PowerPoint的应用.ppt

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1、 输入和编辑幻灯片 1、输入文本 2、编辑文本 3、添加批注 4、添加备注 别克扎提 本章介绍新建立的幻灯片如何输入文本、编辑本章介绍新建立的幻灯片如何输入文本、编辑文本、添加批注和备注等内容。文本、添加批注和备注等内容。一、输入文本一、输入文本 在每张幻灯片中，最重要的内容就是文本。本节主要介绍如在每张幻灯片中，最重要的内容就是文本。本节主要介绍如何输入文本、调整文本区域的大小和位置以及如何使用大纲。何输入文本、调整文本区域的大小和位置以及如何使用大纲。（一）在普通视图中输入文本（一）在普通视图中输入文本 方法有两种：一种是直接将文本输入到占方法有两种：一种是直接将文本输入到占位符中；另一种

2、是利用位符中；另一种是利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本竖排文本框框”按钮。按钮。方法一：在占位符中输入文本方法一：在占位符中输入文本 当选定一个幻灯片之后，占位当选定一个幻灯片之后，占位符中的文本是一些提示性内容，符中的文本是一些提示性内容，大家可以用实际所需要的内容大家可以用实际所需要的内容去替换占位符中的文本，如去替换占位符中的文本，如图图3-1所示。其中包括两个文本所示。其中包括两个文本占位符：一个是标题占位符，另占位符：一个是标题占位符，另一个是副标题占位符。一个是副标题占位符。图图3-1一、输入文本一、输入文本 （一）在普通视图中输入文本（一

3、）在普通视图中输入文本 若在标题占位符中输入标题文本，其具体操作步骤如下若在标题占位符中输入标题文本，其具体操作步骤如下：1、单击标题占位、单击标题占位符，将插入点置符，将插入点置于该占位符内；于该占位符内；2、直接输入标题、直接输入标题文本。例如，在标文本。例如，在标题区输入题区输入“PowerPoint的应的应用用”，如图，如图3-2所示；所示；3、输入完毕后，、输入完毕后，单击幻灯片空白单击幻灯片空白区即可。区即可。图图3-2一、一、输入文本 （一）在普通视图中输入文本方法二：使用文本框添加文本方法二：使用文本框添加文本当需要在幻灯片的占位符外的位置添加文本时，可以当需要在幻灯片的占位符

4、外的位置添加文本时，可以利用利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本框竖排文本框”按钮，具体操作步骤按钮，具体操作步骤如下：如下：1、单击、单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本竖排文本框框”按钮；按钮；2、在要添加文本的位置按、在要添加文本的位置按下鼠标左键，拖动鼠标，下鼠标左键，拖动鼠标，则在幻灯片上出现一个具有则在幻灯片上出现一个具有实践边框的方框，选择合适实践边框的方框，选择合适的大小，释放鼠标左键，则的大小，释放鼠标左键，则幻灯片上出现一个可编辑如幻灯片上出现一个可编辑如图图3-3所示的文本框；所示的文本框；3、此

5、时，在该文本框中出、此时，在该文本框中出现一个闪烁的插入点，表示现一个闪烁的插入点，表示可以输入文本内容；可以输入文本内容；4、输入完毕，单击文本框以、输入完毕，单击文本框以外的任何位置即可。外的任何位置即可。图图3-3一、一、输入文本（二）调整文本区的大小和位置（二）调整文本区的大小和位置 新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区。该文本区的大小和位置是可以改变的。其具体操作步骤如下：本区。该文本区的大小和位置是可以改变的。其具体操作步骤如下：1、单击文本区，显示文本区、单击文本区，显示文本区控制点（也称为句柄），如控制点（也称为句柄），如图图3-4所示；所示

6、；2、将鼠标指针移到任一控制、将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针变为带点上，此时鼠标指针变为带双箭头的指针；双箭头的指针；3、按住鼠标左键不放并拖动、按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区大小；鼠标，即可调整文本区大小；4、将鼠标指针移到除控制点、将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框上，此时鼠以外的任一边框上，此时鼠标指针变为带双箭头的十字标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。动鼠标，可改变文本区的位置。图图3-4一、一、输入文本（三）（三）“大纲大纲”工具栏按工具栏按钮的作用钮的作用 在大纲视在大纲视图图中，显示的主要是

