行政外联岗位职责概述(精选4篇)_外联中心岗位职责.docx
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1、行政外联岗位职责概述(精选4篇)_外联中心岗位职责第1篇:外联岗位职责 东营金凯汽车配件有限公司 外联部岗位职责 1、外联部在集团公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。 2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。 3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。 4、协助营销部跟客户的维护与合作。 5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。 6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。
2、 7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。 9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。 集团总经办 2014年3月5日 第2篇:外联岗位职责 小企业中各岗位的岗位职责 董事长岗位职责 1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议; 3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况; 6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议; 7、按照2006年1月1日新的中华人民共和国公司法中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。 总
3、经理岗位职责 1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施; 3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。 综合办公室主任岗位职责 1、负责公司后勤
4、事务的管理,并协调公司各部门的有效运行; 2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务; 4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量; 10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行
5、人员招聘、面试、培训、考核; 12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。 市场部经理岗位职责 1、 全面负责公司市场的管理与规划; 2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案; 4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
6、 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划; 11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持; 12、完成公司和上级领导交给的其它工作。 行政商务助理岗位职责 1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备; 2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理; 3、管理公司内部相关的文件; 4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公
7、司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录; 7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。 综合联络员岗位职责 1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划; 2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机; 5、 改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划; 6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施; 7、 经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议; 8、 提供顾客关系
8、及渠道开拓的联络与公关支持; 9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理; 10、 完成企业领导交给的其它工作。 文秘岗位职责 1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备; 2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理; 3、管理公司内部相关的文件; 4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录; 7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提
9、高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。 网站管理专员岗位职责 1、 全面负责公司网站的维护与管理; 2、 负责公司网络域名的申请与注册; 3、 做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案; 4、 负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发; 5、 负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料; 6、 负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作; 7、 负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新; 8、 负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理; 9、 完成上级领导交给的其它工作。 市场主管岗位职责 1、 负责开具市场交易票据,并管理交易票
10、据; 2、 负责现场交易客户信息的收集、记录、管理; 3、 协助市场部经理完成年度工作目标; 4、 协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行; 5、 做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录; 6、 执行并监督市场管理相关制度的执行情况; 7、 建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理; 8、 杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆; 9、 完成上级领导交给的其它工作。 市场出纳岗位职责 1、 协助财务主管做好财务管理的有关工作
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