 长补短，对本校教育过程中 呈现的问题进行 深入的分析和探 讨，提 出 相应对策，并在实践中不断 完善管理细节，使得高校学生 行政管理 更科学，促进学生身心健康成长全面发展。 【参考文献】 1于曦 .我国高校生命教育途径探 究 J.高教探索 ,2012,101(5):98-99. 2曾艳 .我国高校行政管理效率评 价研究 D.吉林 :吉林大学 ,2013:27-29. 责任编辑：王楠 Science & Technology Vision 科技视界 221