7、幻灯片中，显示的主要是幻灯片的标题和文本信息，因此的标题和文本信息，因此，很容易看出幻灯片的结，很容易看出幻灯片的结构和主要内容。在该视图构和主要内容。在该视图中，大家可以任意改变幻中，大家可以任意改变幻灯片的顺序和层次关系。灯片的顺序和层次关系。使用使用“大纲大纲”工具，可以工具，可以帮帮助大家将自己的观点条理助大家将自己的观点条理化，同时也能帮助读者更化，同时也能帮助读者更有效地理解作者的观点。有效地理解作者的观点。“大纲大纲” 工具栏中各按钮，工具栏中各按钮，如图如图3-5所示。所示。升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开摘要幻灯片显示格式图图3-5一、一、输入文本 （三）“大纲”工具

8、栏按钮的作用 “升级升级”按钮：按钮：将幻灯片中的小标题升级为幻灯片标题，并产生以它为标题的新幻灯将幻灯片中的小标题升级为幻灯片标题，并产生以它为标题的新幻灯片；片；“降级降级”按钮：按钮：是幻灯片标题降为上一张幻灯片的小标题，该幻灯片消失，或使幻灯是幻灯片标题降为上一张幻灯片的小标题，该幻灯片消失，或使幻灯片的某一级小标题降为更低一级；片的某一级小标题降为更低一级；“上移上移”按钮：按钮：使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题上移一层，以改变幻灯使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题上移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；片顺序或层次小标题之间的从属关系；“下移下移”按钮按

9、钮：使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题下移一层，以改变幻灯使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题下移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；片顺序或层次小标题之间的从属关系；“折叠折叠”按钮：按钮：在大纲视图中，只显示当前幻灯片的标题，隐去主体部分；在大纲视图中，只显示当前幻灯片的标题，隐去主体部分；“展开展开”按钮：按钮：在大纲视图中，显示当前幻灯片的标题和主体部分；在大纲视图中，显示当前幻灯片的标题和主体部分；“全部折叠全部折叠”按钮按钮：在大纲视图中，只显示各幻灯片的标题，隐去主体部分；在大纲视图中，只显示各幻灯片的标题，隐去主体部分；“全部展开全部展开”按钮：按钮：在

10、大纲视图中，显示各幻灯片的标题和主体部分；在大纲视图中，显示各幻灯片的标题和主体部分；“摘要幻灯片摘要幻灯片”按钮：按钮：为了选择的一组幻灯片创建一张摘要幻灯片，其标题为为了选择的一组幻灯片创建一张摘要幻灯片，其标题为“摘要摘要幻灯片幻灯片”，其主体内容为该组幻灯片的各标题组成的一组层次小标题；，其主体内容为该组幻灯片的各标题组成的一组层次小标题；“显示格式显示格式”按钮：按钮：在显示文本和显示格式化文本之间进行切换。在在显示文本和显示格式化文本之间进行切换。在“大纲大纲”视图中，视图中，如果想使文字与幻灯片小视图中的文字以相同的格式进行显示，则单击如果想使文字与幻灯片小视图中的文字以相同的格

11、式进行显示，则单击“显示格式显示格式”按钮即可。按钮即可。一、一、输入文本（四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本 PowerPoint 的大纲由一系列标题的大纲由一系列标题构成，标题下有子标题，子标题下再有层次小标题，不同层次的文本有构成，标题下有子标题，子标题下再有层次小标题，不同层次的文本有不同程度的左缩进，利用大纲视图可以使用户的观点更加条理化。不同程度的左缩进，利用大纲视图可以使用户的观点更加条理化。输入演示文稿的主标题输入演示文稿的主标题 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：1、新建一个空演示、新建一个空演示文稿，并且换到大纲文稿，并且换到大纲视图下，视图下，如图如图3-6所示。所示。2、输入演示文稿的、输入演示文稿的第一个标题第一个标题（再按（再按Enter键）；键）；3、输入演示文稿的、输入演示文稿的第二个标题第二个标题（再按（再按Enter键）；键）；图图3-6一、输入文本一、输入文本 （四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本输入演示文稿的输入演示文稿的主标题主标题4、依次输入下面、依次输入下面的标题每输入一个的标题每输入一个标题，按一次标题，按一次Enter键，如图键，如图3-7所示的就是输入了所示的就是输入了所有标题后的演示所有标题后的演示文稿的大纲视图；文稿的大纲视图；图图3-7